Πώς να αποκτήσετε χρήσιμα εργαλεία για διαδικτυακές διασκέψεις;
Γαλάτεια Μπόγρη
• 4 λεπτά ανάγνωση
Είτε είστε μια μικρή επιχείρηση, μια μεσαία επιχείρηση ή ένας μεγάλος όμιλος με γραφεία και υποκαταστήματα σε διάφορα μέρη του πλανήτη και που απασχολούν διαφορετικές εθνικότητες σε διαφορετικές τοποθεσίες, ένα πρόγραμμα διασκέψεων μέσω Διαδικτύου είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο για να χρησιμοποιήσετε. Αυτό σας επιτρέπει να συναντήσετε άτομα στο διαδίκτυο και σε πραγματικό χρόνο για να συνεργαστείτε, να συζητήσετε και να λάβετε εγκρίσεις.
Ενώ μπορεί να απαιτεί επένδυση, υπάρχουν μερικά χρήσιμα εργαλεία για διαδικτυακές διασκέψεις που μπορείτε να επωφεληθείτε χωρίς να σας κοστίσει ένα χέρι. Εδώ είναι μερικά από αυτά:
Instant messaging - Υπάρχουν πολλά προγράμματα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων στα οποία μπορείτε να εγγραφείτε δωρεάν. Μπορείτε να κάνετε διαδικτυακή συνομιλία, να ενεργοποιήσετε τη φωνητική συνομιλία και να μεταφέρετε αρχεία, φωτογραφίες και άλλα έγγραφα για προβολή αργότερα. Αυτά τα προγράμματα έχουν επίσης λειτουργίες διασκέψεων, όπου μπορείτε να προσκαλέσετε συμμετέχοντες για συμμετοχή. Ορισμένα προγράμματα σάς επιτρέπουν να συνομιλείτε μέσω του προγράμματος email τους, οπότε δεν χρειάζεται καν να έχετε ένα αυτόνομο πρόγραμμα άμεσων μηνυμάτων για εγκατάσταση. Και ορισμένα επιτρέπουν την αρχειοθέτηση μηνυμάτων για έλεγχο και κοινή χρήση αργότερα.
Προσφορές προγράμματος διασκέψεων Ιστού
Τηλεφωνία Voip - Εάν δεν χρειάζεστε όλες τις πρόσθετες δυνατότητες που προσφέρει ένα πρόγραμμα διαδικτυακών διασκέψεων και απλώς πρέπει να είστε σε θέση να μιλάτε με την υπόλοιπη ομάδα σας σε τακτική βάση, μπορείτε απλώς να εγγραφείτε σε μια υπηρεσία VoIP. Με μερικές απαιτήσεις υλικού, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να έχετε μια τηλεδιάσκεψη ανά πάσα στιγμή.
Δωρεάν ή με περιορισμένες δυνατότητες εργαλεία διασκέψεων Ιστού - Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση και να αναζητήσετε εντελώς δωρεάν προγράμματα διασκέψεων Ιστού με πλήρεις δυνατότητες. Ορισμένες ιδιόκτητες έχουν δωρεάν εκδόσεις με περιορισμένες δυνατότητες. Μπορείτε να κάνετε την επιλογή σας ανάλογα με τις απαιτήσεις σας. Εδώ είναι μερικά που μπορείτε να δοκιμάσετε:
Mikogo - Πρόκειται για ένα πρόγραμμα διαδικτυακών διασκέψεων πολλαπλών πλατφορμών που είναι εντελώς δωρεάν για ατομική ή εμπορική χρήση. Υποστηρίζονται λειτουργικά συστήματα Windows και Mac και υπάρχουν δυνατότητες ενός προγράμματος διασκέψεων Ιστού, όπως κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας, πολλοί συμμετέχοντες, φωνητική διάσκεψη και μεταφορά αρχείων.
Openmeetings - αυτό είναι ένα πρόγραμμα διασκέψεων διαδικτύου ανοιχτού κώδικα. Υποστηρίζει πολλές δυνατότητες με ήχο και προβολή, κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας, δυνατότητα πίνακα και μπορεί να στείλει προσκλήσεις και απευθείας συνδέσμους σε συμμετέχοντες.
Webhuddle - είναι ένα άλλο πρόγραμμα ανοιχτού κώδικα που αξίζει να δοκιμάσετε. Το WebHuddle διαθέτει βασικά χαρακτηριστικά και ενσωματωμένο σύστημα VoIP, καθώς και δυνατότητα εγγραφής για αναπαραγωγή αργότερα.
Εργαλεία διασκέψεων Ιστού
Ορισμένα εργαλεία διασκέψεων Ιστού είναι πλήρως λειτουργικά, αλλά με περιορισμένες δυνατότητες:
Vyew - αυτό είναι ένα νέο σύστημα διαδικτυακών διασκέψεων που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης. Έχει ενσωματωμένο VoIP και επιτρέπει ακόμη και τηλεδιάσκεψη χρησιμοποιώντας ένα τυπικό τηλέφωνο. Η διεπαφή είναι επίσης προσαρμόσιμη για την εμφάνιση του λογότυπού σας με διάφορα χρώματα διαθέσιμα. Αυτό περιορίζεται σε δέκα συμμετέχοντες. Ορισμένες πρόσθετες δυνατότητες είναι διαθέσιμες με επιπλέον χρέωση.
Dimdim - πρόκειται για ένα φιλοξενούμενο πρόγραμμα που περιορίζεται σε 20 συμμετέχοντες, με δυνατότητες όπως ήχο και φωνή, κοινή χρήση εγγράφων, προβολή επιφάνειας εργασίας, υποστήριξη VoIP και πίνακα.
Yuuguu - για μια μικρή ομάδα χρηστών (το πολύ πέντε), αυτό το πρόγραμμα είναι ιδανικό. Αυτό προσφέρει άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων, διαδικτυακή διάσκεψη, κοινή χρήση επιτραπέζιου υπολογιστή και συνεργασίες σε πραγματικό χρόνο.
Yugma - αυτό το πρόγραμμα λειτουργεί σε λειτουργικά συστήματα Windows, Mac και Linux. Η δωρεάν έκδοση επιτρέπει έως και 20 συμμετέχοντες σε διαδικτυακό συνέδριο. Αυτό μπορεί να ενσωματωθεί στο Skype.
Adobe connectnow - αυτό το πρόγραμμα προσφέρει τις βασικές δυνατότητες ενός εργαλείου διαδικτυακής διάσκεψης, όπως συνομιλία και κοινή χρήση εγγράφων που βελτιστοποιούν μια διαδικτυακή σύσκεψη.
Υπάρχουν φορές που μερικές ώρες εστιασμένης αναζήτησης στο Διαδίκτυο θα αποφέρουν καλά αποτελέσματα για να επωφεληθείτε από εργαλεία διάσκεψης Ιστού που μπορεί να είναι απολύτως δωρεάν ή με περιορισμένες δυνατότητες που μπορούν να απαντήσουν σε εσάς και τις ανάγκες της εταιρείας σας για συνεργασία.