Η σύνταξη επιστολής αποδοχής είναι ένα σημαντικό μέρος της αποδοχής προσφοράς εργασίας Ακόμα κι αν έχετε επικοινωνήσει τηλεφωνικά και έχετε αποδεχτεί προφορικά τη θέση, γράφοντας μια επιστολή επιβεβαιώνει την αποδοχή σας και τις ιδιαιτερότητες της προσφοράς της εταιρείας. Είναι επίσης καλοί τρόποι.
Η σύνταξη επιστολής αποδοχής συνήθως πραγματοποιείται μεταξύ του χρόνου που αποδέχεστε προφορικά μια εργασία και του χρόνου υπογραφής μιας νομικής σύμβασης. Είναι ένας επίσημος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι τόσο εσείς όσο και η εταιρεία συμφωνείτε για τις συγκεκριμένες θέσεις εργασίας πριν από τη σύνταξη αυτής της σύμβασης.
Εάν σας έχει προσφερθεί δουλειά (και συγχαρητήρια, παρεμπιπτόντως!), Δείτε πώς μπορείτε να γράψετε την επίσημη επιστολή αποδοχής σας.
- Χρησιμοποιήστε μια τυπική επιχειρηματική μορφή κατά τη σύνταξη της επιστολής. Το όνομα, η διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου και η ημερομηνία θα πρέπει να βρίσκονται στο επάνω μέρος του γράμματος. Το όνομα του ατόμου που λαμβάνει την επιστολή μαζί με το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας πρέπει να είναι κάτω από τα στοιχεία σας.
- Χρησιμοποιήστε μια τυπική γραμματοσειρά, όπως φορές νέο ρωμαϊκό ή arial για την επιστολή σας. Οι φανταστικές γραμματοσειρές δεν είναι επαγγελματικές.
- Στείλτε την επιστολή στο άτομο που σας προσέφερε τη θέση. Εάν ένας βοηθός κάλεσε για λογαριασμό αυτού του ατόμου, μην γράψετε την επιστολή στον βοηθό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει σωστά το όνομα του ατόμου και τη σωστή διεύθυνση αλληλογραφίας.
- Κρατήστε το γράμμα σύντομο και στο σημείο.
- Στην πρώτη παράγραφο, πείτε ευχαριστώ και αναφέρετε τον ακριβή τίτλο της θέσης που αποδέχεστε. Επίσης, φροντίστε να δηλώσετε ότι αποδέχεστε τη θέση.
- Στην επόμενη παράγραφο θα πρέπει να επαναδιατυπώσετε τους όρους της εργασίας σας καθώς τους κατανοείτε. Αυτοί οι όροι περιλαμβάνουν το μισθό, τις παροχές, την τοποθεσία, τις ώρες, τον τίτλο εργασίας και άλλα θέματα που έχουν ήδη συζητηθεί μεταξύ εσάς και του μελλοντικού εργοδότη σας.
- Στην τρίτη παράγραφο, γράψτε κάτι που θα δείξει ότι ανυπομονείτε να έρθετε να εργαστείτε για την εταιρεία. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε μια πρόταση όπως, "Εάν πρέπει να επικοινωνήσετε μαζί μου για οποιονδήποτε λόγο πριν από την πρώτη ημέρα της εργασίας μου, μπορώ να επικοινωνήσω μαζί μου..." Η εταιρεία έχει ήδη τις πληροφορίες σας στο αρχείο, αλλά αυτό θεωρείται τυπικό σε ένα επιστολή αποδοχής.
- Επανεξετάστε προσεκτικά το γράμμα σας. Έχετε ήδη εντυπωσιάσει την εταιρεία ή δεν θα σας προσλάβουν. Θα ήταν λάθος να αμαυρώσουμε αυτήν την εντύπωση στέλνοντας μια επιστολή αποδοχής με λάθη και τυπογραφικά λάθη.
- Εκτυπώστε την επιστολή σας σε χαρτί υψηλής ποιότητας. Θυμηθείτε να το υπογράψετε μετά την εκτύπωσή του.
- Δημιουργήστε ένα αντίγραφο της υπογεγραμμένης επιστολής σας.
- Στείλτε το γράμμα, φροντίστε να το στείλετε στο άτομο στο οποίο είναι γραμμένο και όχι μόνο στην εταιρεία.
