Τα αποτελέσματα των ελέγχων θα υπαγορεύσουν τα επόμενα βήματα μιας εταιρείας.
Οι έλεγχοι και τα υπόλοιπα είναι πολύ σημαντικά για τη λειτουργία ενός οργανισμού. Κανένα μεμονωμένο πρόσωπο, άτομο ή ομάδα δεν πρέπει να κυριαρχεί στην πλειοψηφία της ομάδας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο υπάρχει έλεγχος για να υπενθυμίζει σε όλους ότι υπάρχει μεγαλύτερη ευθύνη ο ένας στον άλλο και όχι απλώς εγωιστικό. Από την άποψη αυτή, ο έλεγχος είναι εξαιρετικά σημαντικός.
Διεξαγωγή ποιοτικού ελέγχου
Πριν ξεκινήσετε τον έλεγχο, βεβαιωθείτε ότι έχετε τα εξής: εγχειρίδια εταιρειών και εταιρικές πολιτικές και διαδικασίες.
Ο έλεγχος διασφαλίζει επίσης ότι κάθε έξοδος είναι στο ίδιο επίπεδο εάν δεν υπερβαίνει τις προσδοκίες. Αυτό το έργο είναι τόσο σημαντικό που πρέπει να επιτελεσθεί με απόλυτη επιμέλεια και εμπιστευτικότητα. Τα αποτελέσματα των ελέγχων θα υπαγορεύσουν τα επόμενα βήματα μιας εταιρείας. Ακολουθούν μερικές συμβουλές σχετικά με τον τρόπο διεξαγωγής ελέγχου υψηλής ποιότητας.
Κρατήστε το προτού κάνετε έλεγχο. Πριν ξεκινήσετε τον έλεγχο, βεβαιωθείτε ότι έχετε τα εξής: εγχειρίδια εταιρειών και εταιρικές πολιτικές και διαδικασίες. Αυτός θα είναι ο κύριος οδηγός σας για την αξιολόγηση της εργασίας καθώς και του συστήματος. Διατηρήστε επίσης μια καλή δόση αντικειμενικότητας.
Γνωρίστε τους κανόνες για να μάθετε πώς τους παραβιάζουν. Διαβάστε, διαβάστε, διαβάστε και στη συνέχεια απορροφήστε το εγχειρίδιο σχετικά με τη διαδικασία που πρόκειται να αναθεωρηθεί. Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να ελέγξετε και να αξιολογήσετε. Για να γνωρίζετε το κράτος δικαίου πρέπει να είστε ο νόμος.
Σχεδιάστε και κατακτήστε. Για να μην χάσετε τον έλεγχο σας, κάντε ένα συγκεκριμένο σχέδιο. Περιλαμβάνει όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες, όπως χρονοδιαγράμματα, τοποθεσία ελέγχου και οδηγό για τη διαδικασία που ελέγχεται. Να είστε πάντα βέβαιοι ότι τα μέρη που ελέγχονται εγκρίνουν το σχέδιό σας. Αυτό το σχέδιο θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε την αντικειμενικότητα και να σας κρατήσει στο δρόμο ανά πάσα στιγμή.
Βάση της γης ή του ελέγχου. Γνωρίστε τα όρια και προσδιορίστε τα σε όλα τα εμπλεκόμενα μέρη. Η εισαγωγή ενός συνολικού πεδίου στο σχέδιο θα βάλει όλους στη σωστή προοπτική. Αυτό θα σας βοηθήσει επίσης να ελέγξετε εάν οι στόχοι σας είναι ευθυγραμμισμένοι με το σχέδιο ελέγχου. Οι απαιτήσεις ποιότητας πρέπει να τοποθετούνται σε μια λίστα ελέγχου για ταχύτερη και αποτελεσματικότερη αξιολόγηση.
Ποιοι είναι οι άνθρωποι στη γειτονιά σας; Αυτό δεν είναι παιχνίδι κατάσκοπος εναντίον κατάσκοπος. Επομένως, είναι σημαντικό να εισαγάγετε το βασικό προσωπικό σε αυτόν τον έλεγχο. Ο καθένας έχει έναν ρόλο να παίξει και να βοηθά ο ένας τον άλλον είναι μεγάλο μέρος του. Συμμετέχετε σε ευχαρίστηση για έναν πιο αποτελεσματικό έλεγχο.
Τι, πότε, πού και γιατί; Ποτέ μην κρατάτε τους ελεγκτές και τους ελεγκτές στο σκοτάδι. Δώστε στην ανώτερη διοίκηση ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα συναντήσεων. Η διαφάνεια βοηθά στη λήψη του πραγματικού παλμού στον έλεγχο.
Αφήστε τον έλεγχο να ξεκινήσει! Ξεκινήστε τα πράγματα σωστά. Έχετε μια γενική συνέλευση όπου είναι παρόντες οι ελεγκτές και οι ελεγκτές. Εδώ καθορίστε το σχέδιο, το πεδίο εφαρμογής, τον στόχο και το χρονοδιάγραμμα. Αυτό είναι ένα σαφές μήνυμα ότι εννοείτε την επιχείρηση. Φροντίστε να απογειωθείτε ως πολύ αντικειμενικός.
Ας το συζητήσουμε. Για να επιτύχετε τη μέγιστη συνεργασία, μην ξεκινάτε ως αυταρχικός. Αλλά μην βγείτε ως ώθηση. Κατά τη διεξαγωγή συνεντεύξεων μιλήστε με τον σωστό τρόπο για να λάβετε την επιθυμητή απάντηση. Στη συνέχεια, μελετήστε τα αρχεία της ομάδας. Χαρτογραφήστε τις πληροφορίες που έχετε συγκεντρώσει. Να είστε αντικειμενικοί στην απόκριση των διαφορών, καθώς και σε καλά σημεία. Σκεφτείτε πάντα το καλό της εταιρείας. Διερευνήστε τις παρατυπίες.
Τα αποτελέσματα. Η εταιρεία αξίζει να γνωρίζει εάν υπάρχουν παρατυπίες. Τα συμπεράσματα και τα αποτελέσματα πρέπει να γνωστοποιούνται στη διοίκηση.
Να θυμάστε ότι η αντικειμενικότητα είναι το μεγαλύτερο όπλο ενός ελεγκτή. Στο τέλος, όλοι θα επωφεληθούν από τα αποτελέσματα και τις αντιδράσεις στον έλεγχο.
