Πώς να χρησιμοποιήσετε την εκτύπωση φόρμα άνθρακα;

Η εκτύπωση φόρμας χωρίς άνθρακα δημιουργεί αντίγραφα εγγράφων χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε φωτοτυπικό μηχάνημα ή οποιαδήποτε άλλη ηλεκτρική συσκευή. Οι εταιρείες τείνουν σήμερα να εξαρτώνται από αυτογραφικές μορφές για να ελαχιστοποιούν τα απορρίμματα χαρτιού και να χρησιμοποιούν τιμολόγια χωρίς αυτοκόλλητα και αυτογραφικά βιβλία. Οι αποδείξεις, οι παραγγελίες αγοράς, τα φύλλα αποθέματος και οι παραγγελίες πωλήσεων χρησιμοποιούν χαρτί που δεν περιέχει άνθρακα, μειώνοντας το κόστος χαρτιού, εκτυπωτή και μελανιού εκτυπωτή.

Επίσης, ονομάζονται μορφές NCR, οι μορφές άνθρακα είναι χαρτί με χρώματα βαφής στο πίσω μέρος κάθε φύλλου. Αυτό σημαίνει ότι όταν γράφετε ή εκτυπώνετε σε ένα αυτογραφικό φύλλο, ένα σχεδόν ακριβές αντίγραφο αναπαράγεται στο φύλλο κάτω από αυτό. Η εκτύπωση σε μορφή άνθρακα είναι ένα αποτελεσματικό σύστημα για τη διασφάλιση πολλών αντιγράφων του ίδιου φύλλου.

Ξεχωριστό λεπτό χαρτί άνθρακα

Πριν από την εκτύπωση εντύπων χωρίς άνθρακα, πολλή ανθρώπινη εργασία δαπανήθηκε για τη δημιουργία αντιγράφων σημαντικών εγγράφων, όπως αποδείξεις, τιμολόγια, έντυπα και άλλα φύλλα που απαιτούσαν αντίγραφα για κατάθεση και για τα διάφορα τμήματα. Τα αντίγραφα είτε εκτυπώθηκαν με το χέρι σε κάθε αντίγραφο, είτε γράφονταν σε πολλά ίδια φύλλα που είχαν ξεχωριστό λεπτό ανθρακούχο χαρτί για να φτιάξουν ένα αντίγραφο. Ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν επίσης εκτυπωτές λέιζερ ή φωτοτυπικά μηχανήματα για να δημιουργήσουν πολλαπλά αντίγραφα των σημαντικών τιμολογίων και φορμών τους.

Πολλές εταιρείες εκτύπωσης προσφέρουν τώρα προσαρμοσμένη εκτύπωση σε μορφή άνθρακα. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να υπαγορεύσετε το σχεδιασμό των φορμών σας. Οι εκτυπωτές άνθρακα μορφών προσφέρουν συνήθως προσαρμοσμένα μεγέθη άνθρακα. Υπάρχουν 2-μέρη άνθρακα, 3-μέρη άνθρακα, 4-μέρη άνθρακα και 5-μέρη άνθρακα. Τώρα μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι οποιοδήποτε αντίγραφο για τον πελάτη σας, όπως μια απόδειξη παράδοσης ή μια παραγγελία πώλησης, φέρει το λογότυπό σας ή την επωνυμία σας.

Θα μπορούσατε επίσης να αποφασίσετε να εκτυπώσετε τις δικές σας φόρμες χωρίς άνθρακα. Χρησιμοποιώντας τον εκτυπωτή λέιζερ σας, διατίθενται έντυπα χωρίς λέιζερ για τη χρήση σας. Υπάρχουν εκτυπωτές που ειδικεύονται στην προσφορά ειδικών μορφών λέιζερ χωρίς άνθρακα στις οποίες μπορείτε να εκτυπώσετε. Αυτή είναι συνήθως η επιλογή που επιλέγουν οι μικρές επιχειρήσεις που πρέπει να έχουν τις δικές τους φόρμες με πολλαπλά αντίγραφα αλλά όχι σε μεγάλες ποσότητες.

Εκτύπωση σε μορφή άνθρακα

Πολλές μεγάλες εταιρείες και ιδρύματα δεν μπορούν πλέον να θυμηθούν τις παλιές μέρες που δεν χρησιμοποιούσαν εκτυπώσεις με αυτογραφικό τρόπο. Οι επιχειρήσεις, τα σχολεία, τα ιατρικά ιδρύματα και παρόμοια χρησιμοποιούν όλες τις φόρμες χωρίς συμβόλαια για τις συμβάσεις, τις αποδείξεις και τα έντυπα. Επειδή οι φόρμες χωρίς άνθρακα βοηθούν επίσης στη μείωση του κόστους ενέργειας, καθώς εξαλείφει την επαναλαμβανόμενη εκτύπωση των ίδιων φύλλων και μορφών, ακόμη και οι μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν φόρμες χωρίς άνθρακα στις συναλλαγές τους.

Φυσικά, υπάρχουν ορισμένα ζητήματα που τίθενται κατά της εκτύπωσης χωρίς αυτογραφικό έντυπο. Ένα από τα κύρια ζητήματα που αμφισβητείται είναι το ζήτημα της υγείας. Οι μορφές άνθρακα παράγονται από χημικές ουσίες και υπήρξαν περιπτώσεις όπου οι μορφές άνευ άνθρακα λέγεται ότι προκαλούν άσθμα και ερεθισμό του δέρματος. Παρόλο που αυτές οι περιπτώσεις είναι ελάχιστες, πρέπει να προσέχετε ιδιαίτερα όταν χειρίζεστε φόρμες χωρίς άνθρακα. Όσοι έχουν ιστορικό άσθματος και δερματικών προβλημάτων πρέπει πάντα να χειρίζονται τις μορφές άνθρακα χωρίς προσοχή.

Στο μέλλον, το ανθρακικό χαρτί ή το χαρτί άνθρακα, αυτό το λεπτό φύλλο χαρτιού που τοποθετείται μεταξύ ενός πρωτότυπου και ενός κενού φύλλου (όπου πρόκειται να γραφτεί το αντίγραφο) θα είναι ένα αντικείμενο που αναφέρεται στα αρχεία ή βρίσκεται σε αίθουσες τέχνης. Η εκτύπωση σε μορφή άνθρακα, παρά ορισμένα προβλήματα υγείας, σίγουρα μοιάζει να είναι καλύτερη και πολύ πιο εύκολη στη χρήση.