Πώς να δημιουργήσετε ένα σύστημα τιμολόγησης για μικρές επιχειρήσεις;

Είτε η επιχείρησή σας είναι μεγάλη ή μικρή, θα χρειαστείτε ένα μέσο λογιστικής, ώστε να μην χάσετε το κόστος, τα έξοδα και τις απαιτήσεις. Η ύπαρξη ενός συστήματος τιμολόγησης μικρών επιχειρήσεων θα διευκολύνει την τιμολόγηση των πελατών και τη διαχείριση των τιμολογίων από προμηθευτές και προμηθευτές. Με εξειδικευμένο λογισμικό, μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα τα κέρδη και τις απαιτήσεις σας σε τακτική βάση.

• Αναζητήστε μια πλατφόρμα τιμολόγησης. Υπάρχουν πολλές πλατφόρμες τιμολόγησης που είναι άμεσα διαθέσιμες για όποιον διαθέτει υπολογιστή ή / και σύνδεση στο Διαδίκτυο. Επιλέξτε ένα που ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας και στο μέγεθος της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε ένα ηλεκτρονικό σύστημα τιμολόγησης όπως το FreshBooks.com. Αυτό το σύστημα είναι δωρεάν για ένα μόνο έργο και έναν πελάτη. Για μια πιο ολοκληρωμένη επισκόπηση, διαβάστε διαδικτυακές κριτικές για αυτά τα συστήματα τιμολόγησης.
• Δημιουργήστε το σύστημα τιμολογίων με βάση την επιχείρησή σας. Με την πλατφόρμα τιμολόγησης ή το λογισμικό σας, δεν θα χρειάζεται πλέον να δημιουργείτε μεμονωμένα πρότυπα ή τιμολόγια για κάθε προμηθευτή ή πελάτη. Ωστόσο, θα πρέπει να ορίσετε μερικά πράγματα. Αρχικά, θα πρέπει να καθορίσετε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας σας. Θα πρέπει επίσης να επισυνάψετε το λογότυπο της επιχείρησής σας, έτσι ώστε αυτές οι πληροφορίες να συμπεριληφθούν στα τιμολόγια.

  Έχετε ένα δείγμα τιμολογίου για να έχετε μια ιδέα για το τι να συμπεριλάβετε, λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες της επιχείρησής σας.

• Παρακολουθήστε τις απαραίτητες χρεώσεις. Αξιοποιήστε στο έπακρο την πλατφόρμα τιμολογίου παρακολουθώντας τις κανονικές χρεώσεις σας. Αντί να τα γράφετε ή να τα επισημαίνετε ως "ολοκληρωμένα" σε ένα σημειωματάριο, μπορείτε να τα παρακολουθείτε χρησιμοποιώντας το σύστημα τιμολόγησης. Τα συστήματα τιμολόγησης όπως το Freshbooks θα υποδείξουν εάν ένας πελάτης έχει ήδη δει το τιμολόγιό σας. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να τα επισημάνετε ως "πληρωμένα" στη διαδικτυακή διεπαφή των Freshbooks.

  

• Χρεώστε τους πελάτες σας. Σε κάθε περίοδο χρέωσης, μπορείτε να εισάγετε τις πληροφορίες τιμολογίου στο σύστημα τιμολόγησης μικρών επιχειρήσεων. Ορίστε τον αριθμό, την περιγραφή, την ποσότητα και τις τιμές των αντικειμένων στο τιμολόγιό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε είτε να εκτυπώσετε το τιμολόγιο για φυσική αποστολή είτε αυτά μπορούν να σταλούν στο διαδίκτυο. Ένα μεγάλο πράγμα για τις πλατφόρμες τιμολόγησης είναι ότι μπορείτε να κάνετε την τιμολόγηση μέσω email. Η απλότητά του καθιστά δυνατή την προσθήκη όσο το δυνατόν περισσότερων πελατών. Μπορείτε επίσης να έχετε μια λίστα με όσα πολλά τιμολόγια για κάθε πελάτη θέλετε.
• Παρακολουθήστε τις πληρωμές. Κάποιο λογισμικό χρέωσης μπορεί να παρακολουθεί αυτόματα τα χρήματα που λαμβάνονται. Για παράδειγμα, το FreshBooks.com προσφέρει ενοποίηση PayPal, έτσι ώστε τα τιμολόγια PayPal να μπορούν επίσης να δημιουργηθούν μαζί με τιμολόγια FreshBooks. Με αυτόν τον τρόπο, ο πελάτης σας μπορεί απλώς να κάνει κλικ στο κουμπί "Πληρώστε τώρα" και μπορεί να πληρώσει στο διαδίκτυο, υποθέτοντας ότι έχει έναν έγκυρο λογαριασμό PayPal.
• Παρακολουθήστε τα τιμολόγια και τα οικονομικά σας. Εάν στέλνετε τιμολόγια στο διαδίκτυο, βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει σωστά τις διευθύνσεις email των πελατών και των προμηθευτών σας. Η αποστολή τιμολογίων με αυτόν τον τρόπο μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα ιστορικά δεδομένα τιμολόγησης. Τα διαδικτυακά συστήματα τιμολόγησης παρέχουν επίσης μια δυνατότητα αναζήτησης που σας επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση μέσω των τιμολογίων και των πελατών σας. Μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα τα τιμολόγιά σας και τα ποσά μέσω των λέξεων-κλειδιών αναζήτησης.

Ηλεκτρονικό σύστημα τιμολόγησης

Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν πολύ από τα ηλεκτρονικά συστήματα τιμολόγησης. Αυτό επιτρέπει στους επιχειρηματίες να εξοικονομούν χρόνο και χρήμα, βοηθώντας στη διαχείριση της ροής κεφαλαίων.