Ωστόσο, στην ιδανική περίπτωση ένα επιχειρηματικό σχέδιο ξεκινά ως ένα έγγραφο που επικεντρώνεται στην εκπλήρωση των χρηματοδοτών και παραμένει σημαντικό και σχετικό.
Συμβουλές και συμβουλές για επιχειρηματίες
Οι επιχειρηματίες συχνά λυπάται που το επιχειρηματικό τους σχέδιο μπορεί να είναι ένα χρονοβόρο έγγραφο που χρησιμοποιείται για την επίτευξη χρηματοδότησης, αλλά γρήγορα καθίσταται άσχετο λόγω των ραγδαίων αλλαγών στην αγορά και των νέων ευκαιριών και απειλών που προκύπτουν. Ωστόσο, στην ιδανική περίπτωση ένα επιχειρηματικό σχέδιο ξεκινά ως ένα έγγραφο που επικεντρώνεται στην εκπλήρωση των χρηματοδοτών και παραμένει σημαντικό και σχετικό. Θα καλύψουμε τα βασικά στοιχεία της ενημέρωσης του επιχειρηματικού σας σχεδίου σε αυτό το άρθρο, αλλά για να εκτιμήσουμε πλήρως τον τρόπο με τον οποίο το επιχειρηματικό σχέδιο της εταιρείας σας μπορεί να διατηρηθεί ενημερωμένο, είναι καλή ιδέα να παρακολουθήσετε μαθήματα διαδικτυακής διαχείρισης επιχειρήσεων.
Βήμα 1
Επανεξετάζετε τακτικά το πρόγραμμα
Το επιχειρηματικό σχέδιο δεν μπορεί να τεθεί σε συρτάρι και να ξεχαστεί. Αν ήταν πολύτιμο να εντυπωσιάσετε τους επενδυτές, είναι πολύτιμο ως οδηγό για την επιχείρηση. Σε τακτική βάση (τουλάχιστον μηνιαία ή τριμηνιαία) αναθεωρήστε το σχέδιο ως γραμμένο σε σχέση με τις δραστηριότητες και τα αποτελέσματα της επιχείρησής σας. Αναζητήστε σημαντικές αποκλίσεις μεταξύ αυτού που σχεδιάσατε και κάνετε πραγματικά. Εάν μπορείτε να αιτιολογήσετε γιατί οι ενέργειές σας αντιπροσωπεύουν μια καλύτερη πορεία, ενημερώστε το σχέδιο με μια νέα έκδοση για να το αντικατοπτρίσετε.
Βήμα 2
Ενημέρωση ανταγωνιστών και πελατών
Οι ανταγωνιστές και οι πελάτες που περιμένατε να έχετε πριν από την κυκλοφορία ενδέχεται να μην είναι εκείνοι που έχετε πια αμέσως μετά την κυκλοφορία. Αφιερώστε χρόνο για να επανεξετάσετε ποιοι είναι οι κορυφαίοι ανταγωνιστές σας και συλλέξτε πληροφορίες σχετικά με αυτά στο σχέδιό σας για να καθοδηγήσετε την ομάδα διαχείρισης. Εάν οι κύριοι στόχοι πελατών σας έχουν αλλάξει, σκεφτείτε γιατί και αν αυτή ήταν μια σοφή επιλογή. Συγκεντρώστε τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τους νέους στόχους σας και εξετάστε τις τάσεις που επηρεάζουν αυτές τις ομάδες.
Βήμα 3
Μάθετε από λάθη
Η συνεργασία με έναν έμπειρο σύμβουλο επιχειρηματικών σχεδίων μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε τα λάθη που έχουν κάνει άλλοι πριν από εσάς.
Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας ενημέρωσης του προγράμματος, θα πρέπει να εξετάσετε εάν οι ενέργειες που προγραμματίσατε αποδείχθηκαν λάθος, καθώς και περιπτώσεις όπου δεν ακολουθήσατε το σχέδιο αποδείχθηκε λάθος. Αναζητήστε την πηγή του λάθους για να προσδιορίσετε αν μπορεί να εξαλειφθεί στο μέλλον. Για παράδειγμα, εάν οι οδηγίες του σχεδίου απλά δεν παραδόθηκαν σε διαχειριστές και υπαλλήλους με συστηματικό τρόπο, πώς μπορείτε να το διορθώσετε; Εναλλακτικά, εάν η διαδικασία σχεδιασμού ήταν ελλιπής ή ελαττωματική, πώς μπορείτε να σχεδιάσετε καλύτερα να το γνωρίζετε; Η συνεργασία με έναν έμπειρο σύμβουλο επιχειρηματικών σχεδίων μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε τα λάθη που έχουν κάνει άλλοι πριν από εσάς.
Ένα επιχειρηματικό σχέδιο μοιάζει γενικά περίπου πέντε χρόνια μπροστά. Αφού περάσει ένα έτος, είναι καιρός να προσθέσετε ένα επιπλέον έτος προγραμματισμού και προβολών και να ενημερώσετε το σχέδιο για τα επόμενα τέσσερα. Δημιουργήστε τόσο οικονομικές όσο και μη χρηματοοικονομικές προβλέψεις για το πού θα βρίσκεται η εταιρεία κατά το νέο πέμπτο έτος και σκεφτείτε πώς θα πρέπει να αλλάξει το μάρκετινγκ, οι λειτουργίες και η πρόσληψη για να το αντικατοπτρίσουν. Θυμηθείτε ότι το κοινό του σχεδίου είναι τώρα πιθανώς οι διευθυντές και οι υπάλληλοί σας που πρέπει να ενοποιηθούν στην κατανόησή τους για το πού κατευθύνεται η επιχείρηση. Ωστόσο, η ύπαρξη ενός συνεχώς ενημερωμένου προγράμματος κρατά την εταιρεία σας έτοιμη να ζητήσει πρόσθετη χρηματοδότηση κεφαλαίου για να επιταχύνει την επέκταση όταν έρθει η ώρα.
Τώρα που είστε έτοιμοι να προχωρήσετε με το νέο επιχειρηματικό σας σχέδιο, μην ξεχάσετε να το επισκέπτεστε κατά καιρούς για να βεβαιωθείτε ότι εξακολουθεί να συμβαδίζει με τους στόχους της εταιρείας σας. Είναι επίσης σημαντικό να διατηρείτε τις δεξιότητές σας ενημερωμένες με μαθήματα διαδικτυακής διαχείρισης επιχειρήσεων.
