Τα σήματα του προγράμματος επεξεργασίας αντιγράφων είναι απόλυτα απαραίτητα για να μάθει κάθε υποψήφιος συντάκτης, δημοσιογράφος ή ανεξάρτητος συντάκτης αντιγράφων. Αυτά είναι στενά σύμβολα που υποδεικνύουν τι είδους αλλαγές πρέπει να γίνουν, όπως σημεία στίξης, ορθογραφία και στοιχεία που πρέπει να παραμείνουν ή να προστεθούν. Μπορεί επίσης να υποδεικνύουν προβλήματα μορφοποίησης με διαστήματα, περιθώρια ή εσοχές. Τα σήματα του προγράμματος επεξεργασίας αντιγράφων είναι καθολικά, οπότε μόλις μάθει το σύστημα των σημάτων, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αμέτρητους διαφορετικούς τύπους αντιγράφων. Τα σήματα μπορεί να ονομάζονται σήματα διόρθωσης διόρθωσης σε ορισμένους κύκλους, αλλά τα σήματα είναι τα ίδια, ανεξάρτητα από το στυλ γραφής ή αν ονομάζονται επεξεργασία αντιγραφής ή σήματα διόρθωσης δοκιμών.
- Αναπτύξτε την αίσθηση της γραμματικής σας. Εάν δεν έχετε καλή αίσθηση για τη χρήση λέξεων, τα σημεία στίξης, τη βασική γραμματική και τη μορφοποίηση, τα σημάδια θα έχουν πολύ μικρή χρήση. Η μελέτη βασικών γραμματικών βιβλίων είναι μια καλή αρχή και υπάρχουν επίσης πολλοί ιστότοποι που μπορούν να σας βοηθήσουν να πάρετε μια ιδέα για τους βασικούς κανόνες που θα είναι απαραίτητοι για την επεξεργασία αντιγράφου.
- Λάβετε ένα αντίγραφο των σημάτων. Υπάρχουν πολλά βιβλία που περιέχουν τα σήματα, καθώς και πλήρεις πληροφορίες σχετικά με το πότε και πού να τα χρησιμοποιήσετε. Αλλά υπάρχουν πολλές φωτογραφίες με σήματα επεξεργαστή αντιγράφων στο διαδίκτυο. Η λήψη μερικών σελίδων σημείων επεξεργασίας αντιγράφων στο διαδίκτυο και η εκτύπωσή τους είναι ένα καλό πρώτο βήμα για την εκμάθησή τους.
- Κατανοήστε το σύστημα. Τα σημάδια του προγράμματος επεξεργασίας αντιγράφων αποτελούνται από σκίτσα, γραμμές, κύκλους και άλλα σημάδια που φαίνονται αρχικά ακατανόητα, αλλά αφού τα μελετήσετε για λίγο, θα δείτε κάποια μοτίβα να αναδύονται. Οι γραμμές αφορούν κυρίως κεφαλαιοποίηση. Οι κύκλοι αφορούν κυρίως σημεία στίξης που έχουν παραλειφθεί κ.λπ. Η τοποθέτηση των σημείων θα σας δώσει επίσης μια ιδέα για το τι σημαίνουν. Εάν είναι εντός μιας πρότασης, οι πιθανότητες είναι ότι κάτι έχει μείνει εκτός. Εάν βρίσκονται εκτός της γραμμής κειμένου, είναι πιθανώς πρόβλημα μορφοποίησης.
- Εξασκηθείτε στη χρήση των σημάτων. Κοιτάξτε στο διαδίκτυο για να βρείτε ένα κομμάτι κακώς γραμμένου κειμένου (που γίνεται εύκολα σε οποιονδήποτε πίνακα συζήτησης) ή γράψτε λίγο τον εαυτό σας. Εξασκηθείτε στη χρήση των σημάτων. Κάθε γραμματικό σφάλμα πρέπει να έχει ένα σημάδι, οπότε αναφέρετε τα σημάδια εάν έχετε ξεχάσει. Αφού επεξεργαστείτε μερικές σελίδες κειμένου, θα αρχίσετε να έχετε την αίσθηση για τη χρήση των σημάτων, αν και υπάρχουν μερικά που εμφανίζονται λιγότερο συχνά, όπως μορφοποίηση κλασμάτων, που μπορεί να μην είναι τόσο εύκολο να θυμηθούν.
- Εξασκηθείτε στην ανάγνωση των σημάτων. Θα ήταν εξίσου χρήσιμο να βρείτε ένα τμήμα κειμένου που έχει ήδη επεξεργαστεί με σημάδια επεξεργασίας αντιγράφων και να προσπαθήσετε να τα αποκρυπτογραφήσετε. Προσπαθήστε να ξαναγράψετε το αντίγραφο χρησιμοποιώντας τα σημάδια ως οδηγό.
