Οι ομάδες Google είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να συγκεντρωθούν ομάδες ανθρώπων μέσω του Διαδικτύου. Οι ομάδες Google δεν χρησιμοποιούνται μόνο για κοινωνικούς σκοπούς, αλλά και για επιχειρηματικούς σκοπούς και για οποιονδήποτε άλλο τύπο ομάδας που μπορεί να φανταστεί κανείς. Κάθε μέλος της ομάδας καλείται να συμμετάσχει στην ομάδα. Εκεί, θα μπορούν να δουν αναρτημένες συζητήσεις και να συμμετέχουν ή να ξεκινήσουν τις δικές τους συζητήσεις. Καταγράφονται συνομιλίες που διευκολύνουν τους ανθρώπους να επιστρέψουν και να ελέγξουν τις πληροφορίες που αναφέρθηκαν προηγουμένως. Οι ομάδες Google είναι ένας τρόπος για να οργανώσετε τη δραστηριότητα που συνεχίζεται σε μια ομάδα, διευκολύνοντας τους πάντες να παραμείνουν σε επαφή μεταξύ τους και να συζητήσουν για τις δικές τους συζητήσεις.
Ολόκληρη η ομάδα εύκολα
Η δυνατότητα που καθιστά τις ομάδες Google πιο χρήσιμες είναι η δυνατότητα να στέλνετε e-mail σε όλους στην ομάδα με μία μόνο διεύθυνση e-mail. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μοιάζει με (yourgroup) @ googlegroups.com. Αποθηκεύστε αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδων Google στις επαφές e-mail σας και στείλτε ένα e-mail σε ολόκληρη την ομάδα εύκολα. Δεν χρειάζεται πλέον να παρακολουθείτε όλες τις νέες διευθύνσεις και να προσθέτετε νέες που έχουν εγγραφεί στην ομάδα Google. Με αυτόν τον τρόπο, ο καθένας διαχειρίζεται τον δικό του λογαριασμό στον ιστότοπο της ομάδας του Google και τον προσαρμόζει ώστε να ταιριάζει στις προτιμήσεις του.
Οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν τη συχνότητα με την οποία επιθυμούν οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να αποστέλλονται στα εισερχόμενά τους, όπως ημερήσια σύνοψη, μεμονωμένα μηνύματα ή εβδομαδιαία ενημέρωση. Οι χρήστες έχουν επίσης την επιλογή να απαλλαγούν από όλες τις ειδοποιήσεις μέσω e-mail και να έχουν πρόσβαση μόνο σε ομάδες Google απευθείας μέσω του ιστότοπου. Εάν προτιμάτε οι άλλοι στην ομάδα Google να μην επικοινωνήσουν μαζί σας, μπορείτε να αποκρύψετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και ακόμη και το πραγματικό σας όνομα. Μπορείτε να επιλέξετε να δημοσιεύσετε μέσω ενός ονόματος χρήστη. Οι ομάδες Google συνεργάζονται με οποιονδήποτε διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όχι μόνο με το Gmail.
Οι συντονιστές των ομάδων Google είναι σε θέση να δημιουργήσουν την ομάδα τους όπως θέλουν. Μπορείτε να επιλέξετε να το κάνετε ιδιωτικό, μόνο με πρόσκληση. Εναλλακτικά, μπορείτε να το δημοσιεύσετε όπου όλοι μπορούν να δουν την ομάδα Google και να συμμετάσχουν. Είναι επίσης δυνατό να επιλέξετε ποιος ή ποιος δεν μπορεί να δημοσιεύσει. Εάν επιλέξετε να δημοσιεύσετε μόνο οι συντονιστές, τότε η ομάδα μπορεί να χρησιμοποιηθεί περισσότερο σαν μια λίστα προβολής ενημερωτικού δελτίου και όχι μια συμμετοχική ομάδα Google. Άλλες λειτουργίες είναι διαθέσιμες για χρήση, όπως η προσθήκη εγγράφων Google για ολόκληρη την ομάδα για προβολή και τροποποίηση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε στοιχεία επικοινωνίας για κάθε μέλος και όλοι μπορούν να ενημερώσουν τα δικά τους για να επικοινωνήσουν άλλοι μαζί τους.
