Πώς να προετοιμάσετε εξατομικευμένες ετικέτες διευθύνσεων;

Η χρήση εξατομικευμένων ετικετών διευθύνσεων είναι ένας βολικός τρόπος για να προσθέσετε τις απαραίτητες πληροφορίες διεύθυνσης επιστροφής και αλληλογραφίας σε μια επιστολή ή ένα πακέτο που πρέπει να στείλετε. Η μετάβαση σε έναν επαγγελματικό εκτυπωτή για εκτύπωση αυτών των ετικετών μπορεί να είναι δαπανηρή. Για να εξοικονομήσετε χρήματα, μπορείτε να αποθηκεύσετε σε εξατομικευμένες ετικέτες διευθύνσεων δημιουργώντας τις δικές σας. Η διαδικασία είναι πολύ εύκολη για όσο έχετε έναν αναλυτικό οδηγό για το πώς να το κάνετε.

1. Κατά την προετοιμασία των εξατομικευμένων ετικετών σας, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να επισκεφθείτε το τοπικό κατάστημα ειδών γραφείου και να αναζητήσετε τα διάφορα είδη που χρειάζεστε σε αυτήν την προσπάθεια. Ο ευκολότερος τρόπος δημιουργίας ετικετών αν αγοράσετε έναν κατασκευαστή ετικετών. Ο κατασκευαστής ετικετών είναι μια συσκευή all-in-one που σας επιτρέπει να κωδικοποιήσετε τις πληροφορίες και να τις εκτυπώσετε σε ένα ειδικό αυτοκόλλητο χαρτί. Αυτά τα μηχανήματα διαφέρουν σε τιμή ανάλογα με το εμπορικό σήμα και το μέγεθος. Ο μόνος περιορισμός με τους κατασκευαστές ετικετών είναι ότι δεν μπορείτε να βάλετε εξατομικευμένο λογότυπο ή γραφικό μαζί με τις πληροφορίες κειμένου που κωδικοποιείτε.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να το κάνετε μόνοι σας, αυτό που θα πρέπει να αγοράσετε είναι ένα φύλλο ετικέτας. Συνήθως, ένα λευκό φύλλο 8,5x28 cm πρέπει να κάνει το τέχνασμα. Ένα φύλλο περιέχει 11 σειρές με 3 ετικέτες ανά σειρά. Υπάρχουν και άλλα χρώματα και μεγέθη για να διαλέξετε, οπότε βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τι θέλετε.

Κατασκευασμένα πρότυπα ετικετών διευθύνσεων

2. Μόλις έχετε το χαρτί σας, το επόμενο βήμα είναι ο σχεδιασμός της ετικέτας. Το Διαδίκτυο είναι μια εξαιρετική πηγή αναζήτησης δωρεάν έτοιμων προτύπων ετικετών διευθύνσεων και διαδικτυακού λογισμικού ετικετών. Αυτοί οι πόροι σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα ή το λογισμικό τους για να δημιουργήσετε τις προσαρμοσμένες ετικέτες σας στο διαδίκτυο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να δημιουργήσετε το δικό σας χρησιμοποιώντας το Microsoft Word και μεταβαίνοντας στην επιλογή αλληλογραφίας και κάνοντας κλικ στις ετικέτες. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο βάσει του μεγέθους του φύλλου που θέλετε να εκτυπώσετε. Μόλις δημιουργήσετε το πρότυπό σας και κωδικοποιήσετε τις απαραίτητες πληροφορίες, μπορείτε να εισαγάγετε τυχόν γραφικά που έχετε εύκολα σε μια ετικέτα. Φροντίστε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το γραφικό σε όλες τις ετικέτες.

3. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με το πρότυπο που έχετε δημιουργήσει, μπορείτε πλέον να εκτυπώσετε το πρότυπο. Τοποθετήστε ένα κενό φύλλο ετικέτας διεύθυνσης στον εκτυπωτή σας και ξεκινήστε την εκτύπωση. Βεβαιωθείτε ότι τοποθετείτε μόνο ένα φύλλο κάθε φορά για να αποφύγετε εμπλοκές χαρτιού. Εκτυπώστε πολλά αντίγραφα για να βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό απόθεμα όταν πρέπει να τοποθετήσετε άμεσα ετικέτες αλληλογραφίας.

Αναπαραγωγή ετικετών διευθύνσεων γρήγορα

Συνιστάται να διατηρείτε ένα αντίγραφο του προτύπου σας αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας, ώστε να μπορείτε να αναπαράγετε γρήγορα τις ετικέτες διευθύνσεων. Μπορεί επίσης να σας εξοικονομήσει χρόνο εάν θέλετε να επανασχεδιάσετε ή να επεξεργαστείτε τις υπάρχουσες ετικέτες σας.

Είτε θέλετε να στείλετε γαμήλιες προσκλήσεις, επιστολές ή πακέτα, έχοντας ένα απόθεμα εξατομικευμένων ετικετών διευθύνσεων εάν είναι καλή ιδέα. Σας εξοικονομεί πολύ χρόνο. Η δημιουργία των δικών σας ετικετών είναι μια φθηνή και εύκολη εναλλακτική λύση από το να ξοδεύετε περισσότερα χρήματα με έναν επαγγελματικό εκτυπωτή.