Περιγράφει πολύ συγκεκριμένα τον τρόπο διασφάλισης της έκθεσης ελέγχου, του εσωτερικού ελέγχου, του φορολογικού ελέγχου και της αντικειμενικότητας του εσωτερικού ελεγκτή.
Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να έχετε σε μια επιχείρηση είναι ο εσωτερικός έλεγχος. Δεν μπορείτε να περιμένετε να έχετε μια επιχείρηση σε καλή λειτουργία χωρίς αυτήν τη διαδικασία ανάλυσης της συνολικής οργανωτικής κατάστασης της εταιρείας και τη δημιουργία πιθανών λύσεων που μπορεί να προκύψουν από επικείμενα προβλήματα της εταιρείας. Η χρηματοοικονομική αναφορά είναι απαραίτητο περιουσιακό στοιχείο σε έναν οργανισμό. Με αυτό, θα είστε σε θέση να προσδιορίσετε εάν η εταιρεία είναι παραγωγική, ικανή να επιτύχει τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους της και να ανοίξει για πρόοδο. Θα σας βοηθήσει επίσης να γνωρίζετε εάν υπάρχουν επαναλαμβανόμενα προβλήματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν και εάν ναι, ποιες συγκεκριμένες λύσεις θα βοηθήσουν τον οργανισμό ή την εταιρεία να τα λύσει.
Παλαιότερα διαβόητα λογιστικά σκάνδαλα
Ένα καλό πράγμα για τον εσωτερικό έλεγχο είναι ότι διέπεται από τον νόμο Sarbanes Oxley του 2002, ο οποίος χρησιμοποιείται ως πρότυπο για όλους τους οργανισμούς όταν πρόκειται για τη διαδικασία του εσωτερικού ελέγχου. Επίσης γνωστό ως SOX, ο νόμος καθορίζει τα κριτήρια για νόμιμο εσωτερικό έλεγχο που πρέπει να τηρούν όλες οι εταιρείες. Περιγράφει πολύ συγκεκριμένα τον τρόπο διασφάλισης της έκθεσης ελέγχου, του εσωτερικού ελέγχου, του φορολογικού ελέγχου και της αντικειμενικότητας του εσωτερικού ελεγκτή. Παρόλο που μπορεί να μην σας πει ακριβώς τι άλλες μικρές λεπτομέρειες να περιμένετε όσον αφορά τις εργασίες εσωτερικού ελέγχου, την εκπαίδευση, τη χάρτα, τη λίστα ελέγχου, την έκθεση κ.λπ., παρέχει τις οδηγίες που απαιτούνται για την αποφυγή των προηγουμένως διαβόητων λογιστικών σκανδάλων που είχαν αποθαρρύνει τους ανθρώπους.
Επίσης γνωστό ως SOX, ο νόμος καθορίζει τα κριτήρια για νόμιμο εσωτερικό έλεγχο που πρέπει να τηρούν όλες οι εταιρείες.
Ο εσωτερικός έλεγχος είναι ειδικός υπό την έννοια ότι σας βοηθά να γνωρίζετε τι πρέπει να γίνει εσωτερικά για να γίνει η εταιρεία πιο αποτελεσματική. Ασχολείται με όλους τους πόρους της εταιρείας, πώς χρησιμοποιήθηκαν αυτοί οι πόροι και εάν υπάρχει ανάγκη για περισσότερους ή λιγότερους πόρους στο μέλλον. Δεδομένου ότι πρόκειται για εσωτερικό έλεγχο, είναι πολύ σημαντικό ο εσωτερικός ελεγκτής να είναι καλής συμπεριφοράς και να διαχωρίζεται σε μεγάλο βαθμό από τα συμφέροντα της εταιρείας. Ζητείται συχνά από κάποιον εξωτερικό να κάνει αυτή τη δουλειά για να διασφαλίσει αυτά τα κριτήρια αντικειμενικότητας που δεν θα θέσουν σε κίνδυνο την ποιότητα του εσωτερικού ελέγχου.
Για έναν πιο αποτελεσματικό εσωτερικό έλεγχο, πληρώνει για να έχουν καλά οργανωμένα αρχεία όλων των συναλλαγών της εταιρείας, ταξινομημένα κατά ημερομηνία και ώρα, αν είναι δυνατόν. Αυτό θα βοηθήσει τον εσωτερικό ελεγκτή να εντοπίσει αμέσως τις τάσεις, τα μοτίβα ή τακτικά περιστατικά που μπορεί να χρησιμεύσουν ως δύναμη ή αδυναμία της εταιρείας. Υπάρχουν βασικά πρότυπα από το SOX, αλλά με λίγα λόγια, όλα διατυπώνονται με τέτοιο τρόπο ώστε να μην παραπλανηθείτε.
Πολλοί άνθρωποι ενθαρρύνουν την εσφαλμένη αντίληψη ότι ο εσωτερικός έλεγχος είναι τρομακτικός, ειδικά δεδομένης της πολύ ελεγχόμενης διαδικασίας φορολογικού ελέγχου που μπορεί να κοστίσει πολύ τις εταιρείες εάν τα πράγματα δεν αυξάνονται ανάλογα. Ο φορολογικός έλεγχος περιλαμβάνει τον έλεγχο των φορολογικών εισφορών της εταιρείας και να δούμε αν όλα ταιριάζουν σύμφωνα με τα έσοδα του οργανισμού σας. Αλλά εάν πληρώνετε τους φόρους σας καλά και διαχειρίζεστε τους πόρους σας αποτελεσματικά εντός και εκτός εποχής φορολογικού ελέγχου, δεν υπάρχει πραγματικά κανένας λόγος να φοβάστε. Θα είναι επίσης χρήσιμο για εσάς εάν γνωρίζετε το SOX για να σας βοηθήσει εάν έχετε προβλήματα με τον εσωτερικό έλεγχο που πραγματοποιείται στην εταιρεία σας.
