Μεταφορά αρχείων από επιτραπέζιο υπολογιστή σε αρχεία φορητού υπολογιστή

Όλο και περισσότεροι άνθρωποι πρέπει να βασίζονται στη χρήση ενός φορητού υπολογιστή στη συνεχώς πολυάσχολη ζωή τους για να συμβαδίζουν με τον φόρτο εργασίας τους και, στη συνέχεια, να βρουν ότι έχουν διαφορετικά αντίγραφα του ίδιου αρχείου τόσο στον φορητό υπολογιστή όσο και στην επιφάνεια εργασίας τους. Η ευκολότερη λύση είναι η δικτύωση όλων των μηχανών και η αποθήκευση όλων των αρχείων εργασίας στους διακομιστές αρχείων του δικτύου. Ωστόσο, εάν πρέπει να εργαστείτε στο σπίτι και σε άλλες τοποθεσίες χρησιμοποιώντας πολλούς υπολογιστές, αυτό μπορεί να μην είναι δυνατό.

Ενώ αυτό το άρθρο θα καλύψει τη μεταφορά αρχείων, θα διαπιστώσετε ότι θα έχετε πολύ περισσότερο χρόνο από το χρόνο σας στο πληκτρολόγιο εάν ελέγξετε τα εξαιρετικά μυστικά του υπολογιστή. Αυτός ο χρήσιμος οδηγός καλύπτει πολλά βασικά στοιχεία του υπολογιστή - και όχι τόσο βασικές συμβουλές - και είναι ιδανικό για άτομα που εργάζονται σε επιτραπέζιους υπολογιστές (και φορητούς υπολογιστές!) Όλη την ημέρα.

Δείτε πώς μπορείτε να μεταφέρετε αρχεία μεταξύ υπολογιστών.

1. Οποιοδήποτε φορητό μέσο αποθήκευσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να κρατάτε ένα αντίγραφο ενός αρχείου και να το μετακινείτε ανάμεσα σε δύο συμβατά μηχανήματα. Οι επιλογές περιλαμβάνουν:
   • Μονάδα flash USB / κάρτα αποθήκευσης flash / υπολογιστή ανάγνωσης
   • Φορητός σκληρός δίσκος
   • Δισκέτα (Όχι ότι θα κρατήσετε πάρα πολλά αρχεία σε δισκέτα 3,5 ιντσών 1,44 MB!)
   • Μονάδες με φερμουάρ (Iomega - 250 & 750MB)
   • CD ή DVD δίσκους μπορεί να χρησιμοποιηθεί, αναπαράγει παλιά «ύπουλος καθαρές» μεταφορές αρχείων τύπου (με τα πόδια από το ένα μηχάνημα στο άλλο με μια δισκέτα) πριν Local Area Networks ήταν κοινός τόπος
2. Αντιγράψτε τα αρχεία που θέλετε να μεταφέρετε από τη θέση τους σε ένα μηχάνημα στη φορητή μονάδα δίσκου. Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε επιλογή για την αντιγραφή αρχείων που βρίσκετε ευκολότερα: Μεταφορά και απόθεση χρησιμοποιώντας το ποντίκι, αποκοπή και επικόλληση ή αντιγραφή, χρησιμοποιώντας τις επιλογές μενού. Πάρτε τη φορητή μονάδα δίσκου στο δεύτερο υπολογιστή, συνδέστε τα μαζί και αντιγράψτε τα αρχεία στο νέο μηχάνημα.
3. Εάν όλα τα μηχανήματα που χρησιμοποιούνται έχουν πρόσβαση στο Διαδίκτυο, μπορείτε να αποφασίσετε να αποθηκεύσετε αρχεία σε διακομιστή "webmail" χρησιμοποιώντας το Διαδίκτυο, στέλνοντας τα αρχεία που επισυνάπτονται σε ένα μήνυμα email στη δική σας διεύθυνση email. Αυτό μπορεί να είναι δυνατό χρησιμοποιώντας ένα εμπορικό συμβόλαιο αποθετηρίου αρχείων, ελεύθερο χώρο σε έναν υπάρχοντα διακομιστή ιστού χρησιμοποιώντας έναν "δίσκο ιστού" ή ακόμα και απλώς στέλνοντας το αρχείο στον εαυτό σας σε λογαριασμό webmail. Η Google παρέχει στους χρήστες χώρο άνω των 6 GB (περίπου ίσο με 6000 MB), ένα μέγεθος αποθήκευσης που είναι απίθανο να συμπληρώσετε με κείμενο και αριθμούς από αρχεία επεξεργασίας κειμένου ή υπολογιστικών φύλλων. Στη συνέχεια, μπορείτε να κατεβάσετε ένα αντίγραφο αυτού του αρχείου κάθε φορά που συνδέεστε σε οποιοδήποτε μηχάνημα χρησιμοποιείτε.
4. Όποια μέθοδο κι αν επιλέξετε, υπάρχει κίνδυνος αντικατάστασης της πιο πρόσφατης εργασίας σας (έκδοση) με προηγούμενο αρχείο. Αυτό σημαίνει απώλεια οποιασδήποτε εργασίας που προστέθηκε μετά την ημερομηνία του προηγούμενου αρχείου. Τα Windows προσπαθούν να το προστατεύσουν, ρωτώντας εάν θέλετε να αντικαταστήσετε ένα αρχείο με ένα άλλο και να σας ενημερώσουμε για τις σχετικές ηλικίες των δύο αρχείων. Παρόμοια μηνύματα προφύλαξης εμφανίζονται στα περισσότερα λειτουργικά συστήματα με παράθυρο (π.χ. Mac OS και Linux). Ίσως θέλετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο αλλαγής ονομάτων αρχείων όταν μετακινείτε αρχεία από έναν υπολογιστή σε άλλο.
5. Ένα εργαλείο που θα σας βοηθήσει να μετακινήσετε αρχεία μεταξύ διαφορετικών υπολογιστών περιλαμβάνεται στο λειτουργικό σύστημα Windows από τη Microsoft, τουλάχιστον από τα Windows 95 - την εφαρμογή Χαρτοφύλακας. Αυτό λειτουργεί σαν τυπικός
   φάκελος των Windows και βοηθά τις μεταφορές προσδιορίζοντας αυτόματα την πιο πρόσφατη έκδοση αρχείων με το ίδιο όνομα.
6. Κάθε αρχείο έχει ημερομηνία και ώρα κάπου στο μενού Πληροφορίες και το λειτουργικό σύστημα μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτά τα δεδομένα για να προσδιορίσει την πιο πρόσφατη έκδοση με την προϋπόθεση ότι η ημερομηνία και η ώρα έχουν ρυθμιστεί σωστά σε κάθε σύστημα / μηχανή.

Καλή τύχη να μεταφέρετε αρχεία από τον φορητό υπολογιστή σας στην επιφάνεια εργασίας σας και αντίστροφα. Γνωρίζοντας πώς λειτουργεί αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε να οργανώνετε αρχεία υπολογιστή.