Οι χορηγοί είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία κάθε εκδήλωσης. Η σύνταξη μιας πρότασης που σίγουρα θα προσελκύσει τους στοχευμένους χορηγούς είναι εξίσου σημαντική για τη διαχείριση των υλικοτεχνικών ζητημάτων μιας εκδήλωσης ορεινής ποδηλασίας. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που πρέπει να ακολουθήσετε για να διασφαλίσετε ότι η πρόταση χορηγίας σας δεν θα καταλήξει σε μη αναγνωσμένη και δεν θα τοποθετηθεί στον κάδο απορριμμάτων.
- Γνωρίστε τους στοχευμένους χορηγούς σας. Οι στοχευμένοι χορηγοί πρέπει να προσδιοριστούν σωστά. Πρέπει να είναι οι κατασκευαστές ή οι πωλητές συγκεκριμένων προϊόντων που σχετίζονται με την ορεινή ποδηλασία.
- Συνθέστε μια συνοδευτική επιστολή. Ξεκινήστε εισάγοντας τον εαυτό σας ή τον οργανισμό σας. Στη συνέχεια, ακολουθήστε το όνομα και τον στόχο της ποδηλασίας βουνού. Δώστε τις λεπτομέρειες διαδοχικά, όπως η ημερομηνία και ο χώρος, καθώς και ο εκτιμώμενος αριθμός συμμετεχόντων. Τερματίστε την επιστολή σας με μια δήλωση που εξηγεί πώς απαιτείται η υποστήριξή τους για την επιτυχία της εκδήλωσης.
- Παρουσιάστε σαφή πακέτα χορηγιών. Επισυνάπτεται ένας πίνακας στην επιστολή σας που περιγράφει τα διάφορα πακέτα χορηγιών. Ξεκινήστε με το μεγαλύτερο έως το μικρότερο ποσό. Τακτοποιήστε τον πίνακα για να δείξετε ισοδύναμα οφέλη για κάθε ποσό, όπως έκθεση μέσων, τοποθέτηση υλικού μάρκετινγκ κ.λπ. Σε μια άλλη σελίδα, επινοήστε μια φόρμα απάντησης όπου ο υποψήφιος χορηγός μπορεί να υποδείξει ποιο πακέτο θα ήθελε να λάβει. Αφήστε πάντα μια ανοιχτή επιλογή σε περίπτωση που δεν θέλουν να πάρουν κανένα από τα πακέτα.
- Πραγματοποιήστε αυτήν την ευγενική κλήση. Οι έμποροι λιανικής πώλησης ή οι κατασκευαστές πιθανότατα θα διαβάσουν την πρόταση χορηγίας για ποδηλασία βουνού, εάν τους έχετε καλέσει πριν από την αποστολή της επιστολής.
- Παρακολούθηση της πρότασης χορηγίας σας. Η πραγματοποίηση κλήσεων ή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους στοχευμένους χορηγούς σας διασφαλίζει ότι δεν ξεχνούν το αίτημά σας. Δώστε έμφαση στα οφέλη που θα αποκομίσουν από τη χορηγία της εκδήλωσης ορεινής ποδηλασίας.
- Τους ευχαριστώ. Είτε δεσμεύονται να υποστηρίξουν την εκδήλωσή σας είτε να αγνοήσουν την πρότασή σας εντελώς, είναι πολύ σημαντικό να τους ευχαριστήσουμε για το χρόνο τους. Ευχαριστώντας τους και αναφέροντας το αποτέλεσμα της εκδήλωσης θα εκτιμηθεί πολύ από τους χορηγούς.
Γνωρίστε τα άτομα σε έναν οργανισμό που έχουν τη δύναμη να λαμβάνουν ή να επηρεάζουν οικονομικές αποφάσεις και να τους δείχνετε ξεκάθαρα τα πλεονεκτήματα του να μπείτε σε μια συμφωνία χορηγίας μαζί σας. Αυτό μπορεί να συμβάλει σημαντικά στην επιτυχία στην αναζήτησή σας για χορηγία.
