Πώς να γράψετε σωστά μια επίσημη επιστολή παραίτησης;

Συμβαίνει; βρίσκεστε σε μια θέση όπου έχετε την επιλογή να απασχοληθείτε σε μια διαφορετική εταιρεία και διαπιστώνετε ότι υπάρχουν καλύτερες ευκαιρίες για εσάς εκεί παρά στον σημερινό τόπο εργασίας σας. Ή ίσως δεν είστε πραγματικά ικανοποιημένοι με τον τρόπο που συμβαίνουν τα πράγματα στη δουλειά σας. Όποιοι και αν είναι οι λόγοι σας, είναι πολύ σημαντικό να αφήσετε την τρέχουσα εργασία σας ομαλά και ένα από τα πράγματα που πρέπει να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι είναι να γράψετε σωστά μια επίσημη επιστολή παραίτησης. Αυτό δεν θα μιλά μόνο για τον επαγγελματισμό σας, αλλά και για την έξοδο σας όσο το δυνατόν πιο ευχάριστη και φιλική. Θυμάστε το ρητό, μην κάψετε τις γέφυρες σας; Λοιπόν, αυτό ισχύει σίγουρα για εσάς σε αυτό το σημείο. Εδώ είναι μερικοί τρόποι για να γράψετε σωστά μια επίσημη επιστολή παραίτησης:

Αξιότιμο πράγμα

Δώστε το τουλάχιστον 2 εβδομάδες πριν από την ημερομηνία παραίτησης που στοχεύετε. Είναι πραγματικά καλύτερο να δώσετε την προβλεπόμενη προειδοποίηση δύο εβδομάδων προτού παραιτηθείτε επίσημα από τη δουλειά σας. Αυτό είναι απλά το τιμητικό πράγμα που πρέπει να κάνετε, οπότε δεν θα αφήσετε τον άμεσο επόπτη σας να αγωνίζεται για την αντικατάστασή σας.

Στείλτε την επιστολή στον άμεσο επόπτη σας. Εάν απαιτείται από την εταιρεία, θα μπορούσατε επίσης να δώσετε ένα αντίγραφο της επιστολής στον προϊστάμενό σας. Το σημαντικό είναι ότι υπάρχει μόνιμο αρχείο σχετικά με την ενημέρωση της εταιρείας σας για την πρόθεσή σας να παραιτηθείτε. Αυτό θα βοηθήσει στην αποφυγή τυχόν επιπλοκών στο μέλλον. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τη σωστή μορφή μιας επαγγελματικής επιστολής. Για οδηγίες σχετικά με το πώς να γράψετε μια επαγγελματική επιστολή, κάντε κλικ εδώ.

Επαγγελματική εικόνα

Δώστε στο γράμμα σας έναν εγκάρδιο και ευγενικό τόνο. Θυμηθείτε, το κλειδί εδώ είναι ο επαγγελματισμός. Ακόμα κι αν έχετε κάποια πολύ ωραία πράγματα να πείτε για την εταιρεία σας, μην τα πείτε. Δεν έχει νόημα. Θα πρέπει να προστατεύσετε την επαγγελματική σας εικόνα και να γράψετε το γράμμα σας έτσι ώστε να είναι ευγενικό, ή τουλάχιστον, ουδέτερο.

Μια καλή τεχνική εδώ είναι να σκεφτείτε τι θέλετε να ευχαριστήσετε την εταιρεία σας. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε φράσεις όπως, "Εκτιμώ ιδιαίτερα την εκπαίδευση και άλλες ευκαιρίες ανάπτυξης που έχω λάβει από αυτήν την εταιρεία" ή "Είμαι περήφανος που συνεργάστηκα με μια τόσο δυναμική ομάδα".

Επαγγελματικοί στόχοι

Κρατήστε το γράμμα σας σύντομο και απλό. Μπορείτε ή όχι να δώσετε τους λόγους σας. αν επιλέξετε να το κάνετε, θα μπορούσατε να το διατηρήσετε σύντομο, όπως: "Έχω αποδεχτεί μια θέση σε άλλη εταιρεία που αντιστοιχεί καλύτερα στους επαγγελματικούς μου στόχους."

Θυμηθείτε, ο στόχος σας εδώ είναι απλώς να ενημερώσετε τους εργοδότες σας ότι πρόκειται να τερματίσετε την εργασία σας. Το κύριο σώμα της επιστολής σας θα μπορούσε απλώς να διατυπωθεί ως εξής: "Αυτή η επιστολή είναι μια επίσημη ειδοποίηση για την πρόθεσή μου να παραιτηθώ από αυτήν την εταιρεία ως (ο τίτλος της δουλειάς σας). Η τελευταία ημέρα απασχόλησής μου είναι να είναι (ημερομηνία)."

Ενημερώστε την εταιρεία για την προθυμία σας να βοηθήσετε στη μετάβαση. Οι δύο τελευταίες παράγραφοι σας θα μπορούσαν να εκφράσουν την προθυμία σας να συνεργαστείτε για τη μετάβαση και την έκφραση καλών επιθυμιών προς την εταιρεία. Για παράδειγμα: "Θα βοηθήσω με χαρά τον κύκλο εργασιών των καθηκόντων μου." Στη συνέχεια, "Θα είμαι πάντα ευγνώμων για τις θετικές σχέσεις και τη μεγάλη ηγεσία σε αυτήν την εταιρεία και εύχομαι σε όλους το καλύτερο."

Εκεί το έχετε! Αυτοί είναι μόνο μερικοί από τους τρόπους για να γράψετε σωστά μια επίσημη επιστολή παραίτησης. Καλή τύχη και ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σας βοήθησε!