Πώς να δημιουργήσετε έναν οργανωτή πληρωμών λογαριασμών;

Κάθε φορά που είναι ώρα να πληρώσετε τους λογαριασμούς, μπορεί να αισθάνεστε αγχωμένοι και κουρασμένοι. Εάν δεν είστε οργανωμένοι, μπορεί να καταλήξετε να ξεχάσετε να πληρώσετε μερικούς λογαριασμούς, να χάσετε μερικούς λογαριασμούς και να καταλήξετε ποινές για καθυστερημένους λογαριασμούς. Ο διαχωρισμός και ο εντοπισμός των λογαριασμών που πρέπει να πληρώσετε σε διαφορετικές ώρες του μήνα θα διευκολύνει τη ζωή σας, επειδή μπορείτε ήδη να προβλέψετε τι πρέπει να πληρώσετε και το ποσό που πρέπει να διαθέσετε για αυτούς τους λογαριασμούς. Μπορείτε να αγοράσετε έναν οργανωτή λογαριασμών ή μπορείτε να φτιάξετε το δικό σας. Αυτό που είναι σημαντικό είναι το σύστημα να είναι εύκολο στη χρήση και να μπορείτε αμέσως να πληρώσετε. Ακολουθούν μερικές ιδέες για το πώς να δημιουργήσετε έναν οργανωτή πληρωμών λογαριασμών.

• Δημιουργήστε το δικό σας σύστημα. Για να εξοικονομήσετε χρήματα μπορείτε να επινοήσετε το δικό σας σύστημα πληρωμής λογαριασμών. Αρχίστε να οργανώνετε τους λογαριασμούς σας και διαχωρίστε τους. Τοποθετήστε όλους τους λογαριασμούς που πρέπει να είναι το πρώτο εξάμηνο του μήνα και εκείνους που πρέπει να πληρωθούν στο τέλος του μήνα. Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό αρχείο για το in-betweens.
• Κάνε μία λίστα. Δημιουργήστε μια λίστα με τα στοιχεία που πρέπει να πληρώνονται σε κάθε περίοδο. Ένας απλός οργανωτής πληρωμής λογαριασμών θα είναι ένα σημειωματάριο. Με τη λίστα των λογαριασμών που πρέπει να πληρώσετε, διαχωρισμένες με την ώρα του μήνα που πρέπει να πληρωθούν, προσθέστε τέσσερις ακόμη στήλες στα δεξιά της λίστας. Επισημάνετε τις στήλες με ημερομηνία λήξης, συνολικό ποσό λογαριασμού, πληρωμένο ποσό και υπόλοιπο. Επισημάνετε την κορυφή του φύλλου με τον συγκεκριμένο μήνα και έτος. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε τα ποσά λογαριασμού στις στήλες. Προσθέστε επίσης μια λίστα διαφορετικών πληρωτέων. Κάντε τη διαδικασία για κάθε μήνα του έτους.

  

• Χρησιμοποιήστε ένα υπολογιστικό φύλλο excel. Εάν είστε συχνός χρήστης υπολογιστή, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα απλό καθολικό χρησιμοποιώντας το Excel. Ανοίξτε το Excel με ετικέτα τις στήλες με όνομα λογαριασμού, ημερομηνία λήξης, ποσό λογαριασμού, πληρωμένο ποσό, ημερομηνία πληρωμής και υπόλοιπο. Κάτω από το όνομα λογαριασμού, πληκτρολογήστε το όνομα του λογαριασμού που θα πληρωθεί και συνεχίστε να δημιουργείτε τη λίστα σας πληκτρολογώντας ένα όνομα λογαριασμού σε κάθε σειρά. Στο κάτω μέρος του φύλλου εργασίας μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο φύλλο 1 και να επιλέξετε την επιλογή μετονομασίας και να πληκτρολογήσετε τον μήνα. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα φύλλα εργασίας στα δεξιά του φύλλου ένα για να ολοκληρώσετε ένα ημερολογιακό έτος. Δεν χρειάζεται να επαναλάβετε τις ετικέτες, καθώς μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρο το πράγμα, πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε και να μετακινηθείτε στο επόμενο φύλλο και πατήστε Ctrl + V για επικόλληση. Κάντε το ίδιο για τους υπόλοιπους μήνες και θα έχετε έναν διοργανωτή πληρωμής λογαριασμών.
  Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε για να εισαγάγετε το ποσό που πρέπει να πληρώνεται κάθε περίοδο πληρωμής. Έχετε την επιλογή να το κάνετε χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή σας ή να εκτυπώσετε τα φύλλα εργασίας και να τα τοποθετήσετε σε έναν σωστά επισημασμένο φάκελο. Χρησιμοποιήστε την επιλογή που σας ταιριάζει καλύτερα.
• Χρησιμοποιήστε ένα συνδετικό τριών δακτυλίων. Αγοράστε ένα δακτύλιο τριών δακτυλίων και 12 φακέλους με τσέπες και τρεις οπές στο πλάι. Αγοράστε χρωματιστές καρτέλες που μπορείτε να επισυνάψετε στο πλάι κάθε φακέλου. Επισημάνετε τους φακέλους με τους μήνες του έτους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάθε πλευρά του φακέλου για να διαχωρίσετε τις πληρωμές στο πρώτο εξάμηνο και στο τελευταίο μισό του μήνα. Συνδέστε τους φακέλους στο σύνδεσμο τριών δακτυλίων και εισαγάγετε τους λογαριασμούς που πρέπει να πληρώσετε στις τσέπες κάθε έναν από τους φακέλους. Συμπεριλάβετε ένα στυλό, χαρτί, μολύβι και μια μικρή αριθμομηχανή και θα έχετε έναν πλήρη οργανωτή πληρωμών λογαριασμών στο οποίο μπορείτε να αναφέρετε κάθε φορά που υπάρχει χρέωση που πρέπει να πληρωθεί. Χρησιμοποιήστε κολλώδεις σημειώσεις για να γράψετε υπενθυμίσεις και επιπλέον σημειώσεις. Ακόμα κι αν δεν έχετε χρόνο να ανοίξετε τους λογαριασμούς εκείνη τη στιγμή, απλώς τοποθετήστε τους στη σωστή τσέπη, ώστε να μην τοποθετηθούν εσφαλμένα.

Τοποθετήστε τον διοργανωτή σας όπου θα μπορείτε να τον δείτε αμέσως. Βεβαιωθείτε ότι ενημερώνετε θρησκευτικά τις καταχωρίσεις σας στον οργανωτή πληρωμών λογαριασμών, ώστε να μην ξεχαστεί τίποτα. Κάντε ένα σημείο να ελέγχετε τον διοργανωτή σας εβδομαδιαίως και να σχεδιάζετε να πληρώνετε τους λογαριασμούς σας προτού καθυστερήσει. Με οποιαδήποτε από αυτές τις συμβουλές, η πληρωμή λογαριασμών θα είναι πολύ πιο εύκολη και θα είστε σίγουροι ότι θα πληρώσετε τους λογαριασμούς σας εγκαίρως. Αφαιρέστε εκείνους τους λογαριασμούς που έχουν πληρωθεί πλήρως σε ξεχωριστούς φακέλους και αποθηκεύστε τους στο ντουλάπι αρχειοθέτησης.