Πώς να δώσετε προτεραιότητα στις καθημερινές σας εργασίες αποτελεσματικά;
Λαυρεντία Αλεξίου
• 4 λεπτά ανάγνωση
Φροντίστε να ενημερώσετε τη λίστα εργασιών σας για την επόμενη με βάση αυτό που έχετε ολοκληρώσει την τρέχουσα ημέρα.
Πολλοί άνθρωποι προσπαθούν πάντα να διαχειρίζονται τις καθημερινές τους εργασίες πιο αποτελεσματικά μέσω της σωστής διαχείρισης του χρόνου. Ωστόσο, οι περισσότεροι αποτυγχάνουν και θα εξακολουθήσουν να αντιμετωπίζουν ελλείψεις προθεσμιών και ραντεβού. Ο λόγος πίσω από αυτό είναι επειδή οι περισσότεροι άνθρωποι δεν ξέρουν πώς να οργανώσουν και να διαχειριστούν το χρόνο τους. Μια απλή λίστα υποχρεώσεων μπορεί πραγματικά να κάνει θαύματα, αλλά για να είναι πιο αποτελεσματική και οργανωμένη στις καθημερινές μας εργασίες, ας εξετάσουμε βαθύτερα.
Προγραμματίστε τις εργασίες σας. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε στο δρόμο σας για πιο αποτελεσματική εργασία είναι να γράψετε όλες τις εργασίες που θα πρέπει να ολοκληρώσετε για κάθε ημέρα, εβδομάδα και μήνα. Πάρτε ένα κομμάτι χαρτί και γράψτε το. Φροντίστε να αναφέρετε τις προθεσμίες κάθε εργασίας. Μόλις τα γράψετε όλα, πάρτε έναν προγραμματιστή ή ένα ημερολόγιο και αρχίστε να κωδικοποιείτε τις προθεσμίες για κάθε εργασία στη λίστα σας. Αυτό θα σας δώσει ένα χρονικό πλαίσιο για να εργαστείτε σε κάθε εργασία πριν από την προθεσμία. Εάν εμφανίζονται νέες εργασίες καθημερινά, μην ανησυχείτε, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να το ενημερώσετε στο ημερολόγιο.
Ολοκληρώστε μερικά τμήματα
Ορίστε ένα καθημερινό πρόγραμμα. Τώρα που είστε σαφείς σχετικά με τις προθεσμίες κάθε εργασίας, είναι καιρός να διαθέσετε ένα καθημερινό πρόγραμμα με κάθε εργασία ενσωματωμένη. Χρησιμοποιήστε έναν ημερήσιο προγραμματιστή ή ημερολόγιο που αναφέρει κάθε ώρα της ημέρας. Για κάθε μέρα, δημιουργήστε μια λίστα με τις εργασίες που μπορείτε να κάνετε για εκείνη την ημέρα και διαιρέστε τις σε χρονικά πλαίσια. Δεδομένου ότι ο αρμόδιος για το σχεδιασμό σας έχει ήδη διαστήματα χρόνου, αυτό θα πρέπει να είναι εύκολο. Μην τοποθετείτε πολλές εργασίες σε μια συγκεκριμένη ημέρα. Φροντίστε να διαιρέσετε το χρόνο σας με τρόπο που μπορείτε να ολοκληρώσετε κάθε εργασία για αυτήν την ημέρα εύκολα. Φροντίστε να συμπεριλάβετε λίγο χρόνο κάθε μέρα για να ολοκληρώσετε μερικά τμήματα τεράστιων εργασιών με μεταγενέστερη προθεσμία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε αργά να το επεξεργαστείτε και να ολοκληρώσετε την εργασία πριν από την προθεσμία. Εάν έχετε συναντήσεις και ραντεβού για το μήνα, φροντίστε να το ενσωματώσετε στα καθημερινά σας προγράμματα επισης.
Επισήμανση ολοκληρωμένων εργασιών καθημερινά. Συμβουλευτείτε τον προγραμματιστή σας καθημερινά και διαγράψτε μια εργασία μετά την ολοκλήρωσή της. Εάν το κάνετε αυτό θρησκευτικά, θα δείτε ότι το πρόγραμμα και οι εργασίες σας θα αρχίσουν να εκκαθαρίζονται.
Εάν εμφανίζονται νέες εργασίες καθημερινά, μην ανησυχείτε, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να το ενημερώσετε στο ημερολόγιο.
Ενημέρωση νέων εργασιών καθημερινά. Μόλις εμφανιστεί μια νέα εργασία, συμβουλευτείτε και ενημερώστε τον προγραμματιστή σας το συντομότερο δυνατό για να διασφαλίσετε ότι θα μπορείτε να το προγραμματίσετε στην πιο βολική στιγμή.
Νωρίτερα ολοκλήρωση
Συμβουλευτείτε τακτικά τον προγραμματιστή σας. Μετά από κάθε εργασία, βεβαιωθείτε φροντίστε να συμβουλευτείτε το σχεδιασμό σας για να δείτε την επόμενη εργασία. Εάν έχετε χρόνο μεταξύ των εργασιών, μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε ένα διάλειμμα ή να συνεχίσετε στην επόμενη εργασία για μια προηγούμενη ολοκλήρωση.
Ελέγξτε τον προγραμματιστή σας στο τέλος της ημέρας. Στο τέλος της ημέρας, ελέγξτε τον προγραμματιστή σας και δείτε εάν μπορούσατε να διατηρήσετε το πρόγραμμά σας και να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας. Εάν υπάρχουν εργασίες που δεν έχουν ολοκληρωθεί λόγω ανεξέλεγκτων περιστάσεων, αφιερώστε χρόνο την επόμενη μέρα για να το ολοκληρώσετε. Φροντίστε να ενημερώσετε τη λίστα εργασιών σας για την επόμενη με βάση αυτό που έχετε ολοκληρώσει την τρέχουσα ημέρα. Στην αρχή της επόμενης ημέρας, ελέγξτε ξανά τον προγραμματιστή σας και ξεκινήστε να εργάζεστε.
Εάν τα κάνετε θρησκευτικά, σίγουρα θα εξοικειωθείτε με αυτό και θα κάνετε περισσότερα πράγματα εγκαίρως. Ωστόσο, μια λίστα προγραμματιστών ή εργασιών είναι καλή μόνο αν τηρείτε αυτήν. Το σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι να ξεκινήσετε να εργάζεστε και να μην σταδιακά από το μέλλον. Ζήστε και εργαστείτε στο παρόν. Το μέλλον θα έρθει αναπόφευκτα.
