Ένα δωρεάν πρόγραμμα για λήψη είναι το Express Scribe, ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για μεταφορά δεδομένων ήχου σε κείμενο.
Το να καταγράφετε μια καταγεγραμμένη συνέντευξη, τηλεφωνική συνομιλία ή υπαγόρευση σε αναγνώσιμη μορφή είναι μια κουραστική εργασία αν το κάνετε χειροκίνητα, ανεξάρτητα από το αν το κάνετε για να ζήσετε ή όχι. Η μεταγραφή ουσιαστικά σημαίνει ότι θα πρέπει να αναπαράγετε το αρχείο ήχου ξανά και ξανά, ενώ πληκτρολογείτε τον τρόπο σας σε δεδομένα που θα μπορούσαν να είναι γεμάτα λάθη. Στη συνέχεια, θα χάσατε σίγουρα το χρόνο και την προσπάθειά σας. Ωστόσο, δεν πρέπει να είναι έτσι. Υπάρχουν τώρα προγράμματα που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για να βοηθήσετε στη μεταγραφή ήχου σε κείμενο. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς μπορεί να μπορείτε να το κάνετε.
Μεταφόρτωση. Υποθέτοντας ότι το αρχείο ήχου είναι ψηφιακής μορφής, μπορείτε να ανεβάσετε τα δεδομένα στον υπολογιστή σας είτε σε μορφή.mp3,.wav ή.wma. Τα αρχεία που είναι in.wav είναι γενικά μεγαλύτερα, καθώς έχουν μεγαλύτερους ρυθμούς bit όσον αφορά την ποιότητα ήχου. Βεβαιωθείτε ότι αποθηκεύετε το αρχείο σε έναν φάκελο στον οποίο είναι προσβάσιμος (Επιφάνεια εργασίας, Τα έγγραφά μου), ώστε να μην έχετε δυσκολία στην ανάκτηση των δεδομένων. Τα CD ήχου φορτώνονται απευθείας και αναπαράγονται αυτόματα.
Λήψη. Για να διευκολύνετε τα πράγματα, μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν λογισμικό στο διαδίκτυο που μπορεί να βοηθήσει στη μεταγραφή ήχου σε αρχείο κειμένου. Ένα δωρεάν πρόγραμμα για λήψη είναι το Express Scribe, ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για μεταφορά δεδομένων ήχου σε κείμενο. Αυτό το πρόγραμμα είναι αρκετά εύκολο στη χρήση με δυνατότητες όπως ταχύτητα αναπαραγωγής, υποστηρίζει ήχο και βίντεο και χρησιμοποιεί πλήκτρα πρόσβασης για τον έλεγχο της αναπαραγωγής ήχου. Αυτό το πρόγραμμα λειτουργεί με το Microsoft Word και όλους τους επεξεργαστές κειμένου, καθώς και συμβατότητα με λογισμικό αναγνώρισης ομιλίας για αυτόματη μετατροπή ομιλίας σε κείμενο. Αυτό το πρόγραμμα μπορεί επίσης να αναπαράγει τις περισσότερες μορφές αρχείων ήχου και βίντεο, όπως 3GP, AVI, DIVX, FLV, MKV, MOV, MP4, MPEG, WMV και πολλά άλλα.
Ακόμα και με ένα πρόγραμμα όπως το Express Scribe για να σας βοηθήσει, υπάρχει ακόμη περιθώριο για λάθη.
Μάθετε. Μόλις έχετε το απαραίτητο λογισμικό, μάθετε πώς λειτουργεί το λογισμικό πρώτα. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις και τις επιλογές που ταιριάζουν στις ανάγκες σας, ή μπορείτε να τις επιτύχετε μεταβαίνοντας στην επιλογή Βοήθεια στη γραμμή εργαλείων. Μια εξωτερική συσκευή που θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε θα ήταν ένα πεντάλ ποδιών, το οποίο επιταχύνει ή επιβραδύνει τον ήχο, ανάλογα με την ταχύτητα της ικανότητας πληκτρολόγησης. Εάν δεν έχετε πεντάλ ποδιών, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα πρόσβασης στο πρόγραμμα.
Ξεκινήστε τη μεταγραφή. Επιλέξτε την επιλογή "Φόρτωση" στη γραμμή εργαλείων που σας ζητά ένα πλαίσιο που σας κάνει να επιλέξετε το αρχείο από τον σκληρό σας δίσκο για φόρτωση στη διεπαφή. Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε να μεταγράφετε τα δεδομένα ήχου σας στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή Scribe Mini από την κύρια οθόνη για να έχετε το Express Scribe μικροσκοπικό για να μειώσετε το μέγεθος της οθόνης και να έχετε εύκολη πρόσβαση κατά τη διάρκεια της εργασίας σας. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Τέλος".
Όταν ολοκληρώσετε τη μεταγραφή, βεβαιωθείτε ότι ακούτε ταυτόχρονα τον ήχο και διαβάζετε την εργασία σας ξανά και ξανά για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάσατε κανένα ήχο ούτε κάνατε λάθη. Ακόμα και με ένα πρόγραμμα όπως το Express Scribe για να σας βοηθήσει, υπάρχει ακόμη περιθώριο για λάθη. Ο έλεγχος της εργασίας σας θα εξασφαλίσει μια καλή δουλειά. Καλή τύχη!
