Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη τοποθεσία όπου αποθηκεύονται τα έγγραφα των λέξεων;

Ο φάκελος Τα έγγραφά μου είναι η προεπιλεγμένη θέση που χρησιμοποιεί το Word κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα αρχείο εγγράφου. Παρόλο που μπορείτε πραγματικά να αναζητήσετε συγκεκριμένους φακέλους όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο για πρώτη φορά, μπορείτε να εξαλείψετε αυτό το βήμα απλά ορίζοντας μια νέα προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης.

1. Εκκίνηση του Word. Κάντε κλικ στο εικονίδιο της επιφάνειας εργασίας του προγράμματος, εάν το τοποθετήσετε εκεί ή το εκκινήσετε μέσω του κουμπιού "Έναρξη", επεκτείνοντας το μενού Όλα τα προγράμματα. Όταν το Word ανοίγει με αυτόν τον τρόπο (όχι με διπλό κλικ σε αρχείο a.doc), η εφαρμογή ετοιμάζει αυτόματα ένα κενό έγγραφο για εσάς. Το αν ένα προϋπάρχον αρχείο.doc ή ένα προεπιλεγμένο κενό είναι ανοιχτό στο κύριο παράθυρο δεν έχει σημασία. Οι ρυθμίσεις που πρέπει να τροποποιήσετε θα ισχύουν για όλα τα έγγραφα που δημιουργούνται στο Word μόλις εκτελέσετε τις αλλαγές.
2. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές. Κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία. Από τη λίστα υπομενού που θα εμφανιστεί, αναζητήστε και κάντε κλικ στο «Επιλογές». Αυτό το αντικείμενο βρίσκεται στο τέλος της λίστας. Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές είναι βασικά η κεντρική τοποθεσία όπου μπορείτε να ελέγχετε τα περισσότερα από τα κύρια χαρακτηριστικά του προγράμματος από τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προβάλετε έγγραφα έως τον τρόπο που θα ελέγξει για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Κάθε κατηγορία λειτουργίας έχει τη δική της σελίδα Tab σε αυτό το παράθυρο διαλόγου και κάθε σελίδα μπορεί να περιέχει πολλές επιλογές συνήθως σε μορφή λίστας ελέγχου και μπορεί να συνοδεύεται από αναπτυσσόμενες λίστες ή κουμπιά για πιο λεπτομερείς διαμορφώσεις.

   

3. Τραβήξτε την καρτέλα Τοποθεσίες αρχείων. Εμφανίστε αυτήν την καρτέλα απλώς κάνοντας κλικ στην ετικέτα. Θα δείτε μια λίστα με τους τύπους αρχείων και τις αντίστοιχες τοποθεσίες τους. Επισημάνετε ή επιλέξτε τον τύπο αρχείου «Έγγραφο» κάνοντας κλικ μία φορά πάνω του. Αυτό είναι το πρώτο στοιχείο στη λίστα. Μην παραπλανηθείτε στο να σκεφτείτε ότι οι ρυθμίσεις που αναζητάτε βρίσκονται στην καρτέλα Αποθήκευση. Αυτή η σελίδα καρτέλας περιέχει επιλογές για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, αυτόματη ανάκτηση και προεπιλεγμένες μορφές.
4. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης. Με επιλεγμένο το στοιχείο τύπου αρχείου «Έγγραφο», κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση στο κάτω μέρος της λίστας. Εναλλακτικά μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στο «Έγγραφο». Κάθε ενέργεια θα ανοίξει το παράθυρο Τροποποίηση τοποθεσίας. Αυτό μοιάζει ακριβώς με τα παράθυρα που εμφανίζονται όταν αποθηκεύετε ή ανοίγετε ένα αρχείο στο Word. Μπορείτε να περιηγηθείτε στους διάφορους καταλόγους και μονάδες δίσκου έως ότου βρείτε τον συγκεκριμένο φάκελο που θέλετε να ορίσετε ως τη νέα προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης. Επισημάνετε ή επιλέξτε αυτόν τον φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Θα πρέπει τώρα να δείτε το όνομα αυτού του φακέλου στη λίστα ως τη νέα αντίστοιχη θέση για τον τύπο αρχείου εγγράφου. Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο κάτω μέρος τουΕπιλογές για να το κλείσετε και να ορίσετε αυτήν την αλλαγή ρύθμισης.

Μετά από αυτήν τη διαμόρφωση, όλα τα αρχεία doc θα αποθηκευτούν τώρα σε αυτόν τον νέο φάκελο. Αυτή είναι μια χρήσιμη τεχνική αν σκοπεύετε να δημιουργήσετε μια παρτίδα σχετικών εγγράφων που περιστρέφονται γύρω από ένα συγκεκριμένο θέμα ή εργασία. Με αυτόν τον τρόπο κάθε φορά που πατάτε τα πλήκτρα Ctrl και S γνωρίζετε ότι αποθηκεύετε όλα αυτά τα αρχεία εγγράφων στον ίδιο φάκελο.