Όποια μέθοδο και αν χρησιμοποιείτε, ο έλεγχος για ασυνέπεια μεταξύ των προτάσεων με χρήση του MS Word είναι αρκετά εύκολος.
Μερικοί συγγραφείς θέλουν μόνο ένα. Άλλοι θέλουν δύο. Το αν πρέπει να υπάρχουν ένα, δύο ή περισσότερα κενά μεταξύ των προτάσεων είναι ένα θέμα που συζητείται ακόμη σε πολλούς γραπτούς κύκλους. Αυτό είναι το πόσο σημαντική είναι η διαισθητική απόσταση.
Ο χώρος ή τα διαστήματα μεταξύ των προτάσεων στην πραγματικότητα δεν είναι μόνο θέμα προτίμησης ή στυλ. Είναι επίσης ένα σημαντικό χαρακτηριστικό του κειμένου που βοηθά την αναγνωσιμότητα. Ο χώρος ή τα διαστήματα μετά το σημείο στίξης στο τέλος της φράσης είναι ένα μήνυμα για τον αναγνώστη ότι η πρόταση έχει λήξει και, το πιο σημαντικό, παρέχει στον αναγνώστη μια πολύ σύντομη παύση ως προετοιμασία για την επικείμενη σκέψη που θα εκφραστεί στην επόμενη πρόταση. Όμως, ανεξάρτητα από το στυλ ή την προτίμησή σας για τα διαστασιακά διαστήματα, το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι η συνέπεια. Η ασυνέπεια μπορεί να αποσπάσει την προσοχή του αναγνώστη. Για να ελέγξετε τη συνέπεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ορθογραφικού ελέγχου και γραμματικής του MS Word.
Αυτόματη αντικατάσταση inter
Πρώτα απ 'όλα, σε αντίθεση με άλλους επεξεργαστές κειμένου, το MS Word δεν αντικαθιστά αυτόματα τα διαστασιακά διαστήματα σύμφωνα με μια ρύθμιση παραμέτρων. Εάν πληκτρολογήσετε ένα κενό μετά από μια πρόταση και πληκτρολογήσετε δύο μετά την επόμενη, παραμένουν έτσι. Η ασυνέπεια θα παραμείνει, εκτός αν ελέγξετε αν υπάρχει ασυνεπής απόσταση με το ορθογραφικό Word και τον γραμματικό έλεγχο. Πώς ελέγχετε για τέτοιες ασυνέπειες;
Για όλες τις εκδόσεις MS Word που ξεκινούν με το MS Word 97 και μετά, το μυστικό βρίσκεται στο μενού Εργαλεία.
Για όλες τις εκδόσεις MS Word που ξεκινούν με το MS Word 97 και μετά, το μυστικό βρίσκεται στο μενού Εργαλεία. Όταν κάνετε κλικ στο μενού Εργαλεία, εμφανίζεται μια λίστα. Ένα στοιχείο σε αυτήν τη λίστα ονομάζεται "Επιλογές". Όταν επιλεγεί αυτό το στοιχείο, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου. Το παράθυρο διαλόγου έχει πολλές καρτέλες, μία από τις οποίες ονομάζεται "Ορθογραφία και Γραμματική". Όταν επιλεγεί η καρτέλα, εμφανίζονται οι επιλογές για ορθογραφία και ρυθμίσεις γραμματικής. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις θα εμφανιστούν περισσότερες επιλογές σε άλλο παράθυρο διαλόγου. Στην ενότητα "Απαιτούμενο" σε αυτό το νέο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των υποχρεωτικών κενών μεταξύ των προτάσεων επιλέγοντας έναν αριθμό από την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στην ετικέτα "Χώροι που απαιτούνται μεταξύ των προτάσεων." Για να γίνουν αποτελεσματικές οι νέες ρυθμίσεις, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK". Θα επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές", το οποίο μπορείτε να κλείσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK".
Απόφαση απόσταση ασυνέπεια αβίαστα
Μόλις εφαρμοστεί ο κανόνας για τα κενά διαστήματα, το MS Word θα επισημάνει όλα τα συμβάντα ασυμφωνίας με τον κανόνα. Μια πράσινη κυματιστή γραμμή υποδεικνύει τυχόν παραβίαση του κανόνα. Κάνοντας δεξί κλικ στην πράσινη κυματιστή γραμμή, θα είστε σε θέση να διορθώσετε την ασυνέπεια μεταξύ των προτάσεων χωρίς κόπο.
Οι περισσότεροι χρήστες θα βρουν τη μέθοδο που περιγράφεται παραπάνω επαρκή για τις ανάγκες τους. Είναι επίσης δυνατό να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης και αντικατάστασης του MS Word για την αυτόματη αντικατάσταση όλων των εμφανίσεων ασυνεπούς διαστήματος. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος μπορεί να γίνει κουραστική καθώς πρέπει να αναζητήσετε όλες τις εμφανίσεις σημείων στίξης (π.χ. θαυμαστικά, ερωτηματικά, εισαγωγικά). Υπάρχει επίσης μια άλλη τεχνική που θα αυτοματοποιήσει την εργασία αναζήτησης και αντικατάστασης ασυνεπούς διαστήματος μεταξύ των προτάσεων, αλλά η προηγμένη μέθοδος απαιτεί τη χρήση σεναρίου μακροεντολής VBA.
Όποια μέθοδο και αν χρησιμοποιείτε, ο έλεγχος για ασυνέπεια μεταξύ των προτάσεων με χρήση του MS Word είναι αρκετά εύκολος.
