Πώς να λάβετε έναν αριθμό ομοσπονδιακού φορολογικού μητρώου;

Πολλές κρατικές φόρμες θα σας ζητήσουν να εισαγάγετε τον ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού μητρώου ή τον αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN) της επιχείρησής σας. Αυτός ο αριθμός χρησιμοποιείται από διάφορες ομοσπονδιακές οντότητες για να προσδιορίσει την επιχείρησή σας για σκοπούς ρύθμισης. Παρόλο που το IRS δεν απαιτεί από όλους τους τύπους επιχειρήσεων να υποβάλουν αίτηση για μια, είναι γενικά καλή ιδέα να πάρετε τον αριθμό φορολογικού μητρώου σας ούτως ή άλλως. Η λήψη ενός είναι εύκολη και δεν χρειάζεται πολύς χρόνος. Δείτε πώς:

1. Επικοινωνήστε με το τοπικό γραφείο IRS πιο κοντά σε εσάς, ή να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της IRS σε www.irs.gov, και να πάρει ένα αντίγραφο του IRS Έντυπο SS-4, η Αίτηση Εργοδότη Αριθμός Αναγνώρισης.
2. Συμπληρώστε τη φόρμα σύμφωνα με τις οδηγίες. Μπορείτε να βρείτε ένα σύνολο οδηγιών στον ιστότοπο IRS.
3. Το εμπορικό όνομα της εταιρείας σας είναι το όνομα που θέλετε να αναγνωρίσουν οι πελάτες σας. Για παράδειγμα, ενώ το νόμιμο όνομα της εταιρείας σας ενδέχεται να έχει καταχωριστεί ως "Johnson and Smith, Inc", μπορεί να θέλετε οι πελάτες σας να δουν το όνομα "Johnson-Smith". Εισαγάγετε το νόμιμο όνομα της εταιρείας στο στοιχείο 1 και την επιθυμητή εμπορική επωνυμία σας στο στοιχείο 2.
4. Προσδιορίστε τον εκτελεστή σας ή το άτομο που θα θέλατε να είναι υπεύθυνο για τα νομικά ζητήματα της εταιρείας σας, στο σημείο 3. Φροντίστε να συμπεριλάβετε έναν από τους νόμιμους αριθμούς ταυτότητάς του, όπως έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, ITIN ή EIN.
5. Σε περίπτωση που η επιχείρησή σας είναι LLC που τρέχετε με τον σύζυγό σας, ίσως θελήσετε να εισαγάγετε το "1" στη γραμμή 8β. Κάντε αυτό εάν είστε και οι δύο μοναδικοί κάτοχοι της επιχείρησης σε μια κατάσταση ιδιοκτησίας κοινότητας και θέλετε να την αντιμετωπίζετε ως "παραβλεφθείσα οντότητα".

   

6. Το στοιχείο 9α αναφέρεται στον τρόπο με τον οποίο θέλετε να φορολογείται η επιχείρησή σας. Συμβουλευτείτε το CPA σας πριν απαντήσετε σε αυτό.
7. Το στοιχείο 10 απαιτεί να δώσετε μια περιγραφή της εταιρείας σας εάν απαντήσατε "Ξεκίνησε μια νέα επιχείρηση". Διατηρήστε την περιγραφή σύντομη και στο σημείο. Οποιεσδήποτε άλλες απαντήσεις στη φόρμα θα πρέπει επίσης να ακολουθούν αυτόν τον πρακτικό κανόνα.
8. Μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε εύλογη ημερομηνία, όπως την ημέρα που ανοίξατε τις πόρτες του καταστήματός σας στο κοινό, ως " Ημερομηνία έναρξης της επιχείρησης ". Αυτό έχει επιπτώσεις στον τρόπο φορολόγησης της επιχείρησής σας, οπότε συμβουλευτείτε το CPA για τυχόν φορολογικές επιπτώσεις.
9. Το στοιχείο 12, επιλέγοντας τον τελευταίο μήνα της λογιστικής σας περιόδου, επηρεάζει επίσης τη φορολογία, επομένως, ελέγξτε ξανά με το CPA.
10. Εάν δεν θα έχετε υπαλλήλους, ή θα πληρώνετε λιγότερο από 2990€ σε μισθούς υπαλλήλων για το έτος, απαντήστε "όχι" στο σημείο 14.
11. Ίσως θελήσετε να προσδιορίσετε τον πληρεξούσιό σας ως "τρίτο μέρος" σε περίπτωση που χρειαστεί να τον εκπροσωπήσει σε ορισμένα θέματα.
12. Ελέγξτε ξανά κάθε απάντηση πριν υπογράψετε τη φόρμα. Μόλις δηλώσετε ότι όλα είναι όντως «αληθή, σωστά και πλήρη», μπορείτε να τα στείλετε στο διαδίκτυο. Ένα EIN θα σας εκδοθεί σχεδόν αμέσως μετά. Εκτυπώστε το ή γράψτε το καθώς θα χρειαστείτε τον αριθμό για διάφορες φόρμες και έγγραφα. Φυλάξτε και τυχόν ειδοποιήσεις επιβεβαίωσης που ενδέχεται να λάβετε στο αρχείο.