Πώς να γράψετε μια περιγραφή έργου για μια πρόταση επιχορήγησης;
Γαλήνη Σταματιάδου
• 3 λεπτά ανάγνωση
Βεβαιωθείτε ότι βασίσατε την περιγραφή του έργου σας στις αναθεωρημένες οδηγίες επιχορήγησης.
Ολοκληρώσατε τη σύνταξη μιας πειστικής ενότητας στο πρόγραμμά σας. Τώρα είναι η ώρα να γράψετε την περιγραφή του έργου σας ώστε οι δωρητές σας να γνωρίζουν τι θα υποστηρίξουν. Μάθετε τους τρόπους για να γράψετε μια λεπτομερή και κατανοητή περιγραφή του έργου που αξίζει να επενδύσετε και να γοητεύσετε.
Διαβάστε τις οδηγίες επιχορήγησής σας. Πριν γράψετε την περιγραφή του έργου, διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες χρηματοδότησης. Διαβάστε τις οδηγίες όχι μόνο δύο φορές αλλά τρεις φορές. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να απαριθμήσετε οποιαδήποτε ερώτηση που χρειάζεται διευκρίνιση από τον χορηγό. Υποβάλετε όλες τις αναφερόμενες ερωτήσεις στον χορηγό πριν ξεκινήσετε να γράφετε. Βεβαιωθείτε ότι βασίσατε την περιγραφή του έργου σας στις αναθεωρημένες οδηγίες επιχορήγησης.
Μάθετε τα περιεχόμενα της περιγραφής του έργου σας για μια πρόταση επιχορήγησης. Περιέχει τους στόχους των έργων, τις διάφορες μεθόδους και τεχνικές που χρησιμοποιούνται για την επίτευξή τους, τις βασικές δραστηριότητες και τις καθορισμένες προθεσμίες. Κάντε τρεις σελίδες.
Αναλύστε το σχέδιο του έργου σας. Αυτό δημιουργεί μια σαφή και συνοπτική δήλωση της αποστολής, των στόχων, των στόχων και των αποτελεσμάτων του έργου σας που πρέπει να αναφέρονται στην περιγραφή του έργου.
Μάθετε τα περιεχόμενα της περιγραφής του έργου σας για μια πρόταση επιχορήγησης.
Γράψτε την περιγραφή του έργου σας. Κάντε το συγκεκριμένο. Ταξινομήστε το μέσω μιας κατηγορίας δικαιούχου και πώς αναμένεται να ικανοποιηθεί κάθε ανάγκη. Όπως για παράδειγμα, εάν έχετε ένα κοινοτικό πρόγραμμα, μπορείτε να κάνετε τα βήματα συμμετοχής για τους ηλικιωμένους, και μετά την ώριμη νεολαία, μετά τις γυναίκες και μετά τα παιδιά. Μπορείτε επίσης να είστε συγκεκριμένοι στην περιγραφή του έργου σας περιγράφοντας τις δραστηριότητες στο πρόγραμμα με διαδοχική σειρά. Για παράδειγμα τον πρώτο μήνα, δημιουργείτε τη σχέση σας εντός της περιοχής και προβάλλετε ενδιαφέροντα και ενθουσιώδη άτομα που μπορεί να επιθυμούν να γίνουν εθελοντές υγείας. Στη συνέχεια, έχετε μια άλλη δραστηριότητα τον δεύτερο μήνα και ούτω καθεξής και ούτω καθεξής. Το θέμα είναι ότι πρέπει να συμπεριλάβετε κάθε πτυχή του έργου στην περιγραφή σας.
Αναπτύξτε ένα γράφημα χρονοδιαγράμματος για να χρησιμεύσετε ως οδηγός για τους δωρητές σας να κατανοήσουν εύκολα την ανάπτυξη του έργου
Θυμηθείτε ότι η διάταξη της περιγραφής του έργου σας εξαρτάται από τον συνολικό σχεδιασμό της πρότασής σας. Με βάση τη συνολική σχεδίαση, μάθετε τι ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας και στην περιγραφή σας. Ο δότης σας θα δώσει την πρόταση εάν η ροή της περιγραφής του έργου σας είναι κατανοητή και εάν αυτό το έργο έχει αξία για μια οικονομική επένδυση ενός δότη.
Αξιολογήστε την περιγραφή του έργου σας. Αναπτύξτε τα κριτήρια αξιολόγησής σας με βάση τους στόχους του προγράμματος. Τα κριτήρια πρέπει να παρέχουν λεπτομέρειες σχετικά με το τι πρέπει να μετρηθεί, τους τρόπους μέτρησης και ποιος θα μετρήσει ή θα αξιολογήσει. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μορφοποιητικό είδος αξιολόγησης που μετρά την αποτελεσματικότητα των συνολικών δραστηριοτήτων του έργου. Αυτό θα βελτιώσει σίγουρα δραστηριότητες που δεν είναι αποτελεσματικές και εφικτές. Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον αθροιστικό τύπο αξιολόγησης όπου μετρά την επίτευξη των στόχων του προγράμματος στο τέλος κάθε περιόδου χρηματοδότησης.
Για να γράψετε μια αποτελεσματική περιγραφή του έργου, διαβάστε και ξαναδιαβάστε και μετά διαβάστε ξανά. Αυτό σας επιτρέπει να τελειοποιήσετε την περιγραφή ελέγχοντας την εργασία σας για τυχόν λάθη ή λάθη. Συμμετάσχετε σε κάθε προσωπικό τομέα που έχετε για να δημιουργήσετε μια περιγραφή που να είναι πραγματικά ρεαλιστική αλλά δελεαστική για κάθε πιθανό δωρητή της πρότασης επιχορήγησής σας.
