Η σύνταξη μιας μεταγραφής μπορεί να φαίνεται σαν μια κουραστική και βαρετή εργασία. Ωστόσο, είναι απαραίτητο. Εάν εσείς ή κάποιος που γνωρίζετε απλώς ξοδέψατε κάποιο χρόνο για να πραγματοποιήσετε μια συνέντευξη, η μεταγραφή της είναι ύψιστης σημασίας. Μπορεί να φαίνεται συντριπτικό, αλλά μπορείτε να το κάνετε. Επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς.
Για να μπορέσετε να μεταγράψετε κάτι πρέπει να δείτε τι είδους μέσο χρησιμοποιήθηκε για την καταγραφή της συνέντευξης. Χρησιμοποίησε ο ερευνητής ψηφιακή συσκευή εγγραφής φωνής; Ίσως χρησιμοποίησε ένα παραδοσιακό μαγνητόφωνο. Μια ψηφιακή συσκευή εγγραφής θα έκανε τη ζωή σας ευκολότερη, επειδή μερικά από αυτά σας επιτρέπουν να επιβραδύνετε την αναπαραγωγή κατά 25 έως 50 τοις εκατό. Σε κάθε περίπτωση, ας προχωρήσουμε στον τρόπο με τον οποίο κάνετε μεταγραφή ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιήθηκε.
Τηλεοπτική σκέψη
Πρώτα, θα πρέπει να καθίσετε με ένα αντίγραφο βιβλίο ή μπροστά από έναν υπολογιστή με τη συσκευή εγγραφής. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν περισπασμούς. Είναι πολύ εύκολο να βάλετε κάποια μουσική ή την τηλεόραση, πιστεύοντας ότι θα είναι μόνο θόρυβος στο παρασκήνιο. Πριν το ξέρετε, θα το τραγουδάτε ή θα το παρακολουθείτε και δεν θα δουλεύετε. Έτσι, βεβαιωθείτε ότι είστε εστιασμένοι και προετοιμασμένοι να πληκτρολογήσετε ή να γράψετε τις σημαντικές πληροφορίες που πρόκειται να ακούσετε.
Δεύτερον, θέλετε να έχετε κατά νου ότι όταν μιλούν οι άνθρωποι τείνουμε να λέμε λέξεις όπως «um» και «like» εκατομμύριο φορές σε διάλογο. Εάν γράψετε ή πληκτρολογήσετε μια πρόταση που κάποιος είπε σε μια συνέντευξη, μπορεί να θεωρήσετε ότι δεν έχει γραμματική λογική. Για παράδειγμα, κάποιος μπορεί να απαντήσει σε μια ερώτηση με: "Λοιπόν, ναι um... σαν να ήταν συναρπαστικό να ανακαλύπτει κάτι τέτοιο στον κόσμο. Ναι, ξέρετε τι εννοώ;" Αυτές οι λέξεις ανάμεσα στο περιεχόμενο είναι περιττές και ενοχλητικές για ανάγνωση. Ξεφορτώσου τους. Κρατήστε μόνο ό, τι είναι απαραίτητο για να ξεπεράσετε το σημείο του ατόμου. Θέλετε το κείμενο να είναι ακριβές, αλλά όχι απογοητευτικό να διαβαστεί.
Παίξτε πίσω
Τρίτον, κατά τη μεταγραφή, θα πρέπει να αναπαράγετε την κασέτα όταν ολοκληρώσετε τη μεταγραφή σας. Βεβαιωθείτε ότι δεν αποκόψατε σημαντικές λέξεις ή ότι δεν παρουσιάζετε εσφαλμένα το άτομο με την ερμηνεία σας για αυτό που είπε. Κρατήστε τη μεταγραφή σας όσο το δυνατόν ακριβέστερη. Θα σας βοηθήσει να αναπαραγάγετε την ηχογράφηση για μια τελευταία φορά, διαβάζοντας το κείμενο που πληκτρολογήσατε ή γράψατε.
Τέλος, κατά την πληκτρολόγηση στον υπολογιστή, φροντίστε να αποθηκεύετε συχνά. Δεν θέλετε να διαγραφεί η σκληρή δουλειά σας επειδή ξεχάσατε να αποθηκεύσετε και ο υπολογιστής έπεσε. Αποθηκεύστε όσο πιο συχνά γίνεται.
