Πώς να αποφύγετε τα συνηθισμένα ορθογραφικά λάθη;

Όλοι κάναμε αυτό το λάθος κάποια στιγμή στη γραφή μας. Αφιερώνουμε χρόνο για να γράψουμε κάτι καλά - είτε πρόκειται για email στο αφεντικό, συνοδευτική επιστολή, έγγραφο όρου ή παρουσίαση PowerPoint - και δεν παρατηρούμε ένα συνηθισμένο ορθογραφικό λάθος μέχρι πολύ αργά. Μετά από όλη αυτή τη σκληρή δουλειά, το να αφήσεις ένα τόσο έντονο λάθος στο έγγραφο είναι πράγματι οδυνηρό.

Αποφύγετε τα συνηθισμένα ορθογραφικά λάθη

Αυτό που τρελαίνει περισσότερο είναι το αναπόφευκτο γεγονός ότι το ορθογραφικό λάθος ήταν απρόσεκτο και εύκολα αποφευχθεί, ειδικά σε αυτήν την εποχή και την εποχή. Μπορεί να θεωρείτε άδικο ότι ένα τέτοιο λάθος, εάν γίνει αρκετά συχνά, θα μπορούσε να σας εμποδίσει να πάρετε τη δουλειά ή την προαγωγή που θέλετε. Όταν κρίνετε από τη γραπτή σας λέξη, είναι απαραίτητη η σωστή ορθογραφία. Ακολουθούν ορισμένα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να αποφύγετε τα συνηθισμένα ορθογραφικά λάθη την επόμενη φορά που θα γράψετε κάτι, είτε πρόκειται για ένα απλό email είτε για ένα επίσημο έγγραφο.

1. Χρησιμοποιήστε δυνατότητες ορθογραφικού ελέγχου στον υπολογιστή. Να ελέγχετε πάντα ορθά τα έγγραφά σας! Εάν γράφετε τα έγγραφά σας σε πρόγραμμα υπολογιστή όπως το Microsoft Word ή το PowerPoint, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα ορθογραφικού ελέγχου που βρίσκεται στη γραμμή μενού (συνήθως κάτω από μια κεφαλίδα όπως τα Εργαλεία). Εάν δεν υπάρχει δυνατότητα ορθογραφικού ελέγχου στο πρόγραμμα, ανοίξτε ένα πρόγραμμα με τη δυνατότητα ορθογραφικού ελέγχου και επικολλήστε το κείμενό σας εκεί για να το ελέγξετε για κοινά ορθογραφικά λάθη.
2. Πάρτε μερικά φρέσκα μάτια για να το διαβάσετε. Ζητήστε από έναν αξιόπιστο φίλο ή μέλος της οικογένειας να διαβάσει αυτό που έχετε γράψει, γιατί συχνά το ίδιο ζευγάρι ματιών μπορεί να αγνοήσει ένα προφανές τυπογραφικό λάθος απλώς λόγω υπερβολικής έκθεσης στο κομμάτι.

   Εναλλακτικά, εάν κανείς δεν είναι διαθέσιμος για να προσφέρει διορθωτικά, κάντε ένα διάλειμμα από το γράψιμο και επιστρέψτε σε αυτό αργότερα όταν είστε πιο φρέσκοι. Κάνοντας ένα διάλειμμα, μπορείτε να προσεγγίσετε τα λόγια σας με πιο έντονο μάτι για ορθογραφικά λάθη. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρέπει να γίνουν περισσότερες διορθώσεις παρά απλώς ορθογραφία.

3. Ο ορθογραφικός έλεγχος δεν είναι αλάνθαστος. Ακόμη και με εργαλεία ορθογραφικού ελέγχου στον υπολογιστή σας, το γεγονός είναι ότι μπορείτε ακόμα να κάνετε κοινά ορθογραφικά λάθη. Ίσως να μπείτε στον πειρασμό να σκεφτείτε, επειδή δεν υπάρχουν γραμμές με ευκρίνεια, ότι το έγγραφό σας δεν περιέχει ορθογραφικά λάθη. Δυστυχώς, αυτή είναι μια αβάσιμη υπόθεση. Μπορώ να γράψω, "Πήγα πάρα πολύ στο πάρκο με τον Bob, Sue an there dog", χωρίς να εμφανίζονται γρατζουνισμένες γραμμές κάτω από το κείμενό μου στο Microsoft Word, παρόλο που έκανα τρία κοινά ορθογραφικά λάθη. Οι ορθογραφικοί έλεγχοι δεν προστατεύονται καλά από την ακατάλληλη χρήση του "επίσης" αντί για "σε", για παράδειγμα, ή "εκεί" αντί για "τους". Οι άνθρωποι κάνουν αυτά τα ορθογραφικά λάθη όλη την ώρα χωρίς τον υπολογιστή να τα εντοπίζει. Έτσι, ακόμη και μετά τη χρήση ενός προγράμματος ορθογραφικού ελέγχου, διαβάστε προσεκτικά το γράψιμό σας για άλλη μια φορά, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή σε οποιαδήποτε λέξη που έχει εναλλακτική ορθογραφία (όπως "εκεί" και "επίσης"),και επίσης να είστε επιφυλακτικοί για τυπογραφικά λάθη και ελλιπείς λέξεις (όπως "ένα" όπου "και" πρέπει να γραφτούν ή "το" αντί για "αυτά").
4. Τι γίνεται με το γράψιμο με το χέρι; Εάν γνωρίζετε ότι η ορθογραφία της ορθογραφίας σας είναι μερικές φορές αμφισβητήσιμη, αφιερώστε τον επιπλέον χρόνο για να εισαγάγετε το κείμενο σε ένα πρόγραμμα υπολογιστή όπως το Word αφού το γράψετε όλα με το χέρι. Αν και αυτό είναι πιο χρονοβόρο, θα μπορείτε να εκμεταλλευτείτε τον ορθογραφικό έλεγχο, αποφεύγοντας τα δαπανηρά σφάλματα που μπορεί να εντοπίσει. Και όπως πάντα, αφιερώστε χρόνο για να διαβάσετε το τελικό έγγραφο. Συνήθως μερικές επιπλέον στιγμές εξέτασης είναι το μόνο απαραίτητο βήμα για την εύρεση κοινών ορθογραφικών λαθών.

Η συνεπής ορθογραφία είναι μια σχετικά νέα εμμονή στην ιστορία της γλώσσας μας, αλλά τώρα που είναι σαφώς εδώ, όλοι είχαμε την καλύτερη προσοχή στην κατάλληλη ορθογραφία. Εάν αφιερώσετε χρόνο για να διορθώσετε ένα έγγραφο όταν τα μάτια σας είναι φρέσκα, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα ορθογραφικού ελέγχου και λάβετε υπόψη τους περιορισμούς του, τότε θα αποφύγετε τη συντριπτική πλειονότητα των συνηθισμένων ορθογραφικών λαθών. Δεν είναι ποτέ το τέλος του κόσμου εάν κάνετε περιστασιακό λάθος, αλλά τα συχνά ορθογραφικά λάθη μπορούν να στείλουν το λάθος μήνυμα για εσάς. Θυμηθείτε, το γράψιμο αντικατοπτρίζει το άτομο. Κάντε το ένα καλό προβληματισμό!