Πώς να γράψετε μια ευχαριστήρια επιστολή για μια υποτροφία;
δις. Δέσποινα Παπακιρίσκου
• 3 λεπτά ανάγνωση
Σε κάθε περίπτωση, η δημιουργία μιας ειλικρινής και καλογραμμένης ευχαριστήριας επιστολής δεν είναι δύσκολη, αν λάβετε υπόψη μερικές προτάσεις.
Εάν είστε αρκετά τυχεροί για να λάβετε υποτροφία για κολέγιο ή μεταπτυχιακές σπουδές, γιατί να μην αφιερώσετε λίγα λεπτά και να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας στο άτομο, την οικογένεια ή την οντότητα που παρέχει αυτήν την υποτροφία; Το να στείλετε μια προσωπική ευχαριστήρια επιστολή αντανακλά πολύ θετικά σε εσάς ως παραλήπτη. Δείχνει ότι έχετε κοινωνική χάρη και δεξιότητες. Είναι επίσης σημαντικό για τους δωρητές, που θέλουν να μάθουν περισσότερα για το άτομο που βοήθησαν να επιτύχουν τον τρομερό στόχο της εκπαίδευσης στο κολέγιο. Σε κάθε περίπτωση, η δημιουργία μιας ειλικρινής και καλογραμμένης ευχαριστήριας επιστολής δεν είναι δύσκολη, αν λάβετε υπόψη μερικές προτάσεις.
Χρησιμοποιήστε απλά λευκά χαρτικά ή χαρτογραφίες. Χωρίς παπούτσια με γατάκια ή λουλούδια, παρακαλώ!
Εάν το χειρόγραφό σας είναι ευανάγνωστο, μια χειρόγραφη νότα είναι μια ωραία πινελιά. Αλλά αν το δείκτη σας μοιάζει περισσότερο με σχέδιο γραμμής Dali, καλύτερα να πληκτρολογήσετε το ευχαριστήριο σημείωμα σας.
Εάν αποφασίσετε να γράψετε τη σημείωσή σας με το χέρι, σκεφτείτε το ενδεχόμενο να τοποθετήσετε τα χαρτικά πάνω σε ένα κομμάτι χαρτί με επένδυση, εάν οι γραμμές εμφανίζονται μέσα ή χρησιμοποιώντας μια ευθεία για να διατηρήσετε τις γραπτές σας γραμμές να τρέχουν λίγο περισσότερο σε όλη τη σελίδα.
Μην χρησιμοποιείτε email. Οι περισσότεροι δωρητές προτιμούν μια ντεμοντέ προσέγγιση «σαλιγκάρι».
Να είστε έγκαιροι. Μην περιμένετε πολύ καιρό για να στείλετε τις ευχαριστίες σας αφού ενημερωθείτε για την υποτροφία σας. Η έγκαιρη επικοινωνεί αληθινή ευγνωμοσύνη και είναι απλά καλή φόρμα.
Στείλτε την επιστολή στον δότη (το άτομο που δωρίζει τα χρήματα). Είναι απόλυτα σωστό να καλέσετε τον δωρητή ή τον οργανισμό και να ζητήσετε το όνομα του ατόμου που θα πρέπει να λάβει την επιστολή, ή μπορείτε εναλλακτικά να κάνετε check in με το γραφείο οικονομικής βοήθειας του σχολείου σας.
Ξεκινήστε την επιστολή σας ευχαριστώντας τον δωρητή για τα χρήματα για την υποτροφία. Ενημερώστε τον δωρητή τι σημαίνει η υποτροφία για εσάς, προσωπικά. Δεν πρέπει να υπερβάλλετε τις ανάγκες σας, αλλά μην αποφεύγετε να πείτε σε έναν δωρητή ότι το δώρο τους σήμαινε τη διαφορά μεταξύ ενός τετραετούς πανεπιστημίου και του τοπικού τεχνικού κολεγίου για εσάς εάν είναι αλήθεια.
Στείλτε την επιστολή στον δότη (το άτομο που δωρίζει τα χρήματα).
Στη συνέχεια, πείτε στον δωρητή λίγα πράγματα για τον εαυτό σας - πού μεγαλώσατε, γιατί επιλέξατε το σχολείο ή το μάνατζερ (όποιο από τα δύο ήταν ο κατάλληλος παράγοντας για την υποτροφία σας) και πού βρίσκεστε στις σπουδές σας (δηλαδή, υποψήφιος πρωτοετής, πτυχιούχος κ.λπ..).
Ενημερώστε τον δωρητή για τα μελλοντικά σας σχέδια. Τι σκοπεύετε να κάνετε με το πτυχίο σας; Σκοπεύετε να διδάξετε παιδιά εντός της πόλης; Εθελοντής με το Σώμα Ειρήνης; Έχετε παρατάξει μια πολλά υποσχόμενη πρακτική το επόμενο εξάμηνο; Πώς θα δώσετε πίσω στην κοινότητα; Οι δωρητές θέλουν να ακούσουν πώς τα δώρα τους οδηγούν σε μεγαλύτερα πράγματα.
Ευχαριστώ πάλι τον δωρητή.
Υπογράψτε τη σημείωση.
Κάνετε αυτό το είδος ευχαριστικής επιστολής για κάθε υποτροφία που λαμβάνετε.
Επικοινωνήστε με το γραφείο οικονομικής βοήθειας για να δείτε αν έχουν δείγματα ή φόρμες επιστολών ευχαριστίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για ιδέες ή εάν έχουν ειδικούς κανόνες ή απαιτήσεις για την αποστολή των επιστολών. (Μερικά σχολεία αρέσουν να μεταδίδουν τις σημειώσεις σε ένα πακέτο, ενώ άλλα το αφήνουν στον μαθητή.)
