Μόλις αξιολογηθούν οι δεξιότητες, σκεφτείτε ποιες επιλογές εκπαίδευσης απαιτούνται για να βελτιώσετε την ικανότητά σας να αποκτήσετε γραμματειακή θέση.
Οι άνθρωποι που θέλουν να βελτιώσουν τις επιλογές σταδιοδρομίας θα ρωτήσουν πώς να αποκτήσουν θέσεις γραμματέας. Η απάντηση στην ερώτηση είναι πιο περίπλοκη από ό, τι συνειδητοποιούν πολλοί επειδή η γραμματειακή εργασία μπορεί να γενικευθεί ή να εξειδικευτεί.
Εξετάστε τα τρέχοντα επίπεδα δεξιοτήτων
Αποκτήστε γραμματειακές θέσεις
Όταν σκέφτεστε τι χρειάζεται για να αποκτήσετε γραμματειακές θέσεις, πρέπει να ξεκινήσετε με μια αυτοαξιολόγηση. Τι δεξιότητες, ικανότητες και εμπειρία έχετε ήδη; Έχετε εργαστεί σε ένα γραφείο ως ρεσεψιονίστ και θέλετε να μεταβείτε σε διοικητική θέση; Εάν δεν έχετε εμπειρία ως γραμματέας, ποιες δεξιότητες, εκπαίδευση και εμπειρία θα πρέπει να αποκτήσετε για να προκριθείτε σε μια θέση; Ποιες δεξιότητες γραφείου και υπολογιστών φέρετε στη θέση είτε έχετε εργαστεί ως γραμματέας είτε όχι;
Επιλογές εκπαίδευσης
Μόλις αξιολογηθούν οι δεξιότητες, σκεφτείτε ποιες επιλογές εκπαίδευσης απαιτούνται για να βελτιώσετε την ικανότητά σας να αποκτήσετε γραμματειακή θέση. Εάν δεν έχετε εμπειρία, σκεφτείτε τι οικονομικούς πόρους και χρόνο, είστε διατεθειμένοι να αφιερώσετε για να αποκτήσετε αυτές τις δεξιότητες. Γενικά, έχετε περισσότερες επιλογές για απασχόληση με καλύτερη κατάρτιση και δεξιότητες. Ωστόσο, ορισμένοι επιλέγουν να λάβουν κάποια κατάρτιση και να συνεχίσουν την εκπαίδευση μετά την πρόσληψή τους.
Αποκτώντας εμπειρία
Πρόσληψη μόνιμων υπαλλήλων
Ποιες δεξιότητες γραφείου και υπολογιστών φέρετε στη θέση είτε έχετε εργαστεί ως γραμματέας είτε όχι;
Η εμπειρία εκτιμάται ιδιαίτερα, αλλά μπορεί να είναι δύσκολο να αποκτηθεί. Για όσους δεν ήταν ποτέ γραμματέας, σκεφτείτε ευκαιρίες που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε αναφορές. Τα προσωρινά γραφεία μπορούν να είναι ένα καλό μέρος για να δημιουργήσουν εμπειρίες και να αποκτήσουν αναφορές που θα επιτρέψουν σε κάποιον να πάρει μόνιμη γραμματειακή θέση. Οι εργοδότες μερικές φορές θα προσλαμβάνουν μόνιμους υπαλλήλους που έχουν εργαστεί ως έκτακτοι υπάλληλοι.
Για όσους έχουν εμπειρία σε χαμηλότερη θέση, προσπαθήστε να πάρετε ευκαιρίες για να αναλάβετε πιο απαιτητική εργασία και να τεκμηριώσετε τα επιτεύγματά σας. Παρόλο που αυτό δεν μπορεί να μεταφραστεί σε περισσότερα χρήματα ή προόδους σε αυτήν την εταιρεία, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προχωρήσει σε πλήρη γραμματειακή θέση σε άλλη εταιρεία. Όταν ένας υποψήφιος μπορεί να αποδείξει την εκπαίδευση και την ικανότητα να αναλάβει πρόσθετα καθήκοντα σε μια προηγούμενη θέση, μπορεί να είναι ένα πλεονέκτημα για τους μελλοντικούς εργοδότες.
Εύρεση εργασίας
Εύρεση εργασίας
Η παρουσίαση είναι σημαντική. Λάβετε βοήθεια για τη σύνταξη επαγγελματικού βιογραφικού και συνοδευτικής επιστολής. Επεξεργαστείτε και μορφοποιήστε σωστά. Βρείτε βοήθεια με αυτήν την εργασία, εάν είναι απαραίτητο. Εξετάστε το λεξιλόγιο που είναι συγκεκριμένο για τη θέση στην οποία υποβάλλεται αίτηση για να μιλήσετε με ευφυΐα. Εάν υποβάλλετε αίτηση για θέση ιατρικού γραμματέα, θα πρέπει να έχετε την κατάλληλη εκπαίδευση για αυτόν τον τομέα. Δεν απαιτούν ειδική εκπαίδευση όλες οι θέσεις γραμματείας, αλλά οι εργοδότες εκτιμούν τους έμπειρους υπαλλήλους. Ο γραμματέας πρέπει να είναι σε θέση να επικοινωνεί με τους υπαλλήλους στην περιοχή που καλύπτει η ανάθεση. Η εκμάθηση του βασικού λεξιλογίου μπορεί να διευκολύνει την απόκτηση θέσεων εργασίας γραμματέα.
