Η διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων (DAM) είναι η πράξη αποθήκευσης και χρήσης ψηφιακής εργασίας για μια συγκεκριμένη εργασία. Αυτή η εργασία μπορεί να είναι τόσο απλή όσο η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των πληροφοριών στον υπολογιστή σας ή τόσο περίπλοκη όσο η χρήση του σωστού συστήματος DAM για την ψηφιακή αποθήκευση υλικού μάρκετινγκ για ολόκληρη την εταιρεία σας. Για την αποτελεσματική παροχή αυτής της υπηρεσίας στον οργανισμό σας, θα πρέπει να ξεκινήσετε με ένα αξιόπιστο πρόγραμμα λογισμικού που θα χρησιμοποιήσετε για τη λήψη ψηφιακών πληροφοριών και υλικού για την αποθήκευση των πληροφοριών.
Η διαχείριση ψηφιακών στοιχείων αφορά τον τρόπο λήψης, αποθήκευσης και πρόσβασης στις ψηφιακές σας πληροφορίες. Αυτό μπορεί να είναι ένα κρίσιμο σημείο για πολλές εταιρείες που βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στη μεταφορά ψηφιακών πληροφοριών μεταξύ τμημάτων, αντιπροσώπων πωλήσεων και πελατών. Μια παραβίαση των πληροφοριών θα μπορούσε να οδηγήσει σε διακοπή του χρόνου εργασίας των υπαλλήλων ή απώλεια επιχείρησης από τους πελάτες σας.
Ψηφιακά αρχεία
Μόλις δημιουργήσετε ένα λειτουργικό σύστημα συμβατού σκληρού και λογισμικού στην εταιρεία σας, θα χρειαστεί να ζητήσετε τη βοήθεια του προσωπικού για τη δημιουργία των ψηφιακών σας αρχείων. Αυτό μπορεί να γίνει εσωτερικά ή μέσω εξωτερικής εταιρείας που ειδικεύεται σε αυτήν την επιχείρηση. Θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε, να σαρώσετε και να αποθηκεύσετε όλες τις σχετικές πληροφορίες που θέλετε στο λογισμικό σας, ώστε να είναι προσβάσιμες σε όλο το δίκτυό σας.
Μόλις εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες, θα χρειαστεί να διατηρήσετε αυτές τις πληροφορίες και να προσθέσετε συνεχώς στην αποθήκευση δεδομένων σας. Αυτό θα δημιουργήσει τελικά μια ανώτερη ψηφιακή βάση για την εταιρεία σας και όλους τους πιθανούς πελάτες σας. Για παράδειγμα, πολλοί γιατροί και νοσοκομεία στρέφονται σε αυτόν τον τύπο διαχείρισης για να μειώσουν την ανάγκη για αρχεία χαρτιού και να μειώσουν τις πιθανότητες αναμίξεων και λαθών. Αυτός ο τύπος διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων είναι επίσης πολύ καλός για τις επιχειρήσεις που απαιτούνται για τη συντήρηση εγγράφων για μεγάλα χρονικά διαστήματα. Μόλις τα αρχεία σας είναι ψηφιακά, μπορούν να αποθηκευτούν εύκολα και οι νόμοι να τηρούνται εύκολα.
Το κύριο πράγμα που πρέπει να θυμάστε όταν ξεκινάτε τη μετατροπή ψηφιακών στοιχείων σας είναι να έχετε στη διάθεσή σας ένα εφεδρικό αντίγραφο ασφαλείας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας περιοδικά καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας και ακόμη και όταν είστε κλειστοί. Εάν αποθηκεύσετε πολλές πληροφορίες, μπορεί ακόμη και να εξυπηρετήσει την εταιρεία σας να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων στον ιστότοπο και στο Διαδίκτυο, ώστε να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας για το αντίγραφο ασφαλείας σας. Σε μια εποχή όπου οι ψηφιακές πληροφορίες είναι πολύ πιο σημαντικές από ένα χάρτινο ίχνος, είναι σημαντικό να έχετε στη διάθεσή σας τα αντίγραφα ασφαλείας για να αποφύγετε την πλήρη ψηφιακή αποτυχία.
