Πώς να χρησιμοποιήσετε μια μηχανή αρίθμησης Bates;

Η μηχανή αρίθμησης Bates έχει εξελιχθεί από την αρχική σφραγίδα αρίθμησης Bates που είχε κατοχυρωθεί με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας από τον Edwin G. Bates. Επειδή το σύστημα που καθιέρωσε η σφραγίδα αρίθμησης Bates ήταν ο πιο αποτελεσματικός τρόπος σήμανσης και αναγνώρισης σημαντικών νομικών εγγράφων, οι αριθμοί και τα μοναδικά αναγνωριστικά που χρησιμοποιήθηκαν σε κάθε σελίδα ενός νομικού εγγράφου ονομάστηκαν αριθμοί Bates (ακόμη και αν μια διαφορετική μάρκα αυτόματου αριθμητικού μηχανήματος χρησιμοποιήθηκε για την αρίθμηση).

Μια αριθμητική σφραγίδα ή μηχανή ετικετών μπορεί να είναι αυτόματη ή ηλεκτρονική. Υπάρχουν διάφοροι τύποι μηχανών αρίθμησης και η μηχανή αρίθμησης Bates είναι μόνο ένας από αυτούς. Με την αυγή του Διαδικτύου, αναπτύχθηκε επίσης λογισμικό αρίθμησης, μειώνοντας την ανάγκη εκτύπωσης εκείνων των σημαντικών νομικών εγγράφων που χρειάζονται σφραγίδα σε κάθε σελίδα.

Η αρίθμηση Bates οργανώνει νομικά έγγραφα

Η αρίθμηση Bates οργανώνει νομικά έγγραφα, επισημαίνει μεθοδικά και προσδιορίζει κάθε σελίδα με μοναδικά αναγνωριστικά. Αυτό το σύστημα ή μέθοδος χρησιμοποιείται σε μεγάλο βαθμό από νομικά, ιατρικά και επιχειρηματικά ιδρύματα για τα σημαντικά νομικά τους έγγραφα. Η διαδικασία αρίθμησης Bates μπορεί να παρέχει αναγνώριση εικόνων και να προστατεύει τα πνευματικά της δικαιώματα.

Η μηχανή αρίθμησης Bates λειτουργεί σε αυτήν τη διαδικασία:

1. Η σφραγίδα αριθμομηχανής πιέζει προς τα κάτω σε μια σελίδα του εγγράφου.
2. Ένας μοναδικός αριθμός Bates είναι σφραγισμένος στη σελίδα.
3. Όταν η σφραγίδα πιέσει ξανά, ο επόμενος διαδοχικός ή διαδοχικός αριθμός Bates σφραγίζεται στην επόμενη σελίδα του εγγράφου.

Γραμματόσημα μηχανής αρίθμησης

Όταν μια μηχανή αρίθμησης σφραγίζει, το μοτίβο που ακολουθεί ονομάζεται "κίνηση". Μια μηχανή αρίθμησης μπορεί να έχει εύρος από 1 έως 10 κινήσεις. Αυτά επιλέγονται από τον χειριστή. Η συνήθης κίνηση είναι η "διαδοχική κίνηση" όπου η μηχανή σφραγίζει έναν αριθμό και στη συνέχεια συνεχίζει να σφραγίζει τον επόμενο συνεχόμενο αριθμό.

Ωστόσο, υπάρχουν και άλλες κινήσεις για να διαλέξετε. Μπορείτε να επιλέξετε μια "επανάληψη κίνησης" που σφραγίζει τον ίδιο αριθμό στην επόμενη σελίδα και θα μπορούσατε επίσης να επιλέξετε την "διπλή κίνηση" που σφραγίζει τον ίδιο αριθμό δύο φορές πριν πάτε στον επόμενο συνεχόμενο αριθμό. Υπάρχουν μερικά μηχανήματα αρίθμησης που μπορούν να κάνουν 20 κινήσεις πριν προχωρήσουν στον επόμενο συνεχόμενο αριθμό.

Ένα μηχάνημα αρίθμησης Bates, είτε μηχανικό είτε ηλεκτρονικό είναι αυτόνομο. Αυτά τα μηχανήματα αρίθμησης που πρέπει να τοποθετήσουν αριθμούς Bates σε έγγραφα που θα χρησιμοποιηθούν για δικαστικές διαφορές είναι συνήθως εξοπλισμένα με τροχούς αλφαβήτου που ενσωματώνουν αλφάβητα στη μοναδική σειρά. Οι μηχανές αρίθμησης με τροχούς αλφαβήτου μπορεί να έχουν 10 έως 12 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες ανά τροχό (αν και υπάρχουν ηλεκτρονικές μηχανές αρίθμησης και επίσης λογισμικό αρίθμησης που μπορεί να παρέχει τον πλήρη αλφαριθμητικό και αλφαριθμητικό χαρακτήρα).

Σφραγίδα αριθμών bates

Τα τελευταία χρόνια, ωστόσο, έγιναν συζητήσεις για την κατάργηση της σφράγισης αριθμών Bates σε κάθε μεμονωμένη σελίδα εγγράφων που θα χρησιμοποιηθούν σε δικαστικές διαφορές. Αν και αναφέρεται στο "The Manual for Complex Litigation" ότι κάθε σελίδα κάθε εγγράφου φέρει τη σφραγίδα του Bates σε μια διαδοχική κίνηση, αυτό δημιουργούσε πρόβλημα για εκείνα τα έγγραφα που είχαν εκατομμύρια δεδομένα, τα οποία δεν μπορούσαν να γίνουν κατανοητά με απλή αναφορά σε ένα σελίδα ή δύο.

Η μηχανή αρίθμησης Bates χρησιμοποιείται από τα τέλη του 1800 και προς το παρόν, δεν έχει αναπτυχθεί κανένα άλλο σύστημα που να μπορεί να αντικαταστήσει αυτήν την αποτελεσματική μέθοδο. Αλλά με τον κόσμο που εξελίσσεται συνεχώς, μια άλλη μέθοδος που μπορεί να αντικαταστήσει την αρίθμηση Bates σίγουρα θα προχωρήσει στο μέλλον.