Πώς να διαχειριστείτε ένα έργο όταν δεν είστε διαχειριστής έργου;

Η εργασία σε ένα έργο είναι πάντα μεγάλη υπόθεση για μερικούς ανθρώπους. Τόνοι πραγμάτων πρέπει να ληφθούν υπόψη και να ληφθούν υπόψη. Οι προϋπολογισμοί πρέπει να συμπιεστούν. Διαφορετικά, τα πράγματα γίνονται τόσο φουσκωμένα. Οι στόχοι και οι προθεσμίες δεν πρέπει να πληρούνται. Πρέπει επίσης να ξεπεραστούν, σε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο. Εν ολίγοις, η επιτυχία ενός έργου βασίζεται σε μεγάλο βαθμό σε έναν επαγγελματία διαχειριστή έργου.

Έτσι, εάν δεν είστε διαχειριστής έργου, υπάρχει ελπίδα για εσάς; Ναι σίγουρα. Εξετάστε τις ακόλουθες νικητήριες προτάσεις από ειδικούς σχεδιασμού:

1. Ρυθμίστε το μυαλό σας για την επίτευξη του στόχου σας. Τι είναι πραγματικά αυτό που θα έκανε το έργο σας μια επιτυχημένη επιτυχία; Ορίστε το. Περίγραψέ το. Ποσοτικοποιήστε το. Μπορείτε ακόμη και να το τεκμηριώσετε. Στη συνέχεια, ορίστε την προσπάθεια όλων να εργαστούν για αυτό. Ενθαρρύνετε, παρακινήστε και οδηγήστε. Μπορεί επίσης να θέλετε να αυξήσετε τα πρότυπα σας. Για παράδειγμα, εάν ο κανόνας για την επίτευξη του στόχου πωλήσεων είναι 100%, προκαλέστε τον εαυτό σας να ανταποκριθεί στο 105% ή κάτι τέτοιο. Το πώς προσπαθείτε για το επιπλέον 5% αποτελεί εξ ολοκλήρου μέρος του συνολικού σας οράματος και της δήλωσης.
2. Επενδύστε στην ομαδική εργασία. Κλισέ όπως ακούγεται, δύο κεφάλια λειτουργούν καλύτερα από ένα. Συνεργαστείτε με άτομα που έχουν τον ίδιο ενθουσιασμό και αποφασιστικότητα με τη δική σας. Οι συνδυασμένες δεξιότητες και η δέσμευσή σας θα τροφοδοτούσαν σίγουρα πράγματα που ξεπερνούν τις προσδοκίες σας. Συμπληρώστε τον εαυτό σας με τα σωστά μέλη της ομάδας. Αποκτήστε αυτούς που είναι εξαιρετικά επιδέξιοι και εξαιρετικά αξιόπιστοι. Μπορείτε να κάνετε καταιγισμό ιδεών μαζί τους, σε περίπτωση που χρειάζεστε μια ομάδα συναρπαστικών ιδεών. Αναπτύξτε εφεδρικά σχέδια για την πρόβλεψη εγγενών προβληματικών περιοχών.
3. Βελτιώστε τις βασικές σας δεξιότητες. Θα μπορούσατε να διαχειριστείτε τα οικονομικά θέματα της ομάδας σας αποτελεσματικά και αποδοτικά; Μάθετε πώς να υπολογίζετε τις δαπάνες σας. Αναφέρετε τακτικά την κατάσταση του προϋπολογισμού σας. Εξοικονομήστε όποτε μπορείτε και επωφεληθείτε από τις αποταμιεύσεις σας, αργά ή γρήγορα. Θα μπορούσατε να λύσετε προβλήματα χρησιμοποιώντας πρακτικές τεχνικές; Καταμετρήστε επιλογές ή εναλλακτικά σχέδια. Στη συνέχεια, συζητήστε τα με τα μέλη σας. Θα εκπλαγείτε να μάθετε πόσο συναρπαστική θα ήταν αυτή η άσκηση. Ή, θα μπορούσατε να είστε πιο ευέλικτοι; Σε περίπτωση που τα πράγματα δεν θα εμφανιστούν όπως αναμενόταν, μάθετε να προσαρμόζεστε.
4. Ορίστε ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα. Ρυθμίστε και κάντε ημερολόγιο το έργο σας ανάλογα. Μεγιστοποιήστε τον διαθέσιμο χρόνο σας. Προσδιορίστε τις φάσεις του έργου και σχεδιάστε τις καλύτερες στιγμές της ανάπτυξής σας. Συμπεριλάβετε συγκεκριμένα στοιχεία που πρέπει να ολοκληρωθούν εγκαίρως. Μάθετε πώς να δίνετε προτεραιότητα σε πράγματα σε περίπτωση που προκύψουν χρονικοί περιορισμοί. Μπορείτε επίσης να παίξετε για την επίτευξη των βραχυπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων στόχων σας.
5. Επωφεληθείτε από την τεχνολογία. Στις συσκέψεις, αφήστε τις παρουσιάσεις σας να χρησιμοποιούν τις προηγμένες συσκευές πολυμέσων, από φορητό υπολογιστή έως προβολέα LCD, από απλό λογισμικό έως νευρικά προγράμματα. Προετοιμάστε έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα που δημιουργούνται από υπολογιστή. Καταπληκτικά τα μέλη του κοινού σας με συναρπαστικές παρουσιάσεις PowerPoint. Μπορείτε επίσης να ξεσηκώσετε τις παρουσιάσεις με συνημμένα ήχου και βίντεο.

Παρατίθενται βασικές οδηγίες

Ορισμένα πράγματα θα έκαναν έναν διαχειριστή εκτός έργου σαν να φαίνεσαι ανόητος. Αλλά θα μπορούσατε πάντα να κάνετε κάτι πολύ πιο διαφορετικό. Εκτός από τις πέντε βασικές οδηγίες που αναφέρονται παραπάνω, αξίζει περισσότερο την επικοινωνία. Ως ηγέτης, αυτό που λέτε ή μεταδίδετε στα μέλη της ομάδας σας θα έκανε σίγουρα το πιο περίεργο σχέδιο να γίνει τόσο οργανωμένο.