Πώς να σχεδιάσετε την ημέρα σας πιο αποτελεσματικά;

Η διαχείριση του χρόνου είναι απαραίτητη σήμερα περισσότερο από ποτέ. Δεν έχει σημασία αν είστε ανύπαντροι, μητέρα 1, 2 ή περισσότερων παιδιών, διευθύνων σύμβουλος ή μαθητής. Όλοι πρέπει να σχεδιάσουν την ημέρα τους αποτελεσματικά για να αξιοποιήσουν στο έπακρο. Ο χρόνος, εξάλλου, φεύγει... μόλις περάσει, δεν μπορείτε να τον ανακτήσετε.

Πεταμενα ΛΕΦΤΑ

Συχνά, λόγω κακού προγραμματισμού ή καθόλου προγραμματισμού, αποτυγχάνουμε να ολοκληρώσουμε όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσουμε σε μια μέρα. Έχουμε πολύ σπατάλη χρόνου που μπορεί να μεταφραστεί σε σπατάλη χρημάτων, ειδικά για όσους εργάζονται.

Πώς μπορείτε λοιπόν να προγραμματίσετε την ημέρα σας πιο αποτελεσματικά; Ακολουθούν μερικές προτάσεις.

1. Καταγράψτε όλα τα πράγματα που πρέπει να ολοκληρώσετε για εκείνη την ημέρα. Μπορείτε να ξεκινήσετε με τις πιο συνηθισμένες δραστηριότητες όπως το πρωινό, το ντους, το ντύσιμο, το μεσημεριανό γεύμα κ.λπ. και να προχωρήσετε από εκεί.
2. Ορίστε ένα χρονικό πλαίσιο ή διάρκεια για κάθε εργασία. Ανάλογα με το πόσο λεπτομερή είναι η λίστα σας, μπορείτε να πάτε ανά διαστήματα ώρας ή μισής ώρας.
3. Ορίστε προτεραιότητες για κάθε εργασία. Ορισμένες εργασίες είναι σημαντικές από άλλες. Γράψτε "H" (υψηλή) για εργασίες που πρέπει να γίνουν αμέσως, "N" (κανονική) για εργασίες που μπορούν να μετακινηθούν σε μεταγενέστερη ώρα κατά τη διάρκεια της ημέρας και "L" (χαμηλή) για εργασίες που μπορούν να γίνουν τελευταίες ή μεταφέρθηκε σε άλλη ημερομηνία.
4. Οργανώστε τη λίστα σας με τη σειρά που πρέπει να ολοκληρωθούν. Ορισμένες εργασίες, ακόμη και αν είναι της υψηλότερης προτεραιότητας, δεν μπορούν να επιτευχθούν το συντομότερο δυνατόν λόγω άλλων παραγόντων. Για παράδειγμα, μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι το άλλο άτομο που θα βοηθήσει στην εργασία φτάνει μετά το μεσημεριανό γεύμα ή το κατάστημα όπου θα λάβετε τις προμήθειες ανοίγει στις 10πμ.
5. Εκχωρήστε τις εργασίες σε διαφορετικές ώρες της ημέρας. Μαζί με την οργάνωση της λίστας στο βήμα 4, εκχωρήστε τις εργασίες σε συγκεκριμένες ώρες της ημέρας που πρέπει να γίνουν. Αυτό θα σας δώσει τώρα μια σαφέστερη εικόνα για το πώς θα περάσει η μέρα σας. Επιπλέον, εάν ορισμένες εργασίες απαιτούν να φύγετε από το σπίτι ή το γραφείο σας, πρέπει να λάβετε υπόψη πόσο καιρό θα σας πάρει για να φτάσετε στην εργασία σας και να επιστρέψετε.
6. Χρησιμοποιήστε έναν οργανωτή ή έναν προγραμματιστή - χαρτί ή ηλεκτρονικό. Εάν προτιμάτε να γράφετε εργασίες και χρονοδιαγράμματα, χρησιμοποιήστε ένα σημειωματάριο αντί για προγραμματιστή ή ημερολόγιο. Αυτά τα δύο συνήθως δεν σας δίνουν πολύ χώρο για να γράψετε όλες τις λεπτομέρειες που θέλετε να συμπεριλάβετε. Αλλά αν θέλετε να σας υπενθυμίσουμε με έναν συναγερμό, ένας ηλεκτρονικός διοργανωτής θα κάνει τη δουλειά. Οι τεχνολογικές εξελίξεις κατέστησαν επίσης δυνατή τη χρήση των κινητών τηλεφώνων σας για υπενθυμίσεις συναντήσεων, επετείων και To Dos.
7. Να είστε ευέλικτοι με το χρόνο σας. Μερικές φορές, υπάρχουν απρόβλεπτες εργασίες, δραστηριότητες ή εκδηλώσεις που θα εκτροχιάσουν την επίτευξη ορισμένων στόχων για την ημέρα. Μάθετε την τέχνη του juggling των δραστηριοτήτων σας και της προσαρμογής σε μη προγραμματισμένες αλλαγές.

Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε τη λίστα υποχρεώσεων που θα κάνετε το βράδυ πριν από την επόμενη μέρα είτε να δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών μίας εβδομάδας διαιρεμένη ανά ημέρα. Μόλις έχετε τη λεπτομερή λίστα σας, ανατρέξτε σε αυτήν κατά τη διάρκεια της ημέρας και καθώς ολοκληρώνετε τις δραστηριότητες και τις εργασίες σας, σημειώστε τις ως ολοκληρωμένες.

Με το σχεδιασμό καθημερινές δραστηριότητές σας, έχετε μια πιο σαφή εικόνα για το τι πρέπει να γίνει σε καθημερινή βάση. Οι πιθανότητες να ξεχάσετε να κάνετε κάτι είναι λιγότερες από ό, τι αν απλώς φτιάξετε τη μέρα σας. Ο προγραμματισμός σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε πιο αποτελεσματικά τον χρόνο σας και τους άλλους.