Ακόμη και με την έλευση της τεχνολογίας, οι εταιρείες πρέπει ακόμη να διαθέτουν το δικό τους σύστημα αρχειοθέτησης για έντυπα αντίγραφα. Οι προσκλήσεις, οι προσφορές, τα εταιρικά προφίλ, τα βιογραφικά των αιτούντων, τα περιοδικά και πολλά άλλα διατηρούνται συχνά στο χώρο αποθήκευσης. Επομένως, οι εταιρείες χρειάζονται φυσικά γραφεία αποθήκευσης αρχείων. Αυτά τα δοχεία είναι απαραίτητα όχι μόνο για γραφεία, αλλά και για σπίτια.
Προσαρμοσμένο γραφείο αποθήκευσης αρχείων
Ευτυχώς, οι άνθρωποι μπορούν να έχουν την επιλογή να δημιουργήσουν το δικό τους προσαρμοσμένο γραφείο αποθήκευσης αρχείων. Αυτή είναι συνήθως η επιλογή αυτών που χρειάζονται ειδικά κοντέινερ αρχείων ή εκείνων που έχουν τις δεξιότητες να δημιουργήσουν ένα. Μπορείτε να έχετε ένα προσαρμοσμένο ντουλάπι αρχείων είτε δημιουργώντας μόνοι σας είτε προσλαμβάνοντας κάποιον για να φτιάξετε το ντουλάπι για εσάς. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο ντουλάπι αρχείων.
- Καθορίστε το σχέδιο για το ντουλάπι αρχείων σας. Μπορείτε να λάβετε δωρεάν σχέδια στο διαδίκτυο σε έναν τέτοιο ιστότοπο: woodworking.about.com. Τα περισσότερα από αυτά τα σχέδια θα περιλαμβάνουν τα πράγματα που θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε το ντουλάπι αρχείων όπως ξύλο, πριόνι, τρυπάνι, σφυρί, κόντρα πλακέ, καρφιά, μολύβια, μεζούρα και κόλλα ξυλουργού.
- Κόψτε τα απαραίτητα κομμάτια ξύλου για το ντουλάπι αποθήκευσης. Η σωστή μέτρηση είναι εξαιρετικά απαραίτητη για να γίνει η σωστή κοπή. Θα χρειαστείτε τη μεζούρα και το μολύβι για να βεβαιωθείτε ότι τα κομμάτια ξύλου κόβονται στο σωστό μέγεθος και σχήμα τους. Κάντε τα απαραίτητα μοσχεύματα καμπύλης επίσης για τα κομμάτια ξύλου. Συνήθως, το προσαρμοσμένο ντουλάπι αποθήκευσης αρχείων θα έχει το ξύλο για τις πλευρές του ντουλαπιού, τις πόρτες του ντουλαπιού, τα πατώματα του ντουλαπιού, το πίσω στήριγμα, το στήριγμα στήριξης και τη βάση του ντουλαπιού.
- Συναρμολογήστε τον πίνακα αρχείων. Θα πρέπει να το ξεκινήσετε χτίζοντας τις πλευρές του ντουλαπιού και τα διαφορετικά δάπεδα. Ετοιμαστείτε με το σφυρί, τα νύχια και την ξύλινη κόλλα σας. Αφού συναρμολογήσετε το πλάι και τα δάπεδα του ντουλαπιού, θα πρέπει να εγκαταστήσετε το πίσω στήριγμα για το ντουλάπι και στη συνέχεια το πόδι ή τη βάση και το στήριγμα στήριξης. Το πάτωμα του θαλάμου πρέπει να ακολουθήσει μετά από αυτό.
- Προσθέστε τελικές πινελιές για το ντουλάπι αποθήκευσης αρχείων. Θα χρειαστείτε γυαλόχαρτο για να δώσετε στο ξύλο πιο ομαλό φινίρισμα. Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε κάποια ξυλόγλυπτα και στη συνέχεια να βάψετε το ξύλο με βερνίκι ή οποιοδήποτε ξύλο της επιλογής σας. Αφού στεγνώσει το χρώμα, θα είναι καιρός να εγκαταστήσετε τις κλειδαριές ή τη λαβή για τις πόρτες ή τα συρτάρια του ντουλαπιού.
Εάν δεν έχετε την εμπειρία να φτιάξετε το υπουργικό συμβούλιο, ζητήστε βοήθεια από κάποιον που ξέρει πώς. Ακόμα καλύτερα, προσλάβετε έναν ξυλουργό για να κάνετε τη δουλειά για εσάς και απλά παρακολουθήστε πώς δημιουργεί το ντουλάπι. Με αυτόν τον τρόπο, θα αποκτήσετε από πρώτο χέρι εμπειρία σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός πίνακα αρχείων.
Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε ορισμένα εκπαιδευτικά βίντεο αν προτιμάτε να το κάνετε μόνοι σας. Αυτό που είναι σημαντικό είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε μια λειτουργική και χρήσιμη προσαρμοσμένη καμπίνα αρχείων για τα σημαντικά στοιχεία σας.
