Πώς να συγκρίνετε δημοφιλείς επωνυμίες και μοντέλα μηχανών αντιγραφής;

Ένα γραφείο γεμάτο γραφειοκρατία γίνεται λιγότερο ενοχλητικό όταν μια μηχανή αντιγραφής είναι εύκολα προσβάσιμη. Είτε το χρησιμοποιείτε για την εύκολη και γρήγορη αρχειοθέτηση αντιγράφων είτε για τη δημιουργία πολλαπλών αντιγράφων για ταχύτερη διανομή, τα μηχανήματα αντιγραφής είναι απαραίτητα εργαλεία για τις επιχειρήσεις.

Αγοράζοντας συνεχώς ακριβό τόνερ

Ο τύπος της μηχανής αντιγραφής εξαρτάται από το πώς θα το χρειαστείτε. Για όσους θέλουν απλώς να υποβάλουν αντίγραφα ορισμένων εγγράφων, τα βασικά ασπρόμαυρα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα αρκούν για τη φωτοτυπία αυτών των εγγράφων σε μαύρο κείμενο πάνω από λευκό ή ανοιχτόχρωμο χαρτί. Για ορισμένες επιχειρήσεις, θεωρούν ότι είναι οικονομικά αποδοτικό όταν χρησιμοποιούν ένα φωτοτυπικό αντί να αγοράζουν συνεχώς ακριβό γραφίτη για τους εκτυπωτές λέιζερ του υπολογιστή τους. Ωστόσο, ορισμένες επιχειρήσεις υψηλού επιπέδου, όπως εκείνες της διαφήμισης και των μέσων, ενδέχεται να επιλέξουν έγχρωμους φωτοαντιγραφικούς για να τους βοηθήσουν με τα έργα τους.

Το να έχετε τις καλύτερες μάρκες και μοντέλα μηχανών αντιγραφής δεν σημαίνει ότι έχετε τα πιο δημοφιλή. Μπορεί να είναι το καλύτερο μηχάνημα αντιγραφής για τις ανάγκες αναπαραγωγής εγγράφων, αλλά δεν πρέπει να είναι το πιο δημοφιλές στην αγορά. Ομοίως, η κατοχή του πιο δημοφιλούς μηχανή αντιγραφής δεν σημαίνει πάντα ότι λειτουργεί για εσάς 100% και ταιριάζει στις ανάγκες αναπαραγωγής εγγράφων.

Μερικές φορές, είναι το πρώτο και το μεγαλύτερο σωζόμενο αντίγραφο της εταιρείας μηχάνημα σε μια συγκεκριμένη αγορά μπορεί να βοηθήσει οικοδομήσουμε την εικόνα της εταιρείας. Για παράδειγμα, στις Φιλιππίνες, η Xerox υπήρξε μια δημοφιλής μάρκα στη χώρα, στο σημείο που όλοι γνωρίζουν ότι "στην xerox" σημαίνει στην πραγματικότητα, "στη φωτοτυπία". Έχει καθιερωθεί αρκετά καιρό στη χώρα, σε σημείο που είναι το κοινό εμπορικό σήμα στις επιχειρήσεις ενοικίασης, επισκευής κ.λπ. για μεταχειρισμένα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα.

• Αυτό που κάνει το Xerox δημοφιλές είναι ότι, παρόλο που σταμάτησε την κατασκευή παλαιών μοντέλων και εστίασε στη δημιουργία φωτοαντιγραφικών πολλαπλών λειτουργιών, η εταιρεία εξακολουθεί να πωλεί αναλώσιμα και παρέχει υποστήριξη στους ιδιοκτήτες των παλαιότερων μονάδων τους, όπως το μοντέλο Photo Copier 1012. Αυτό σημαίνει ότι ακόμη και αν χρησιμοποιείτε ένα μεταχειρισμένο φωτοαντιγραφικό, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ακόμη καλά, καθώς η υποστήριξη και τα αναλώσιμα είναι διαθέσιμα. Άλλα κοινά μοντέλα της Xerox είναι οι πολυλειτουργικές σειρές 5200, CopyCenter C20 και η έγχρωμη φωτοαντιγραφική σειρά 7200.
• Πιο δημοφιλή για τις φωτογραφικές μηχανές και τις συσκευές εικόνας και ψηφιακών μέσων, η Canon έχει επίσης αποκτήσει ένα όνομα στον κόσμο των μηχανών αντιγραφής. Με τα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα που κυμαίνονται από εκείνα τα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα μικρού μεγέθους έως τα πολυλειτουργικά και υψηλής ταχύτητας μηχανήματα φωτοαντιγραφικών, η Canon ισχυρίζεται ότι θα ικανοποιήσει τις απαιτήσεις των επιχειρήσεων ανεξάρτητα από το μέγεθος. Για τις επιχειρήσεις γραφικών και παραγωγής, μεταξύ των πιο συνηθισμένων πολυλειτουργικών φωτοαντιγραφικών επιτραπέζιων υπολογιστών που προσφέρει η Canon είναι οι εκτυπωτές PIXMA Photo All-In-One που χρησιμεύουν τόσο ως εκτυπωτής υπολογιστών όσο και ως μηχανή αντιγραφής. Για μικρές επιχειρήσεις, η συμπαγής εικόνα RUNNER 1000 είναι μια δημοφιλής επιλογή.
• Η Sharp Corporation ξεκίνησε ως κατασκευαστής ηλεκτρικών συσκευών όπως τηλεοράσεις και ραδιόφωνα, αλλά από τη δεκαετία του 1970 έχει διευρύνει τη σειρά προϊόντων της για να συμπεριλάβει άλλες συσκευές και ηλεκτρικές οικιακές και γραφικές συσκευές, όπως ψυγείο, αριθμομηχανές και μηχανήματα αντιγραφής. Μεταξύ των δημοφιλών μοντέλων Sharp για φωτοτυπικά μηχανήματα είναι το μοντέλο AL-1651CS και το AR-157E. Το AL-1651CS είναι τόσο φωτοαντιγραφικό όσο και εκτυπωτής που μπορεί να χωρέσει έως και 30 σελίδες εγγράφου στον τροφοδότη του, ενώ το AR-157E διαθέτει δυνατότητα εκτύπωσης και σάρωσης με εύκολο προσάρτημα και δίσκο χαρτιού που μπορεί να χωρέσει έως και 500 φύλλα.

Είτε διαθέτετε ένα γραφείο που απαιτεί πολλά έγγραφα για αρχειοθέτηση είτε μια επιχείρηση που ασχολείται με την επεξεργασία φωτογραφιών και εικόνων, το να έχετε στη διάθεσή σας ένα μηχάνημα αντιγραφής μπορεί να είναι μια καλή επένδυση για τις λειτουργίες σας.