Εάν το βιβλίο επιταγών σας δεν έχει αντίγραφα μεταξύ κάθε επιταγής, θα πρέπει να υπάρχει ένα βιβλίο ελέγχου στο μπροστινό μέρος του βιβλίου.
Στην εποχή των πιστωτικών καρτών, των χρεωστικών καρτών και της διαδικτυακής πληρωμής λογαριασμών, η σύνταξη επιταγής γίνεται γρήγορα χαμένη τέχνη. Εάν θέλετε να γράψετε μια επιταγή, αλλά δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε, δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επιταγή για να πληρώσετε για αγορές ή υπηρεσίες ή για να μεταφέρετε χρήματα:
Κατανοήστε την εθιμοτυπία ελέγχου. Συμπληρώνετε πάντα τις επιταγές σας χρησιμοποιώντας στυλό και όχι μολύβι. Κάντε τα πάντα ευανάγνωστα, όχι κακογραμμένα. Εάν το βιβλίο επιταγών σας συνοδεύεται από αντίγραφα άνθρακα πίσω από κάθε επιταγή, βεβαιωθείτε ότι το διαχωρίζετε με ένα άκαμπτο κομμάτι χαρτί ή πλαστικό κάθε φορά που γράφετε την επιταγή, διαφορετικά οι πληροφορίες που θα γράψετε θα μεταβούν σε όλα τα άλλα αντίγραφα επιταγών του βιβλίου.
Συμπληρώστε την ημερομηνία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε μορφή (mm / dd / yy, mm / dd / yyyy, ή μήνας, ημέρα, έτος είναι όλες αποδεκτές επιλογές). Το πλαίσιο "ημερομηνία" βρίσκεται συνήθως στην επάνω δεξιά γωνία της επιταγής, πάνω από το οποίο συμπληρώνετε το ποσό της επιταγής και στα δεξιά του ονόματος και της διεύθυνσής σας.
Συμπληρώστε το όνομα του ατόμου. Αυτό είναι γραμμένο στην πάνω γραμμή των δύο μακρών γραμμών με το πλάτος του ελέγχου. Θα πρέπει να φέρει την ένδειξη "πληρωμή στη σειρά" ή "πληρωτέα προς". Πριν συμπληρώσετε αυτήν την ενότητα, βεβαιωθείτε ότι έχετε το σωστό επαγγελματικό ή προσωπικό όνομα για την επιταγή.
Συμπληρώστε το αριθμητικό πλαίσιο. Αυτό το μικρό κουτί θα ξεκινήσει με το σύμβολο του δολαρίου. Απλώς συμπληρώστε το με το ποσό της επιταγής σας, όπως 25,00. Πρέπει να γράψετε μόνο αριθμούς και δεκαδικό σε αυτό το πλαίσιο, χωρίς λέξεις.
Όταν λάβετε το πρώτο σας βιβλίο επιταγών, ίσως να μην έχετε ιδέα πώς να γράψετε μια επιταγή.
Γράψτε το ποσό της επιταγής. Τώρα, γράψτε το ίδιο ποσό χρησιμοποιώντας λέξεις. Αυτό θα πάει στη μεγάλη γραμμή ακριβώς κάτω από τη γραμμή με το όνομα του ατόμου. Ξεκινήστε μέχρι τα αριστερά αυτής της γραμμής, έτσι ώστε οι απατεώνες να μην μπορούν να γράψουν με ένα επιπλέον ψηφίο, μετατρέποντας την επιταγή των 19€ σε επιταγή 240€. Πρώτα, γράψτε ολόκληρο το ποσό του δολαρίου με λέξεις. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε ένα κλασματικό ποσό πάνω από 100 για τον αριθμό των σεντ και σχεδιάστε μια ευθεία γραμμή για να γεμίσετε όποιο χώρο απομένει στη γραμμή. Για παράδειγμα, είκοσι πέντε και 00/100 - - - - είναι τα ίδια με 19€ γραμμένα στο αριθμητικό πλαίσιο.
Υπογράψτε την επιταγή. Τώρα υπογράψτε στη γραμμή υπογραφής, στην κάτω δεξιά γωνία της επιταγής. Υπογράφετε πάντα την επιταγή σας με τον ίδιο τρόπο. Εάν θέλετε, γράψτε μια σημείωση στην ενότητα "σημείωμα" στην κάτω αριστερή γωνία για να υποδείξετε τι είναι η επιταγή (όπως "ενοικίαση" ή "παντοπωλεία").
Γράψτε το στο καθολικό σας. Εάν το βιβλίο επιταγών σας δεν έχει αντίγραφα μεταξύ κάθε επιταγής, θα πρέπει να υπάρχει ένα βιβλίο ελέγχου στο μπροστινό μέρος του βιβλίου. Αντιγράψτε γρήγορα τον αριθμό επιταγής, την ημερομηνία, τον δικαιούχο πληρωμής και το ποσό, προτού το ξεχάσετε. Αυτό θα σας βοηθήσει στην εξισορρόπηση του βιβλίου επιταγών σας αργότερα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να θυμηθείτε τις λεπτομέρειες της επιταγής που γράψατε.
Όταν λάβετε το πρώτο σας βιβλίο επιταγών, ίσως να μην έχετε ιδέα πώς να γράψετε μια επιταγή. Μόλις το καταλάβετε, είναι αρκετά απλό. Μπορεί να χρειαστεί κάποια πρακτική προτού θυμηθείτε ακριβώς πώς να συμπληρώσετε κάθε γραμμή.
