Πώς να ξεκινήσετε μια επιχείρηση ενοικίασης αίθουσας συνεδριάσεων;

Εάν θέλετε να ανοίξετε μια επιχείρηση ενοικίασης αίθουσας συνεδριάσεων, θα πρέπει πρώτα να κατανοήσετε τις αρχές που ισχύουν για οποιαδήποτε καλή επιχείρηση. Θα καλύψουμε μερικά από τα βασικά εδώ, αλλά είναι καλή ιδέα να εγγραφείτε σε ένα διαδικτυακό σχολείο επιχειρήσεων για να εκτιμήσετε πλήρως τις αποχρώσεις της λειτουργίας μιας επιτυχημένης εταιρείας.

Αίθουσα συνεδριάσεων

Η αίθουσα συνεδριάσεων είναι συχνά απλά μια αίθουσα με τα πιο χρήσιμα έπιπλα και εγκαταστάσεις. Ενώ μια ιδέα ενός χώρου υψηλής τεχνολογίας θα έβγαινε συχνά στο μυαλό σας, οι περισσότερες εταιρικές συναντήσεις θα απαιτούσαν απλώς χώρο για να παραμείνουν και να εργαστούν οι συμμετέχοντες, ενώ γίνονται συζητήσεις.

Ωστόσο, δεν έχουν όλες οι εταιρείες επαρκείς χώρους συνάντησης. Εκείνοι που νοικιάζουν χώρους γραφείων μπορεί να το θεωρούν πολύ ακριβό για να διατηρήσουν ξεχωριστή αίθουσα μόνο για συναντήσεις. Μερικές φορές, οι επιχειρήσεις με αίθουσες συσκέψεων ενδέχεται να απαιτούν μεγαλύτερο χώρο, εάν μια συνάντηση περιλαμβάνει περισσότερα άτομα από όσα μπορεί να χειριστεί η χωρητικότητα της αίθουσας συνεδριάσεων. Έχοντας αυτό κατά νου, η λειτουργία μιας εγκατάστασης συσκέψεων είναι ένα καλό επιχειρηματικό μοντέλο, ειδικά για εγκαταστάσεις σε επιχειρηματικές περιοχές. Εστιατόρια, ξενοδοχεία και άλλα μέρη συνάντησης έχουν ειδικές προσφορές για γκρουπ που χρησιμοποιούν τον χώρο τους για συναντήσεις και συνέδρια. Αυτό θα λειτουργούσε επίσης για κτίρια με αίθουσες δεξιώσεων.

Επιχείρηση ενοικίασης αίθουσας συνεδριάσεων

Η ενοικίαση αίθουσας συνεδριάσεων είναι μια βιώσιμη εναλλακτική λύση για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις και οργανισμούς, οι οποίοι μπορεί να μην θέλουν απαραίτητα το επιπλέον κόστος της διατήρησης ενός επιπλέον δωματίου αποκλειστικά για συναντήσεις. Εάν έχετε επιπλέον χώρο και πιστεύετε ότι βρίσκεται σε προνομιακή τοποθεσία για επιχειρηματική δραστηριότητα, τότε θα ήταν λογικό να διευθύνετε μια επιχείρηση ενοικίασης αίθουσας συνεδριάσεων.

• Χώρος. Κατ 'αρχάς, πρέπει να καθορίσετε εάν έχετε επαρκή χώρο. Θα εκπλαγείτε με το πώς μπορούν να περάσουν μικροί χώροι ως αίθουσες συνεδριάσεων. Ένα συνέδριο μπορεί απλά να είναι μια ομάδα επιχειρηματιών που σχεδιάζουν μια συμφωνία από μόνα τους. Εάν ένα δωμάτιο είναι τουλάχιστον 30 m², πιθανότατα έχετε ήδη ένα λειτουργικό χώρο που θα μπορούσε άνετα να καθίσει τουλάχιστον 12 άτομα γύρω από ένα τραπέζι.

  Ωστόσο, οι μεγαλύτερες συναντήσεις θα απαιτούσαν μεγαλύτερο χώρο. Αλλά για μικρότερες συγκεντρώσεις, αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να διαχωρίσετε μια μεγάλη αίθουσα με διαχωριστικά τύπου ακορντεόν, έτσι ώστε να μπορείτε να πραγματοποιήσετε πρακτικά δύο εκδηλώσεις ανά πάσα στιγμή. Ή, ολόκληρος ο χώρος μπορεί να ενοικιαστεί από έναν πελάτη, αλλά μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα από τα δωμάτια ως χώρο αναμονής για εγγραφή, σνακ και παρόμοια.

• Επιπλα. Όταν σχεδιάζετε μια επιχείρηση ενοικίασης αίθουσας συνεδριάσεων, πρέπει να επενδύσετε σε καλά έπιπλα. Θα χρειαστείτε ένα μεγάλο ξύλινο τραπέζι και εργονομικές καρέκλες. Αυτά θα μπορούσαν να είναι το πλεονέκτημά σας έναντι του ανταγωνισμού και θα δώσουν στους πελάτες σας την καλύτερη αξία.
• Τεχνολογία. Τα περισσότερα συνέδρια και επαγγελματικές συναντήσεις απαιτούν τουλάχιστον έναν γενικό προβολέα. Ωστόσο, με τις περισσότερες παρουσιάσεις να γίνονται σε υπολογιστές, θα χρειαστείτε έναν προβολέα LCD ή LED και μια οθόνη για την έξοδο της οθόνης. Αυτό μπορεί να είναι μια σημαντική επένδυση, αλλά οι τιμές του προβολέα μειώνονται συνεχώς, οπότε δεν είναι δύσκολο να βρούμε πολλά σήμερα.

  Θα πρέπει επίσης να επενδύσετε σε άλλες συσκευές που θα προσθέτουν στην άνεση των πελατών σας. Για παράδειγμα, οι περισσότερες συναντήσεις βασίζονται στην καφεΐνη, οπότε μια καλή καφετιέρα πρέπει να είναι μέρος του πακέτου. Τα αναψυκτικά πρέπει επίσης να ρέουν ελεύθερα, οπότε ένας διανομέας νερού θα ήταν σημαντικός. Τα γεύματα και τα σνακ μπορεί να είναι μια πρόσθετη πηγή εισοδήματος, οπότε μπορείτε είτε να συνεργαστείτε με ένα caterer, είτε μπορείτε να προσφέρετε μόνοι σας την προετοιμασία των σνακ.

Τέλος, λάβετε όλες τις απαραίτητες άδειες και διαφημίστε. Οι αφίσες και τα φυλλάδια σίγουρα θα σας βοηθήσουν να διαβάσετε τη λέξη μεταξύ επιχειρήσεων και οργανισμών στην περιοχή σας. Οι διαδικτυακές τάξεις μάρκετινγκ επιχειρήσεων είναι επίσης χρήσιμες.