Μπορείτε επίσης να οργανώσετε τιμολόγια κατά ημερομηνία, έτσι ώστε να γνωρίζετε πότε πρέπει να πληρώσει ένας συγκεκριμένος πελάτης.
Η εργασία μετά την παραγωγή αναφέρεται στην εργασία που εμπλέκεται μετά από μια παραγωγή, συνήθως ταινίας. Αυτό περιλαμβάνει επεξεργασία βίντεο, προσθήκη ειδικών εφέ, δημιουργία του soundtrack και όλων των άλλων σχετικών τομέων εργασίας μετά τη λήψη των σκηνών σε βίντεο. Το μεγαλύτερο ερώτημα είναι πώς να τιμολογείτε την εργασία σας. Επειδή δεν υπάρχουν προϊόντα προς πώληση, αυτό που θα χρεώνετε είναι η υπηρεσία σας. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που πρέπει να θυμάστε κατά τη δημιουργία τιμολογίου για τη γραμμή εργασίας σας.
Θα ήταν χρήσιμο να έχετε ένα σταθερό ποσοστό για τις περισσότερες από τις υπηρεσίες σας μετά την παραγωγή. Παρόλο που οι τιμές συνήθως ποικίλλουν ανάλογα με το έργο, το καθορισμό των τιμών μπορεί να κάνει την υπηρεσία σας να φαίνεται πιο επαγγελματική. Εξάλλου, αυτό σας εξοικονομεί την ταλαιπωρία του να συγκεντρώνετε ένα ποσό κάθε φορά που χρεώνετε τους πελάτες σας.
Για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο, μπορείτε να κατεβάσετε πρότυπα από το Διαδίκτυο. Αυτό θα χρησιμεύσει ως οδηγός για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε στο τιμολόγιό σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office. Υπάρχουν πολλά πρότυπα τιμολογίων για να διαλέξετε τόσο στο Word όσο και στο Excel. Αλλάξτε μερικά μέρη του προτύπου για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Αν θέλετε να αυτοσχεδιάσετε, κάντε το. Εκτός από τη Microsoft, η Adobe παρέχει επίσης διάφορες μορφές προτύπων.
Εάν θέλετε το τιμολόγιό σας να φαίνεται πραγματικά επαγγελματικό, μπορείτε να αγοράσετε λογιστικό λογισμικό. Μερικές από τις πιο δημοφιλείς είναι οι QuickBooks Pro και Sage MAS. Είναι ειδικά σχεδιασμένα για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε και να παρακολουθείτε τα οικονομικά σας.
Τα βασικά δεδομένα που πρέπει να παρέχονται στο τιμολόγιο είναι το όνομα της εταιρείας, η διεύθυνση, το τηλέφωνο, ο αριθμός τιμολογίου και η ημερομηνία. Εάν έχετε λογότυπο εταιρείας, μπορείτε να το τοποθετήσετε πάνω από το όνομα. Ένας πίνακας που περιέχει τις διαθέσιμες υπηρεσίες μαζί με το ποσό που πρέπει να καταβληθεί πρέπει να βρίσκεται στην καρδιά του τιμολογίου. Ελέγξτε ξανά όλα τα δεδομένα πριν στείλετε το τιμολόγιο στον πελάτη.
Για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο, μπορείτε να κατεβάσετε πρότυπα από το Διαδίκτυο.
Ανάλογα με το τι έχετε συμφωνήσει εσείς και ο πελάτης σας, μπορείτε να εφαρμόσετε το σύστημα "net 30" ή "net 60", όπου η πληρωμή πρέπει να γίνει από τον πελάτη 30 ή 60 ημέρες μετά την παραλαβή του τιμολογίου.
Είναι σημαντικό να διατηρείτε όλα τα τιμολόγια πελατών οργανωμένα. Διαχωρίστε τα πληρωμένα και τα μη αμειβόμενα. Μπορείτε να επισημάνετε τα τιμολόγια για τα οποία έχουν πληρωθεί. Αυτό θα σας βοηθήσει να διαχωρίσετε εύκολα τα δύο. Μπορείτε επίσης να οργανώσετε τιμολόγια κατά ημερομηνία, έτσι ώστε να γνωρίζετε πότε πρέπει να πληρώσει ένας συγκεκριμένος πελάτης.
Ένας εναλλακτικός τρόπος χρέωσης θα ήταν μέσω διαδικτυακών υπηρεσιών όπως το escrow. Χρησιμεύουν ως τρίτοι, προστατεύοντας τόσο τον αγοραστή όσο και τον πωλητή. Κάνοντας χρήση αυτής της υπηρεσίας, μπορείτε να προγραμματίσετε τακτικές πληρωμές από τον πελάτη αντί για εφάπαξ πληρωμή έως το τέλος της περιόδου.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε δηλώσει σημαντικές πολιτικές, εάν υπάρχουν, στο τιμολόγιο, έτσι ώστε ο πελάτης σας να ενημερωθεί για αυτές μόλις λάβει το τιμολόγιό σας.
Εάν μπορείτε να διαχειριστείτε, κάντε το τιμολόγιό σας λεπτομερές και καλά παρουσιασμένο. Αυτό διασφαλίζει ότι ο πελάτης γνωρίζει τι πληρώνει. Ένα καλά παρουσιαζόμενο τιμολόγιο είναι επίσης ένα σημάδι επαγγελματισμού.
Η τιμολόγηση μπορεί να είναι κουραστική, αλλά αυτή η εργασία είναι απαραίτητη για να πληρωθείτε σωστά. Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε όχι μόνο τα οικονομικά σας, αλλά και τους πελάτες σας, τους οποίους χρειάζεστε για να δημιουργήσετε το δίκτυό σας.
