Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα μια βάση δεδομένων πρόσβασης από ένα πρότυπο;
Αγάπιος Γιαννόπουλος
• 3 λεπτά ανάγνωση
Ονομάζεται Microsoft Access για παλαιότερες εκδόσεις των Windows ή Microsoft Office Access για Windows 2007.
Χρειάστηκε ποτέ να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων; Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν θέλετε να οργανώσετε τα δεδομένα σας σε μια φόρμα στην οποία μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση και διαχείριση. Η Microsoft το κάνει πιο εύκολο μέσω της Access. Είναι ονομάζεται Microsoft Access για τις παλαιότερες εκδόσεις των Windows ή του Microsoft Office Access για Windows 2007. Τι είναι μεγάλος για αυτό είναι ότι δεν χρειάζεται να ξεκινήσει από το μηδέν. Υπάρχουν πολλά προκατασκευασμένα πρότυπα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Συνήθως, αυτά τα πρότυπα είναι αρκετά καλά για τη δημιουργία τυπικών βάσεων δεδομένων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πρότυπό σας στο διαδίκτυο στο Microsoft.com εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο που να ταιριάζει στις ανάγκες σας από τα διαθέσιμα στην Access. Σε εξειδικευμένες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να κάνετε λίγο τροποποίηση εδώ και εκεί για να δημιουργήσετε το τέλειο πρότυπο για τη βάση δεδομένων σας.
Αυτό γίνεται στο Microsoft Office Access, αλλά τα βήματα είναι γενικά τα ίδια για παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Office.
Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε μια απλή βάση δεδομένων. Αυτό γίνεται στο Microsoft Office Access, αλλά τα βήματα είναι γενικά τα ίδια για παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Office.
Ξεκινήστε την πρόσβαση στο γραφείο της Microsoft.Ανοίξτε το Microsoft Office Access από τη γραμμή μενού, επιλέξτε "Αρχείο" και μετά κάντε κλικ στο "Νέο" από το υπομενού που θα εμφανιστεί. Αυτό θα δημιουργήσει ένα νέο αρχείο της Access. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε τη χρήση της συντόμευσης πληκτρολογίου πατώντας "Ctrl" και στη συνέχεια πατώντας "N". Το παράθυρο προτύπων θα εμφανιστεί αφού το κάνετε αυτό.
Επιλέξτε πρότυπο πρόσβασης. Μπορείτε να επιλέξετε το πρότυπο που θα χρησιμοποιήσετε από τις Κατηγορίες προτύπων. Μπορείτε να δείτε τα πρότυπα από τα τοπικά πρότυπα, τα οποία περιλαμβάνουν ωραία και έτοιμα προς χρήση πρότυπα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Επιλέξτε το πρότυπο που ταιριάζει στις ανάγκες και τις απαιτήσεις σας. Επιλέξτε το πρότυπο που σας άρεσε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Εάν δεν βλέπετε ένα πρότυπο που σας αρέσει, επιστρέψτε στο παράθυρο εργασιών και επιλέξτε "Από το Microsoft Office Online ".
Ονομάστε τη βάση δεδομένων σας. Δώστε ένα όνομα στο αρχείο σας. Από προεπιλογή, θα ονομάζεται σύμφωνα με τον τύπο του προτύπου που επιλέξατε. Επιλέξτε το κουμπί "Δημιουργία" για να δημιουργήσετε το νέο αρχείο Access. Βεβαιωθείτε ότι έχετε σημειώσει την τοποθεσία όπου αποθηκεύσατε τη βάση δεδομένων σας. Τώρα μπορείτε να αρχίσετε να δημιουργείτε και να προσαρμόζετε τη βάση δεδομένων σας. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" θα εμφανιστεί η βάση δεδομένων. Θα μπορείτε να δείτε μια διεπαφή τύπου Excel. Τώρα, μπορείτε να αρχίσετε να εκτελείτε λειτουργίες και προσαρμογές στη νέα σας βάση δεδομένων.
Προσαρμόστε τη βάση δεδομένων σας. Εάν επιλέξατε να δημιουργήσετε την επιλεγμένη βάση δεδομένων, ένας οδηγός θα σας καθοδηγήσει. Ίσως απλώς να αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τη βάση δεδομένων προς το παρόν ως αρχή. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο Επόμενο. Εάν θέλετε να το προσαρμόσετε, μπορείτε ελεύθερα να το κάνετε επιλέγοντας ορισμένα πεδία στους πίνακες. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να καταργήσετε πεδία που δεν θέλετε στον οδηγό. Θα καθοδηγηθείτε από τον οδηγό παντού. Η ροή της προσαρμογής θα εξαρτάται από τον τύπο του προτύπου που επιλέξατε. Ενδέχεται επίσης να σας ζητηθεί κάποια δεδομένα πριν μπορέσετε να ολοκληρώσετε και να ολοκληρώσετε τη βάση δεδομένων σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ορισμένα πεδία όπως θέλετε ή να τα τροποποιήσετε όπως θέλετε.
