Στενογράφος είναι κάποιος που είναι εξοικειωμένος με τη στενογραφία, που αναφέρεται στην τέχνη ή την επιστήμη της γραφής χρησιμοποιώντας στενά ή συντομογραφημένα σύμβολα. Σε αντίθεση με την κανονική γραφή με το χέρι, η στενογραφία είναι ταχύτερη επειδή ο στανογράφος χρησιμοποιεί μικρές μορφές γραμμάτων, λέξεων, φράσεων και προτάσεων.
Μεταγράψτε ηχογραφήσεις
Οι στανογράφοι είναι συχνά πολύτιμοι υπάλληλοι στη βιομηχανία γραμματειακών και νομικών υπηρεσιών, κυρίως λόγω της ταχύτητας με την οποία οι στενογράφοι μπορούν να πάρουν υπαγόρευση, να σημειώσουν γρήγορα και να μεταγράψουν ηχογραφήσεις. Επιπλέον, οι περισσότεροι στανογράφοι έχουν επίσης πολύ απίστευτες ταχύτητες πληκτρολόγησης.
Εάν θέλετε να εξερευνήσετε τον τομέα της στενογραφίας με σκοπό να ακολουθήσετε μια καριέρα ως στινογράφος, οι συμβουλές που συζητούνται σε αυτό το άρθρο μπορεί να σας βοηθήσουν.
Εάν επιθυμείτε να εργαστείτε ως δικαστικός στινογράφος, πρέπει να ολοκληρώσετε το εκπαιδευτικό πρόγραμμα του δικαστηρίου. Πρέπει να είστε πτυχιούχος γυμνασίου για να μπορέσετε να συμμετάσχετε σε ένα τέτοιο πρόγραμμα, το οποίο συνήθως διαρκεί περίπου δύο χρόνια. Ένα τέτοιο πρόγραμμα θα περιλαμβάνει μαθήματα όπως νομική και ιατρική ορολογία, αναφορά σε πραγματικό χρόνο, επικοινωνίες επιχειρήσεων, διοίκηση γραφείων και γραμματειακής υποστήριξης κ.λπ. Στη συνέχεια, λάβετε μέρος στις εξετάσεις αναφορών δικαστηρίου στην πολιτεία σας. Οι περισσότερες πολιτείες απαιτούν από τους δημοσιογράφους του δικαστηρίου τους να περάσουν μια τέτοια εξέταση προκειμένου να αποκτήσουν άδεια. Στο Μίτσιγκαν, για παράδειγμα, μια τέτοια δοκιμή διοικείται από το Συμβούλιο Αναφορών και Εγγραφής του Δικαστηρίου και διενεργείται δύο φορές το χρόνο. Μόλις αποκτήσετε την άδεια και την πιστοποίησή σας από την πολιτεία σας, συνεχίστε τη συνεχιζόμενη εκπαίδευση για να ενημερωθείτε για τις νέες μεθόδους στον τομέα σας.
Μάθετε στενά συστήματα γραφής. Υπάρχουν αρκετές μέθοδοι στενογραφίας και συστήματα γραφής, αλλά η πιο δημοφιλής που χρησιμοποιείται από πολλούς στενογράφους παγκοσμίως είναι το λεγόμενο σύστημα Gregg Shorthand. Αυτό το σύστημα γραφής αναπτύχθηκε και δημοσιεύθηκε από τον John Robert Gregg το 1888. Αυτή τη στιγμή είναι το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο σύστημα stenographic γραφής που χρησιμοποιείται σήμερα.
Αυξήστε την ταχύτητα πληκτρολόγησης. Όσο πιο γρήγορη είναι η ταχύτητα δακτυλογράφησης, τόσο πιο πολύτιμος είστε ως stenographer. Σύμφωνα με πολλούς ειδικούς, ο μέσος στενογράφος πρέπει να μπορεί να πληκτρολογεί κατά μέσο όρο 100 WPM (λέξεις ανά λεπτό) σε μια τυπική γραφομηχανή ή πληκτρολόγιο. Με πληκτρολόγια υπολογιστή, αυτό είναι πολύ εύκολο να επιτευχθεί, επειδή μπορείτε να εξασκήσετε τη συνήθεια της πληκτρολόγησης αφής. Πρέπει επίσης να μάθετε πώς να πληκτρολογείτε γρήγορα χρησιμοποιώντας μια μηχανή στονογραφίας, επίσης γνωστή ως στενότυπος, ένα ειδικό πληκτρολόγιο που έχει στηθογραφικά σύμβολα στη θέση των συνηθισμένων αλφαβητικών και αριθμητικών χαρακτήρων σε ένα τυπικό πληκτρολόγιο.
Αναπτύξτε τις γλωσσικές σας δεξιότητες. Όχι μόνο θα πρέπει να έχετε εξαιρετικές ικανότητες ακρόασης και γραφής. Θα πρέπει επίσης να είστε εξοικειωμένοι με τη νομική γλώσσα ή την ορολογία που χρησιμοποιείται στον νομικό κόσμο. Η επέκταση του λεξιλογίου σας ώστε να περιλαμβάνει και επαγγελματική ορολογία, θα είναι επίσης πολύ ευεργετική για εσάς.
Εξασκηθείτε στις διοικητικές και γραφικές σας δεξιότητες. Οι δεξιότητες γραφείου είναι μέρος του πακέτου για το οποίο θα προσληφθεί ένας στενογράφος. Αυτό περιλαμβάνει τη δυνατότητα εκτέλεσης των καθηκόντων ενός γραμματέα ή ενός βοηθού διαχείρισης. Παραδείγματα τέτοιων εργασιών περιλαμβάνουν διαχείριση αρχείων, τήρηση αρχείων, μεταγραφή, σύνταξη επιχειρηματικής αλληλογραφίας, προγραμματισμό και διαχείριση συναντήσεων.
Βελτιώστε τις ακουστικές σας ικανότητες. Θα χρειαστείτε αυτές τις δεξιότητες για μεταγραφή. Όταν εκτελείτε υπηρεσία μεταγραφής, ακούτε προφορική επικοινωνία και σημειώνετε τις προφορικές λέξεις σε χαρτί με τη χρήση στενογραφικής σημειογραφίας. Η προφορική επικοινωνία μπορεί να είναι οτιδήποτε από μια επιστολή που σας υπαγορεύει το αφεντικό σας, ή μια επαγγελματική συνάντηση στην οποία είστε ο διαχειριστής, ή ακόμη και ένας διάλογος μεταξύ δύο ατόμων που απαιτεί γραπτή μεταγραφή. Στην αίθουσα του δικαστηρίου, ο στενογράφος μεταγράφει τις δικαστικές διαδικασίες εν κινήσει. Έτσι, η ακουστική οξύτητα είναι μια πολύτιμη δεξιότητα για τους στενογράφους.
Με βάση τις τρέχουσες εκτιμήσεις, ο μέσος στανογράφος μπορεί να αναμένει να κερδίζει περίπου 26100€ ετησίως. Αλλά τότε, αυτό το μέσο εισόδημα θα εξαρτηθεί από πολλούς άλλους παράγοντες, οι σημαντικότεροι από τους οποίους είναι η γεωγραφική θέση. Σύμφωνα με μελέτες, οι στανογράφοι τείνουν να βρίσκουν πιο επικερδή απασχόληση σε αστικές περιοχές και μεγάλες πόλεις, επειδή η ζήτηση για στενογραφικές υπηρεσίες σε αυτές τις περιοχές τείνει να είναι επίσης μεγαλύτερη.