Σας επιτρέπει να είστε πιο ξεκάθαροι και ελευθερώνετε το μυαλό σας για να επικεντρωθείτε σε εργασίες που βρίσκονται στο χέρι.
Με την πρώτη ματιά, η εκπλήρωση μιας εργασίας στη δουλειά και εγκαίρως σε αυτό, μπορεί να φαίνεται αρκετά εκφοβιστική. Αλλά μην ανησυχείτε, υπάρχει ελπίδα! Ακολουθούν πέντε συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να εκπληρώσετε τις δουλειές σας εγκαίρως και με ένα χαμόγελο:
Όλα ξεκινούν με θετική στάση. Ο εκφοβισμός από την εργασία σας απλώς αυξάνει το βάρος της ίδιας της εργασίας. Επίσης, η ένταση δεν σας βοηθά να επιτύχετε καθόλου τα πράγματα. Επιλέξτε να παραμείνετε θετικοί και χαλαροί στη δουλειά. Σας επιτρέπει να είστε πιο ξεκάθαροι και ελευθερώνετε το μυαλό σας για να επικεντρωθείτε σε εργασίες που βρίσκονται στο χέρι. Πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό; Περιβάλλετε τον εαυτό σας με πράγματα που σας κάνουν να νιώθετε καλά: φωτογραφίες των μελών της οικογένειάς σας, αναμνηστικά προηγούμενων σημείων διακοπών όπου βιώσατε καλές αναμνήσεις, πράγματα που σας θυμίζουν τους στόχους σας (εικόνα του σπιτιού που σκοπεύετε να αγοράσετε για την οικογένειά σας κ.λπ.). Υπενθυμίστε στον εαυτό σας ότι το έργο που αντιμετωπίζετε δεν είναι το μόνο που είστε. Είναι κάτι που κάνετε για να εκπληρώσετε μεγαλύτερη σημασία και σκοπό.
Επίσης, είναι καλό να διατηρείτε τον εαυτό σας σε φόρμα και υγιή, και να συμμετέχετε σε δραστηριότητες μετά την εργασία που πραγματικά απολαμβάνετε και ευδοκιμούν. Το φυσικό υψηλό αυτών των συνηθειών σας δίνει τη μετάφραση στο πλαίσιο του μυαλού σας στο χώρο εργασίας.
Χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο ή οποιονδήποτε άλλο προγραμματιστή με τον οποίο είστε άνετοι. Είναι καλό, ωστόσο, να έχετε ένα μηνιαίο ημερολόγιο και μία καθημερινή λίστα «να κάνετε». Το ημερολόγιο σάς δίνει τη δυνατότητα να δείτε μια πανοραμική θέα στις προθεσμίες και τις δραστηριότητες του μήνα (και πόσες ημέρες έχετε να προετοιμαστεί για αυτό), ενώ η ημερήσια λίστα είναι σαν ένας οδηγός βήμα προς βήμα για να φτιάξετε είναι ευκολότερο για εσάς να τηρήσετε αυτές τις προθεσμίες.
Πώς θα φτιάξετε το δικό σας ημερολόγιο; Απλώς χρησιμοποιώντας απλά καθημερινά υλικά και τον αξιόπιστο υπολογιστή και τον εκτυπωτή σας, μπορείτε να εξατομικεύσετε το ημερολόγιό σας, ώστε να σας ταιριάζει καλύτερα. Μπορείτε ακόμη και να το σχεδιάσετε με τις φωτογραφίες, τις αγαπημένες προσφορές σας ή οτιδήποτε άλλο σας εμπνέει, ώστε να απολαμβάνετε πραγματικά το βλέμμα σας και να μην το φοβάστε.
Το πιο σημαντικό πράγμα με τη χρήση ημερολογίου, ωστόσο, είναι να ακολουθήσετε. Φροντίστε να το αναφέρετε συχνά και να ενσωματώνετε όλες τις δραστηριότητες σε αυτό (τόσο προσωπικό όσο και επαγγελματικό, ώστε να μην προγραμματίσετε κατά λάθος τη μεγάλη παρουσίασή σας την ίδια ημέρα με την αιτιολογική σκέψη της κόρης σας).
Χωρίστε ένα μεγάλο έργο σε μικρά, εύχρηστα κομμάτια. Ας χρησιμοποιήσουμε τη δημοφιλή αναλογία μπριζόλας: δεν καταβροχθίζετε αυτό το μεγάλο ζουμερό κομμάτι κρέατος και το καταπίνετε όλα σε έναν κόλπο. Το κόβετε σε κομμάτια μεγέθους δαγκώματος και τα μασάτε προσεκτικά προτού τα καταπιείτε. Αυτό καθιστά την κατανάλωση της μπριζόλας όχι μόνο εφικτή, αλλά και ευχάριστη. Το ίδιο συμβαίνει και με τις ευθύνες μας: πρέπει να καταβάλουμε την προσπάθεια να υποδιαιρέσουμε τα καθήκοντά μας σε μικρά, ώστε να γίνουν πιο «κατακτητέα».
Για παράδειγμα: Σήμερα τη Δευτέρα και πρέπει να υποβάλετε 10 άρθρα στον συντάκτη σας, την Πέμπτη. Αναρωτηθείτε: πόσο καιρό χρειάζεται για να γράψετε ένα άρθρο; Εάν περιλαμβάνει κάποια μικρή έρευνα, δώστε στον εαυτό σας περίπου 2 ώρες. Χρησιμοποιώντας λίγο μαθηματικά, μπορείτε να αναλύσετε αυτήν την εργασία ως εξής:
Δευτέρα - 2 άρθρα (4 ώρες)
Τρίτη - 3 άρθρα (6 ώρες)
Τετάρτη - 3 άρθρα (6 ώρες)
Πέμπτη - 2 άρθρα (4 ώρες)
Χωρίς αυτό το σύστημα, η κοινή τάση θα ήταν να αναβάλει τη γραφή μέχρι την Τετάρτη και να καταλήξει να κάνει 5 άρθρα εκείνη την ημέρα (10 ώρες) και άλλα 5 την Πέμπτη (10 ώρες). Αυτό μπορεί να αποδειχθεί μια πολύ συντριπτική εμπειρία.
Επίσης, μόλις ολοκληρώσετε την καθορισμένη προθεσμία για εκείνη την ημέρα, σας δίνει περισσότερη ελευθερία πνεύματος και ξεκαθαρίζει το πρόγραμμά σας για να κάνετε τις υπόλοιπες εργασίες σας.
Αυτές είναι μόνο πέντε συμβουλές για να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε με έναν νέο και πιο υπεύθυνο.
Σημειώστε το. Αυτό δεν μπορεί να τονιστεί περισσότερο. Καταγράφοντας δραστηριότητες / προθεσμίες στον προγραμματιστή σας (και όχι μόνο σε ξεχωριστά, τυχαία φύλλα χαρτιού που είναι σχεδόν εγγυημένα ότι θα χαθούν κάπου), είναι πιθανό να μην ξεχάσετε ποτέ μια προθεσμία. Και ξέρατε ότι η καταγραφή των πραγμάτων συμβάλλει στη βελτίωση της μνήμης σας;
Αναθέστε τις ευθύνες / Μην είστε "ναι-άντρας". Είστε ο τύπος του ατόμου που απλά λέει "ναι" σε όλους; Όχι! Το να είσαι "ναι-άντρας" έχει πολύ περισσότερα μειονεκτήματα από τα οφέλη. Πάντα λέγοντας ναι δεν θα σας δώσει τη φήμη ότι είστε καλοί (θυμηθείτε: μπορείτε να είστε καλοί θυμόμαστε γενέθλια, βάζοντάς τα στο αξιόπιστο ημερολόγιό σας, ή να είστε ευγενικοί σε άλλους, αλλά όχι κάνοντας δουλειές άλλων ανθρώπων). απλώς θα σας χαρακτήριζε ως αδύναμο, ή ακόμα και φιλί. Η ανάθεση αρμοδιοτήτων, ωστόσο, είναι επωφελής, διότι θα εμπλέκει άλλους ανθρώπους στο έργο και θα δώσει σε όλους την αίσθηση του κοινού επιτεύγματος μόλις ολοκληρωθεί.
Επίσης, μόλις ξέρετε πόσες εργασίες που έχουμε για εκείνη την ημέρα / μήνα, θα είστε σε θέση να πει με ειλικρίνεια, «Λυπάμαι, την ημέρα μου είναι αρκετά γεμάτο. Τέλος πάντων, είμαι βέβαιος ότι θα ήθελα να είναι ο τέλειος άνθρωπος για να Κάνε το."
Αυτές είναι μόνο πέντε συμβουλές για να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε με έναν νέο και πιο υπεύθυνο. Απολαμβάνω!
