Σε περίπτωση που πρέπει να γράψετε ένα σε ένα ξενοδοχείο για να κάνετε κράτηση, ακολουθεί αυτό που πρέπει να έχετε υπόψη, ώστε να μπορείτε να τροποποιήσετε σωστά αυτό το δείγμα επιστολής κράτησης ξενοδοχείου που κρατάτε.
Λάβετε συμβουλές για τη σύνταξη επιστολών κράτησης σε ξενοδοχείο
Μερικές φορές απλά δεν έχουμε αρκετό χρόνο για να καθίσουμε και να συνθέσουμε ένα γράμμα από το μηδέν. Είναι καλό το γεγονός ότι υπάρχουν δείγματα επιστολών που μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν από το Διαδίκτυο. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τέτοια δείγματα ως πρότυπα. Έχουν ήδη τη σωστή φόρμα και περιέχουν τις συνηθισμένες δηλώσεις, απλώς πρέπει να τροποποιήσουμε και να συμπληρώσουμε τις σωστές πληροφορίες συγκεκριμένες για την περίπτωσή μας. Υπάρχουν γράμματα για κάθε περίσταση και ανάγκη. Σε περίπτωση που πρέπει να γράψετε ένα σε ένα ξενοδοχείο για να κάνετε κράτηση, ακολουθεί αυτό που πρέπει να έχετε υπόψη, ώστε να μπορείτε να τροποποιήσετε σωστά αυτό το δείγμα επιστολής κράτησης ξενοδοχείου που κρατάτε. Η κράτηση ξενοδοχείων είναι εύκολη αν ξέρετε τι να κάνετε για να τροποποιήσετε το γράμμα. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές κατά τη σύνταξη επιστολών κράτησης σε ξενοδοχεία.
Δηλώστε ποιοι είστε και τη διάρκεια της κράτησης. Εισαγάγετε τον εαυτό σας στην εισαγωγική παράγραφο. Εάν κάνετε την κράτηση εκ μέρους ενός οργανισμού, θα πρέπει επίσης να δώσετε το όνομα του οργανισμού και ίσως να δηλώσετε τη θέση ή τη σχέση σας σε αυτόν. Εάν η κράτηση σχετίζεται με μια εκδήλωση όπως ένα συνέδριο ή ένα συνέδριο, θα ήταν επίσης καλή ιδέα να δώσετε το όνομα της εκδήλωσης και να εξηγήσετε εν συντομία. Στη συνέχεια, μπορείτε να τερματίσετε την αρχική παράγραφο με τις συνολικές ημερομηνίες και ώρες.
Δηλώστε τον αναμενόμενο αριθμό ατόμων. Στην επόμενη παράγραφο σας πρέπει να πείτε πόσα άτομα πρέπει να φιλοξενηθούν. Θα ήταν πιο χρήσιμο για το προσωπικό του ξενοδοχείου να δηλώσει εάν όλοι ανήκουν σε ένα συγκεκριμένο επάγγελμα ή βιομηχανία, σε μια συγκεκριμένη ηλικιακή ομάδα ή μια μικτή ομάδα.
Δηλώστε τις προτιμώμενες ρυθμίσεις δωματίου και επιβίβασης. Στη συνέχεια, ενημερώστε το ξενοδοχείο πόσα και τι τύπους δωματίων πρέπει να κάνετε κράτηση και ποια γεύματα πρέπει να συμπεριληφθούν. Θα ήταν ευκολότερο εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πακέτα κρατήσεων του ξενοδοχείου. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με τις προσφορές δωματίου και διαμονής του ξενοδοχείου, ώστε να μπορείτε να καθορίσετε τι χρειάζεστε.
Λάβετε συμβουλές για τη σύνταξη επιστολών κράτησης σε ξενοδοχείο.
Δηλώστε τη χρήση οποιωνδήποτε άλλων εγκαταστάσεων. Εάν πρόκειται να χρειαστείτε αποκλειστική χρήση των αιθουσών συνεδριάσεων, της πισίνας ή οποιασδήποτε άλλης εγκατάστασης που διαθέτει το ξενοδοχείο, πρέπει να δηλώσετε αυτό το αίτημα στην επιστολή, ώστε το προσωπικό του να μπορεί να κάνει κράτηση και να το προετοιμάσει νωρίτερα. Αυτό είναι ιδιαίτερα απαραίτητο εάν σχεδιάζετε μια εκδήλωση. Τα πανό, τα εφεδρικά και άλλα κολλάρα θα εγκατασταθούν σωστά, τα έπιπλα θα τακτοποιηθούν ανάλογα, και οποιοσδήποτε άλλος εξοπλισμός όπως οθόνες και προβολείς βίντεο ή ένα σύστημα ήχου δημόσιας διεύθυνσης θα είναι έτοιμο για χρήση.
Δηλώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Η τελική παράγραφος πρέπει να περιέχει είτε τον αριθμό του κινητού τηλεφώνου σας, τον αριθμό γραφείου ή σπιτιού ή τη διεύθυνση email. Καλύτερα αν μπορείτε να βάλετε και τα τέσσερα στοιχεία επικοινωνίας. Αυτό θα διευκολύνει τον συντονισμό μεταξύ εσάς και του ξενοδοχείου. Θα είναι σε θέση να επικοινωνήσουν μαζί σας απευθείας και να σας ενημερώσουν για την κατάσταση της κράτησής σας, τα έξοδά της και ίσως να σας ζητήσουν περισσότερες λεπτομέρειες που μπορεί να χρειαστεί να απαντήσουν στα αιτήματά σας.
Τώρα ξέρετε τι χρειάζεται κατά τη σύνταξη επιστολών κράτησης για ξενοδοχεία. Κατά τη σύνταξη αυτής της επιστολής είναι σημαντικό να έχετε κατά νου τις σχετικές λεπτομέρειες των κρατήσεων στο ξενοδοχείο σας και να τις οργανώσετε σε ξεχωριστές παραγράφους, ώστε οι απαιτήσεις σας να μεταφέρονται σαφώς. Αυτό θα φέρει εσάς και το προσωπικό του ξενοδοχείου στην ίδια σελίδα και θα αποτρέψει τυχόν παρεξηγήσεις κατά την κράτηση της διαμονής σας.
Γρήγορες συμβουλές:
Χρησιμοποιήστε κείμενο με κουκκίδες για να προσδιορίσετε λεπτομερώς τις λεπτομέρειες της κράτησής σας.
