Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο ανάκτησης ανταλλαγής;

Ο διακομιστής Exchange είναι ένα συνεργατικό λογισμικό που βασίζεται σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και οικονομικά αποδοτικό σύστημα που χρησιμοποιείται για επιχειρήσεις. Αναπτύσσεται από τη Microsoft με σημαντικές δυνατότητες που περιλαμβάνουν email, φωνητικό ταχυδρομείο, επαφές, ημερολόγιο, εργασίες, σημειώσεις και υποστήριξη για πρόσβαση σε πληροφορίες μέσω διαδικτύου και κινητής τηλεφωνίας, καθώς και αποθήκευση δεδομένων. Επειδή έχει σχεδιαστεί κατά κύριο λόγο για να παρέχει προστασία στον οργανισμό ή την επιχείρησή σας, να παρέχει στο ανθρώπινο δυναμικό σας άμεση πρόσβαση σε πληροφορίες οποτεδήποτε, οπουδήποτε και να σας βοηθά να διαχειριστείτε και να διατηρήσετε την επιχείρησή σας αποτελεσματικά, είναι επιτακτική ανάγκη να έχετε μια ασφαλή εγκατάσταση που θα μπορούσε να ανακτήσει τις ζωτικές πληροφορίες του οργανισμού σας σε περίπτωση κατεστραμμένων ή χαμένων βάσεων δεδομένων. Αυτό είναι όπου το εργαλείο ανάκτησης ανταλλαγής μπαίνει στην εικόνα.

Βρείτε μηνύματα που έχουν διαγραφεί κατά λάθος

Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του λογισμικού αποκατάστασης ανταλλαγής είναι η ανάκτηση γραμματοκιβωτίου. Σε περίπτωση διακοπής λειτουργίας του διακομιστή ανταλλαγής, μπορείτε να ανακτήσετε τα μηνύματα email σας. Μπορείτε να επιλέξετε email και συνημμένα για επαναφορά από το πιο πρόσφατο αντίγραφο ασφαλείας στο γραμματοκιβώτιό σας. Σας επιτρέπει να βρείτε τυχαία διαγραμμένα μηνύματα ή φακέλους και να ανακτήσετε συγκεκριμένες πληροφορίες. Αντί να εκτελείτε πλήρη αποκατάσταση, μπορείτε να ορίσετε κριτήρια αναζήτησης για να στοχεύσετε τα μηνύματα που αναζητάτε από έναν συγκεκριμένο αποστολέα ή παραλήπτη εξοικονομώντας χρόνο.

Τα πιο πρόσφατα συστήματα αποκατάστασης ανταλλαγής έχουν σχεδιαστεί με διαισθητικό και διαδραστικό περιβάλλον εργασίας χρήστη για να κάνουν την ανάκτηση των χαμένων ή κατεστραμμένων πληροφοριών ταχύτερη και ευκολότερη. Με απλά βήματα, όπως επιλογή, σάρωση και επιδιόρθωση, μπορείτε να ανακτήσετε γραμματοκιβώτιο, αποθηκευμένα αρχεία, κατάλογο αρχείων, στοιχεία επικοινωνίας, σημειώσεις, εργασίες ομάδας αποθήκευσης και να διορθώσετε κατεστραμμένα αρχεία.

1. Επιλέγω. Η διαδικασία ανάκτησης για την επαναφορά γραμματοκιβωτίων σάς επιτρέπει να επιλέξετε τα επιθυμητά γραμματοκιβώτια από πολλά. Καθορίζοντας τα κριτήριά σας, μπορείτε να λάβετε όλα τα μηνύματα, τους φακέλους, να ανταλλάξετε φακέλους εκτός σύνδεσης, στοιχεία βάσης δεδομένων δημόσιων φακέλων, πλήρη γραμματοκιβώτια, στοιχεία ημερολογίου, εργασίες, στοιχεία επικοινωνίας, αρχεία συνημμένων και ούτω καθεξής. Για να επαναφέρετε έναν κατάλογο αρχειοθέτησης, για παράδειγμα, απλά πρέπει να επιλέξετε ένα αρχείο, έναν φάκελο προορισμού και έναν τύπο διακομιστή. Επιλογές όπως τύπος αρχείου και υποφάκελοι αναζήτησης είναι επίσης διαθέσιμες για να σας βοηθήσουν να περιορίσετε την αναζήτησή σας.
2. Σάρωση. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε σάρωση καταγραφής ανταλλαγής ή να βελτιστοποιήσετε την αναζήτησή σας καθορίζοντας τις επιλογές αναζήτησης. Τα αρχεία που βρέθηκαν θα εμφανίζονται στην οθόνη σας με αντίστοιχο όνομα αρχείου, μέγεθος αρχείου και ημερομηνία δημιουργίας αρχείων.
3. Επισκευή. Σε ορισμένες περιπτώσεις τα αρχεία σας ενδέχεται να καταστραφούν, επομένως δεν χρειάζεστε μόνο ένα εργαλείο που είναι ικανό να ανακτήσει στοιχεία της βάσης δεδομένων, αλλά ένα σύστημα που μπορεί να διορθώσει κατεστραμμένα αρχεία. Η επιδιόρθωση σφαλμάτων ή κατεστραμμένων δεδομένων μπορεί να είναι πολύ εύκολη με λίγα μόνο κλικ. Ένα μήνυμα θα σας ζητήσει μόλις ολοκληρωθεί η διόρθωση στοιχείων.

Είναι σχεδόν αδύνατο αυτές τις μέρες να διευθύνει μια επιχείρηση χωρίς τη χρήση του διακομιστή ανταλλαγής και για κάθε επιχείρηση που χρησιμοποιεί το σύστημα, η πολυπλοκότητα των εργαλείων ανάκτησης ανταλλαγής είναι απαραίτητη. Χρειάζεστε μια ασφαλή και ισχυρή εφαρμογή που μπορεί αποτελεσματικά να πραγματοποιήσει αναζήτηση, επαναφορά και επισκευή Με μια τέτοια δυνατότητα μπορείτε να είστε σίγουροι ότι κανένα σφάλμα διακομιστή, καταστροφή δεδομένων, τυχαία διαγραφή αρχείων δεν θα διαταράξει ποτέ την αποτελεσματικότητα των επιχειρηματικών σας εργασιών.