Εισαγάγετε τη φόρμα μετάδοσης φαξ στο μηχάνημα φαξ και, στη συνέχεια, καλέστε τον αριθμό φαξ στο μηχάνημα και περιμένετε για τον τόνο του φαξ.
Οι συσκευές φαξ έχουν πολλαπλές χρήσεις εκτός από την αποστολή και λήψη εγγράφων μέσω του τηλεφωνικού δικτύου σε πραγματικό χρόνο. Συνήθως χρησιμοποιείται στο γραφείο και μπορεί να λειτουργήσει ως μηχανή αντιγραφής, αλλά όχι για μαζικά αντίγραφα. Μπορεί επίσης να παρακολουθεί τη διαβίβαση εγγράφων για τις προηγούμενες ημέρες. Και με την εξέλιξη της τεχνολογίας, οι συσκευές φαξ μπορούν ήδη να στέλνουν μεταδόσεις σε υπολογιστές. Τα αναλώσιμα φαξ που χρησιμοποιούνται είναι συνήθως θερμικό χαρτί, αλλά υπάρχουν και μηχανήματα φαξ που χρησιμοποιούν μελάνι για τους εκτυπωτές φαξ τους.
Ακολουθούν τα απλά βήματα για τη χρήση του μηχανήματος φαξ κατά την αποστολή ενός εγγράφου:
Συμπληρώστε μια φόρμα μετάδοσης φαξ, η οποία θα χρησιμεύσει ως συνοδευτική σελίδα στο έγγραφό σας, η οποία περιέχει το όνομα του ατόμου για το οποίο απευθύνεται το φαξ, το αντικείμενο του εγγράφου και το όνομα και τον αριθμό επικοινωνίας του αποστολέα.
Εισαγάγετε τη φόρμα μετάδοσης φαξ στο μηχάνημα φαξ και, στη συνέχεια, καλέστε τον αριθμό φαξ στο μηχάνημα και περιμένετε για τον τόνο του φαξ. Εάν πρόκειται για τηλεφαξ, όταν κάποιος απαντήσει, ζητήστε έναν ήχο φαξ.
Πατήστε το κουμπί αποστολής όταν ακούσετε τον τόνο του φαξ, ο οποίος είναι ένας μεγάλος, μεγάλος ήχος. Μπορείτε να κατεβάσετε τον δέκτη μόλις ξεκινήσει η μετάδοση. Μετά την αποστολή του εγγράφου, η συσκευή φαξ θα εκπέμψει έναν ήχο. Έχετε την επιλογή να εκτυπώσετε μια εγγραφή μετάδοσης ως απόδειξη ότι έχετε στείλει επιτυχώς το έγγραφο.
Τα αναλώσιμα φαξ που χρησιμοποιούνται είναι συνήθως θερμικό χαρτί, αλλά υπάρχουν και μηχανήματα φαξ που χρησιμοποιούν μελάνι για τους εκτυπωτές φαξ τους.
Ακολουθούν τα βήματα για τη λήψη ενός εγγράφου μέσω του μηχανήματος φαξ:
Κατά τη λήψη μιας μετάδοσης φαξ, θα ακούσετε έναν τόνο φαξ και, στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί αποστολής / λήψης και να θέσετε τον δέκτη κάτω μόλις ξεκινήσει η μετάδοση.
Εάν χρησιμοποιείτε ένα τελεφάξ, ο καλών θα ζητήσει έναν ήχο φαξ. Για να "δώσετε" έναν τόνο φαξ, πρέπει να πατήσετε το κουμπί αποστολής / λήψης και μπορείτε να βάλετε τον δέκτη κάτω μόλις ακούσετε τον ήχο του φαξ.
Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε μια εγγραφή μετάδοσης εγγράφων που λαμβάνονται από τη συσκευή φαξ.
Δημιουργία αντιγράφων εγγράφων
Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία αντιγράφων εγγράφων χρησιμοποιώντας τη συσκευή φαξ:
Τοποθετήστε το έγγραφο που θα αντιγραφεί στο μηχάνημα φαξ, με τον ίδιο τρόπο όπως κατά την αποστολή ενός εγγράφου.
Πατήστε το κουμπί αντιγραφής ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να επιλέξετε μια λειτουργία στο μενού του μηχανήματος φαξ για να αντιγράψετε ένα έγγραφο.
Στη συνέχεια, η συσκευή φαξ θα ξεκινήσει τη σάρωση του εγγράφου και ο εκτυπωτής φαξ θα παράγει ένα αντίγραφο. Εάν το μηχάνημα φαξ χρησιμοποιεί θερμικό χαρτί, το αντίγραφο τελικά θα εξασθενίσει, επομένως συνιστάται η χρήση του μηχανήματος φαξ ως φωτοαντιγραφικού μόνο για επείγοντες σκοπούς.
Υπάρχει επίσης εξοπλισμός φαξ που μπορεί να στέλνει και να λαμβάνει έγγραφα φαξ από και προς έναν υπολογιστή, που ονομάζεται φαξ μέσω Διαδικτύου. Για αυτήν την εφαρμογή, χρειάζεστε λογισμικό φαξ για τον υπολογιστή σας, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε online. Αυτή η εφαρμογή στον υπολογιστή μοιάζει ακριβώς με την αποστολή συνημμένου email. Ένα ψηφιακό αντίγραφο ενός εγγράφου μπορεί επίσης να μεταδοθεί σε μια συσκευή φαξ. Αυτή η τεχνολογία είναι καλύτερη για όσους δραστηριοποιούνται στην επιχείρηση, αφού μπορούν να κάνουν συναλλαγές σε πολλά μέσα: μέσω τηλεφώνου, φαξ και υπολογιστή, χρησιμοποιώντας μόνο έναν εξοπλισμό φαξ.
