Φαξ μέσω IP (IP σημαίνει Internet Protocol) δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα να στείλουν φαξ μέσω του Διαδικτύου. Η πλειονότητα των υπηρεσιών VoiceIP προσφέρει τώρα αυτήν τη δυνατότητα, η οποία επιτρέπει μεγαλύτερη κινητικότητα και χρήση των υπηρεσιών δικτύου. Το φαξ μέσω IP λειτουργεί επιτρέποντας σε μια τυπική μηχανή φαξ να επικοινωνεί με το επόμενο έγγραφο, μετατρέποντας την αρχική αναλογική εικόνα φαξ σε ψηφιακή, επιτρέποντας έτσι στον παραλήπτη να τη δει ή να την προωθήσει στον υπολογιστή του.
Πάροχος υπηρεσιών φαξ Διαδικτύου
Η πλειοψηφία των ανεξάρτητων επιχειρηματιών χρησιμοποιούν πλέον κάποια μορφή υπηρεσίας Διαδικτύου ή φαξ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις ανάγκες επικοινωνίας εγγράφων. Τα οφέλη αυτών των υπηρεσιών είναι αστρονομικά. Οι χρήστες εγγράφονται με έναν πάροχο υπηρεσιών φαξ Διαδικτύου και με μια μικρή χρέωση, λαμβάνουν τη χρήση ενός αριθμού φαξ με τον οποίο οι πελάτες και άλλες επιχειρήσεις μπορούν να τους στείλουν έγγραφα. Στη συνέχεια, τα φαξ ψηφιοποιούνται και αποστέλλονται στον χρήστη. Οι χρήστες τέτοιων υπηρεσιών μπορούν στη συνέχεια να αποκτήσουν πρόσβαση σε έναν συγκεκριμένο ιστότοπο διαδικτυακά για να δουν τα αποσταλμένα φαξ, να στείλουν φαξ ή να απαντήσουν σε φαξ.
Το κόστος είναι ένα βασικό όφελος για τη χρήση φαξ μέσω IP, το κόστος ρύθμισης και η μηνιαία συντήρηση είναι πολύ φθηνότερα από ότι η συντήρηση είναι η διατήρηση χαρτιού, μια καθορισμένη τηλεφωνική γραμμή και τα άλλα προϊόντα που απαιτούνται για τη συντήρηση ενός παραδοσιακού μηχανήματος φαξ. Ορισμένοι πάροχοι υπηρεσιών διαδικτυακού φαξ χρεώνουν μόλις 3,70€ το μήνα για περιορισμένες υπηρεσίες.
Το φαξ μέσω IP είναι πολύ φορητό και οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες από οποιαδήποτε συσκευή διαθέτει δυνατότητες Διαδικτύου. Αυτή η δυνατότητα είναι εξαιρετική για εξωτερικές πωλήσεις, για όσους ταξιδεύουν και για άλλους που η επιχείρησή τους είναι πάντα εν κινήσει. Λόγω της κινητικότητάς του, ο χρήστης δεν είναι συνδεδεμένος με τη συσκευή φαξ για να περιμένει έγγραφα.
Αλλαγή ακατάστατων κασετών γραφίτη
Ένα χαρακτηριστικό του Fax over IP που είναι ιδιαίτερα ελκυστικό για χρήστες κινητών συσκευών είναι το γεγονός ότι ένα φαξ μετατρέπεται σε αρχείο PDF ή JPG, ο χρήστης μπορεί να το στείλει οπουδήποτε ή να το αποθηκεύσει ηλεκτρονικά. Η χρήση του φαξ μέσω IP είναι καλύτερα να χρησιμοποιείται σε σχέση με τις παραδοσιακές συσκευές φαξ. Οι χρήστες δεν χρειάζεται να ανησυχούν για εμπλοκές χαρτιού ή να αλλάζουν ακατάστατες κασέτες γραφίτη.
Το φαξ μέσω IP είναι επεκτάσιμο ώστε να ικανοποιεί τις απαιτήσεις φαξ μέσω οποιουδήποτε ατόμου, μικρής επιχείρησης ή εταιρείας. Οι περισσότεροι πάροχοι υπηρεσιών προσφέρουν ειδικές τιμές για μεγάλους χρήστες υπηρεσιών φαξ, καθιστώντας το ελκυστικό μέρος της επιχείρησης στην πηγή. Η χρήση παραδοσιακών μηχανημάτων φαξ θα καταργηθεί κάποια στιγμή από το επιχειρηματικό περιβάλλον, καθώς η γραφομηχανή εξαλείφθηκε από τη χρήση με την έλευση του υπολογιστή.
