Πώς να πραγματοποιήσετε μια δημόσια συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου;

Η διεξαγωγή μιας δημόσιας συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου είναι απαραίτητη για την επιτυχία οποιασδήποτε επιχείρησης, εταιρείας ή ιδρύματος. Επιτρέπει στους άλλους υπαλλήλους, τα μέλη ή τα μέλη της ομάδας σας να γνωρίζουν τι συμβαίνει. Είναι επίσης ένα χρήσιμο εργαλείο όταν πρόκειται να λάβετε μια μεγάλη απόφαση στον οργανισμό σας. Θέλετε να γνωρίζετε τη γνώμη όλων, ώστε να μπορείτε να λάβετε χρήσιμες προτάσεις από όλους. Η απόφασή σας θα έχει αντίκτυπο σε όλους στην εταιρεία, οπότε είναι σημαντικό όλες οι μεγάλες αποφάσεις ή οι επιχειρηματικές κινήσεις να εκφράζονται πρώτα στο κοινό. Υπάρχουν ορισμένα βήματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε μια δημόσια συνεδρίαση της επιτροπής πολύ αποτελεσματική.

Συνεδρίαση του δημόσιου συμβουλίου

Ακολουθούν μερικές συμβουλές σχετικά με τον τρόπο διεξαγωγής μιας δημόσιας συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου:

1. Μάθετε για τι μιλάτε. Πριν καλέσετε μια δημόσια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου, βεβαιωθείτε ότι είναι πραγματικά απαραίτητο. Μερικοί άνθρωποι κάνουν το λάθος να ζητούν συχνά δημόσιες συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου όταν δεν υπάρχει πραγματική ανάγκη να το κάνουν. Αυτό θα σας κάνει να φαίνετε αντιεπαγγελματικοί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν έγκυρο λόγο για να καλέσετε τη σύσκεψη. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να εξηγήσετε και να μιλήσετε για αυτό σε άλλους ανθρώπους.
2. Ορίστε το μέρος, την ημερομηνία και την ώρα. Θα πρέπει να επιλέξετε ένα μέρος που είναι αρκετά μεγάλο για να χωρέσει όλα τα μέλη σας. Συνήθως, οι δημόσιες συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου πραγματοποιούνται σε αίθουσες συνεδριάσεων, επειδή είναι πιο βολικό. Έχει επίσης τον κατάλληλο εξοπλισμό, ώστε όλοι οι άνθρωποι να μπορούν να ακούσουν ένα άτομο σε έναν τόσο μεγάλο χώρο. Ο καθορισμός της ημερομηνίας και της ώρας είναι επίσης πολύ σημαντικός. Πρέπει να επιλέξετε μια ημερομηνία και ώρα κατά την οποία είναι παρόντα όλα τα άτομα που θα πρέπει να παρευρεθούν στη δημόσια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου. Προσπαθήστε να επιτύχετε μια συναίνεση πρώτα πριν ορίσετε την ημερομηνία και την ώρα.
3. Ανακοινώστε τη δημόσια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου. Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι μέσω αφισών και σημειώσεων. Μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε πολλά email, αλλά δεν συνιστάται για τυπικότητα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημοσιεύσει την ανακοίνωσή σας πολύ νωρίτερα. Με αυτόν τον τρόπο, οι άνθρωποι θα έχουν άφθονο χρόνο για να εκκαθαρίσουν τα πρόγραμμά τους πρώτα.
4. Εκχωρήστε σε κάποιον να αφαιρέσει τα πρακτικά της σύσκεψης. Αυτό είναι απαραίτητο για οποιαδήποτε δημόσια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου. Υπάρχουν μερικά πράγματα που θα πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη λήψη των πρακτικών της συνεδρίασης. Πρώτον, η παρακολούθηση πρέπει πάντα να ελέγχεται. Για να εξοικονομήσετε χρόνο, η καλύτερη επιλογή είναι να περάσετε ένα φύλλο χαρτιού και να κάνετε όλους να υπογράψουν τα ονόματά τους. Ο χρόνος είναι αρκετά σημαντικός για τα λεπτά, τόσο η ώρα έναρξης όσο και η ώρα λήξης. Αν και δεν χρειάζεται να γράψετε όλες τις λεπτομέρειες από λέξη προς λέξη, θα πρέπει να παρακολουθείτε όλες τις σημαντικές κύριες ιδέες που αναφέρθηκαν στη συνάντηση. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε έναν τρόπο να ελέγξετε τα αποτελέσματα της δημόσιας συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου.

Οι δημόσιες συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου είναι ένα από τα πιο χρήσιμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε. Με αυτές τις απλές συμβουλές, οι δημόσιες συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου θα είναι επιτυχημένες.