Προτού προετοιμαστείτε να γίνετε γραμματέας γραφείου, αναρωτηθείτε πρώτα εάν αυτή είναι η δουλειά που πραγματικά θέλετε.
Προτού προετοιμαστείτε να γίνετε γραμματέας γραφείου, αναρωτηθείτε πρώτα εάν αυτή είναι η δουλειά που πραγματικά θέλετε. Είναι μια δουλειά που θα απαιτούσε να αφιερώσετε πολύ χρόνο στο γραφείο και απαιτείται ευελιξία, δεδομένων των πολλών διαφορετικών εργασιών που θα μπορούσαν να σας ανατεθούν.
Το να είσαι γραμματέας γραφείου θα απαιτούσε δεξιότητες σε πολλαπλές εργασίες και καλή οργάνωση.
Πρέπει να έχετε την πρωτοβουλία να κάνετε περισσότερα από ό, τι αναμένεται από εσάς, γιατί τις περισσότερες φορές, ο εργοδότης σας θα χρειαστεί τη βοήθειά σας σε απρόσμενες καταστάσεις στο χώρο εργασίας, ειδικά όταν αυτός ή αυτή είναι απασχολημένος με άλλες δεσμεύσεις. Το να είσαι γραμματέας γραφείου θα απαιτούσε δεξιότητες σε πολλαπλές εργασίες και καλή οργάνωση.
Προετοιμαστείτε ήδη από τις μέρες του γυμνασίου σας. Επιλέξτε θέματα που θα βελτιώσουν τις δεξιότητες επικοινωνίας και γραφής σας. Γίνετε μέλος σχολικών οργανώσεων που θα σας βοηθήσουν να αναπτύξετε καλές διαπροσωπικές δεξιότητες, καθώς η γραμματέας συνεπάγεται ότι αντιμετωπίζετε καθημερινά με κάθε είδους άτομα. Επωφεληθείτε από τα μαθήματα πληκτρολόγησης που προσφέρονται από το σχολείο σας. Εξοικειωθείτε με το Διαδίκτυο και τις εφαρμογές της Microsoft.
Αποκτήστε μερική ή καλοκαιρινή εργασία ή εθελοντικά. Αποκτήστε εμπειρία που θα σας δώσει μια γεύση για το πώς είναι να είστε γραμματέας. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση ως βοηθός μαθητή στο σχολείο σας ή ως βοηθός σε ένα μικρό γραφείο. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε εργασίες που θα σας καθοδηγήσουν για το πώς να κάνετε απλές γραφικές εργασίες. Το να είσαι βοηθός βιβλιοθήκης είναι ένα παράδειγμα εργασίας που θα αναπτύξει τις δεξιότητές σου στην οργάνωση βιβλίων και εγγράφων.
Πτυχιούχος Λυκείου. Στο ελάχιστο, εργοδότες αναζητούν γραμματείς που έχουν λύκειο δίπλωμα. Μερικοί εργοδότες όμως είναι πιο επιλεκτικοί και θα ζητούσαν πτυχίο κολλεγίου εκτός από δίπλωμα γυμνασίου. Εάν δεν μπορείτε να πάτε στο κολέγιο, τότε μπορείτε να επιλέξετε να παρακολουθήσετε σύντομα γραμματειακά μαθήματα.
Μάθετε τι είδους γραμματέας θέλετε να είστε. Θα μπορούσατε να εισαγάγετε ένα γενικευμένο πεδίο γραμματείας ή ένα ειδικότερο, όπως το νομικό ή το ιατρικό πεδίο, το οποίο απαιτεί νομικούς και ιατρικούς γραμματείς. Εάν θέλετε να είστε εξειδικευμένος γραμματέας, τότε αυτό συνεπάγεται επίσης τη γνώση σχετικά με το συγκεκριμένο τομέα που εμπλέκεται.
Διαβάστε βιβλία για τη διοίκηση και την οργάνωση γραφείων. Φυσικά, η πραγματική εμπειρία είναι ο καλύτερος δάσκαλος, αλλά βοηθά να έχουμε μια ιδέα για το τι είναι διαθέσιμο για εσάς. Οι ποικίλες γνώσεις θα σας βοηθήσουν να αξιολογήσετε εάν είστε καλοί στη διοίκηση γραφείων.
Βελτιώστε τη μνήμη σας. Το να είσαι γραμματέας απαιτεί καλή μνήμη, καθώς πρέπει να θυμάσαι τα πρόσωπα και τα ονόματα των ανθρώπων, καθώς και τις εκδηλώσεις του γραφείου. Πριν κοιμηθείτε τη νύχτα, προσπαθήστε να θυμηθείτε κάθε πράγμα που κάνατε από το να ξυπνήσετε μέχρι να ηρεμήσετε για την ημέρα. Αυτός είναι ένας τρόπος ενίσχυσης της μνήμης σας.
Κάντε ένα εξαντλητικό και αποτελεσματικό βιογραφικό. Επισημάνετε όλα τα μαθήματα και τα μαθήματα που έχετε παρακολουθήσει, καθώς και όλες τις εμπειρίες σας στον τομέα.
Προετοιμαστείτε καλά για τη συνέντευξη. Λάβετε αρκετές πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία στην οποία υποβάλλετε αίτηση, ποιοι είναι οι στόχοι και τα οράματά της. Φόρεμα κατάλληλα και σεμνά.
Ακολουθήστε όλες αυτές τις συμβουλές και σίγουρα πρόκειται να γίνετε γραμματέας γραφείου. Καλή τύχη!
