Πώς να συγκρίνετε τους τύπους των υπηρεσιών διασκέψεων;

Οι υπηρεσίες διασκέψεων επιτρέπουν στους πελάτες να συνομιλούν με τους συγχρόνους τους σε απομακρυσμένα μέρη. Έχουν εκσυγχρονίσει την άποψη της ανθρώπινης αλληλεπίδρασης. Μια κλήση συνδιάσκεψης επιτρέπει στον καλούντα να ανταλλάξει λίγες λέξεις με μια ομάδα κάθε φορά. Η δαπάνη για αυτόν τον τύπο πλεονεκτήματος μειώνεται επίσης σημαντικά από μια συνηθισμένη κλήση. Οι υπηρεσίες διασκέψεων αποτελούν όφελος για τις επιχειρήσεις που διαχειρίζονται τις δραστηριότητές τους από διάφορες τοποθεσίες. Επιτρέπουν στους συμμετέχοντες από οποιαδήποτε περιοχή να συγκεντρωθούν με μία κλήση με ομαλό τρόπο που υποδηλώνει μια πρόσωπο-με-πρόσωπο συγκέντρωση. Η πραγματοποίηση συναντήσεων, συζητήσεων ή οδηγιών με τέτοιες ομάδες ήταν σχεδόν ανέφικτη έως ότου προχωρούσαν οι υπηρεσίες διασκέψεων. Η υπηρεσία ενώνει όλους τους συνεισφέροντες, έως 150 για ορισμένες υπηρεσίες, σε μία κλήση ή παράθυρο. Σε αυτήν την κλήση ή στον ιστότοπο πρόσβασης, όλοι μπορούν να συνομιλήσουν, να διαφωνήσουν και να πραγματοποιήσουν βασικά μια σύμβαση σαν να ήταν όλοι στην ίδια περιοχή.

Υπάρχουν διάφοροι τύποι υπηρεσιών διασκέψεων:

1. Ηχητική διάσκεψη. Αυτός ο τύπος συνεδρίου επιτρέπει στους συμμετέχοντες να επικοινωνούν μόνο με φωνή. Θα χρειαστείτε μια αξιόπιστη και αξιόπιστη εταιρεία φιλοξενίας κλήσεων για να οργανώσετε το ηχητικό σας συνέδριο. Θα πρέπει να λάβετε υπόψη ότι όλοι οι συμμετέχοντες έχουν πρόσβαση σε ενσύρματο τηλέφωνο, ώστε να μπορούν να καλούν τον αριθμό χωρίς χρέωση που παρέχεται από την εταιρεία φιλοξενίας κλήσεων σε προκαθορισμένο χρόνο. Το μειονέκτημα δεν θα μπορούσε να δει αν οι συνεργάτες επικεντρώνονται στη συνάντηση. Αυτός ο τύπος διασκέψεων είναι ιδανικός για όσους βρίσκονται πάντοτε εν κινήσει ή όταν ένα πιεστικό θέμα πρέπει να συζητηθεί αμέσως. Για μια επιπλέον χρέωση, ο διοργανωτής κλήσεων θα μπορούσε να καταγράψει ολόκληρο το συνέδριο για επίσημη μεταγραφή, μετρήσεις συμμετεχόντων, κλείδωμα για καθυστερημένους προσκεκλημένους και εντυπωσιακή λειτουργία διάλεξης που θέτει σε σίγαση όλους τους άλλους ενώ κάποιος μιλάει.
2. Κλήση συνδιάσκεψης Ιστού. Η τεχνολογική πρόοδος του Διαδικτύου επέτρεψε να γίνουν δυνατές οι κλήσεις συνδιάσκεψης Ιστού. Μεταφέρει όλες τις ιδιότητες που έχει καταστεί εφικτή και περισσότερο από μια διάσκεψη κλήσεων ήχου. Επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να συνδεθούν σε έναν ιστότοπο όπου μπορούν να έχουν ένα εικονικό δωμάτιο για τον εαυτό τους. Επιτρέπει την πρόσβαση σε βίντεο, ώστε να βλέπετε τους συμμετέχοντες καθώς μιλούν και τις χειρονομίες τους. Επιπλέον, θα μπορούσατε επίσης να επιτρέψετε την κοινή χρήση οπτικών βοηθημάτων. Αυτό είναι υπέροχο για συναντήσεις τύπου διδασκαλίας ή φροντιστηρίου. Το εμπόδιο για τέτοιου είδους συνέδρια είναι το βαρύ κόστος του. Θα πρέπει να σκεφτείτε πόσο ζωτικής σημασίας και τι κέρδη θα έδιναν αυτές οι πληροφορίες για τη διαδικτυακή διάσκεψη πριν εγγραφείτε σε αυτήν την υπηρεσία.

Οι διοργανωτές υπηρεσιών διασκέψεων πρέπει να γνωρίζουν το γεγονός ότι αυτές οι υπηρεσίες μπορούν να υποκαταστήσουν μια συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο, αλλά ζωτικής σημασίας συστατικά των συναντήσεων με κινούμενα σχέδια, όπως χειρονομίες σώματος, χιούμορ και κυνισμός, είναι συχνά δύσκολο να πραγματοποιηθούν ακόμη και σε διαδικτυακές διασκέψεις. Μπορούν να συμβούν αγώνες με τηλεφωνικές γραμμές, διακυμάνσεις ρεύματος και λόξυγγας συστήματος για να παρεμποδιστεί η συνάντηση. Πριν από κάθε συναρμολόγηση, είναι συνετό να επικοινωνείτε με τους ειδικούς σέρβις για να ελέγξετε τυχόν πιθανές δυσκολίες.