Ένα γράφημα Gantt, κοινώς γνωστό ως γράφημα ράβδων, είναι ένα γράφημα. Τα γραφήματα Gantt χρησιμοποιούνται για να βοηθήσουν στην οργάνωση, τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση της προόδου του έργου. Το Gantt Charts πήρε το όνομά του από τον Henry Gantt, ο οποίος, στις αρχές του 1900, βελτίωσε το γράφημα ράβδων σε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου.
Παχύτερες γραμμές στηλών που αντιπροσωπεύουν εβδομάδες
Ένα γράφημα Gantt διαμορφώνεται σε τρεις περιοχές γραμμών και στηλών. Οι ξεχωριστές δραστηριότητες του έργου παρατίθενται στην πρώτη αριστερή στήλη του γραφήματος με κάθε δραστηριότητα σε ξεχωριστή σειρά. Η επόμενη στήλη παραθέτει τη διάρκεια κάθε δραστηριότητας σε ώρες ή ημέρες. Ο υπόλοιπος χώρος του γραφήματος Gantt χωρίζεται σε στήλες ίσου μεγέθους που αντιπροσωπεύουν χρονικά διαστήματα για τη διάρκεια του έργου. Συνήθως, τα χρονικά διαστήματα είναι ημέρες, με παχύτερες γραμμές στηλών που αντιπροσωπεύουν εβδομάδες και μήνες. Εάν ένα έργο είναι μικρότερο, το μεμονωμένο χρονικό διάστημα μπορεί να είναι ώρες αντί για ημέρες. Για κάθε δραστηριότητα, ένα κοίλο οριζόντιο πλαίσιο σχεδιάζεται στην ίδια σειρά με τη δραστηριότητα στις στήλες χρονικών διαστημάτων στις οποίες συμβαίνει αυτή η δραστηριότητα. Το αποτέλεσμα είναι μια σειρά από οριζόντιες γραμμές παρακολούθησης κάτω και κατά μήκος των στηλών του χρονικού διαστήματος του γραφήματος Gantt.
Η οργάνωση των δραστηριοτήτων στο γράφημα Gantt γίνεται αποφασίζοντας ποια μέρη του έργου πρέπει να προγραμματιστούν και να παρακολουθούνται. Μια δραστηριότητα πρέπει να είναι μια αναγνωρίσιμη εργασία που είναι μετρήσιμη, με μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή ώρα έναρξης και λήξης. Οι δραστηριότητες πρέπει να είναι αρκετά ευρείες ώστε να μην υπερφορτώνουν το γράφημα με εργασίες, αλλά αρκετά συγκεκριμένες ώστε να είναι σημαντικές για το αποτέλεσμα του έργου.
Στη συνέχεια αποφασίστε ποιες δραστηριότητες μπορούν να συμβούν ταυτόχρονα. Οργανώστε τις δραστηριότητες ανά σχέση - ποια πράγματα πρέπει να συμβούν πριν από άλλες δραστηριότητες. Διατηρήστε την αλληλουχία των δραστηριοτήτων σχέσης έτσι ώστε να είναι προγραμματισμένες με τη σωστή σειρά. Μόλις εντοπιστούν και οργανωθούν οι δραστηριότητες, καταγράψτε τις λογικά στο γράφημα Gantt. Σχεδιάστε μια κοίλη οριζόντια γραμμή για κάθε δραστηριότητα από τη γραμμή χρόνου έναρξης της δραστηριότητας έως τη γραμμή τερματισμού της. Αφού τοποθετηθούν όλες οι δραστηριότητες και τα μπαρ, το γράφημα είναι έτοιμο. Παρακολουθήστε την πρόοδο του έργου συμπληρώνοντας κάθε γραμμή καθώς προχωρά η δραστηριότητα. Ρυθμίστε το μήκος της ράβδου για τον κατάλληλο αριθμό χρονικών διαστημάτων εάν η δραστηριότητα διαρκεί περισσότερο ή μικρότερο από το προγραμματισμένο.
Το γράφημα Gantt είναι ένα εργαλείο διαχείρισης που είναι εύκολα κατανοητό, αλλά δεν υποκαθιστά την καλή εποπτεία του έργου. Τα απλά γραφήματα Gantt μπορούν να γίνουν χειροκίνητα ή σε λογισμικό υπολογιστικών φύλλων. Για πιο περίπλοκα έργα, διατίθεται εξειδικευμένο λογισμικό προγραμματισμού έργων.
