Για να είστε πιο επίσημοι σχετικά με αυτό, θα θέλατε να γράψετε όλες τις λεπτομέρειες και τα στοιχεία όλων των εργασιών που έχετε κάνει.
Το διασκεδαστικό μέρος της εργασίας πληρώνεται για αυτό. Όταν μόλις τελειώσετε να εργάζεστε για κάποιον και είναι ώρα να πληρώσετε, πρέπει να ενημερώσετε το άτομο ότι έχετε ολοκληρώσει την εργασία. Για να είστε πιο επίσημοι σχετικά με αυτό, θα θέλατε να γράψετε όλες τις λεπτομέρειες και τα στοιχεία όλων των εργασιών που έχετε κάνει. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο. Αυτό θα δώσει στον πληρωτή μια λεπτομερή περίληψη για το τι πληρώνεται. Όσο το δυνατόν περισσότερο, θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τι συμφωνήθηκε ή τι υπάρχει στη σύμβαση εάν υπάρχει. Η δημιουργία του δικού σας τιμολογίου είναι αρκετά εύκολη. Απλώς βεβαιωθείτε ότι είναι όσο το δυνατόν πιο λεπτομερής. Για συμβουλές και οδηγίες για το πώς να το κάνετε, απλώς διαβάστε παρακάτω.
Επισημάνετε το έγγραφο ως τιμολόγιο. Στο επάνω μέρος της σελίδας, πληκτρολογήστε "Τιμολόγιο". Μετά από αυτό, μπορείτε να πληκτρολογήσετε στην αριστερή πλευρά το πλήρες όνομα ή το όνομα της επιχείρησής σας, την εταιρεία ή την προσωπική σας διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας όπως email και αριθμούς τηλεφώνου. Βάλτε έναν αριθμό αναφοράς. Ορισμένοι ειδικοί προτείνουν τετραψήφιο αριθμό αναφοράς. Εάν αυτό είναι το πρώτο σας τιμολόγιο, τότε χρησιμοποιήστε το 0001. Όλα τα τιμολόγιά σας πρέπει να έχουν διαφορετικούς αριθμούς αναφοράς, επειδή τα λογιστικά τμήματα θα χρησιμοποιούν καθένα από τα τιμολόγιά σας για αναφορά κατάθεσης και πληρωμής.
Συμπεριλάβετε την ημερομηνία δημιουργίας του τιμολογίου. Κοντά στον αριθμό αναφοράς, κατά προτίμηση κάτω, πληκτρολογήστε την ημερομηνία δημιουργίας του τιμολογίου. Μπορεί επίσης να υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες θα θέλατε να συμπεριλάβετε την ημερομηνία παράδοσης της υπηρεσίας ή της εργασίας και την ώρα χρέωσης. Από αυτήν τη γραμμή ημερομηνιών, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση του αγοραστή. Φροντίστε να προηγηθεί με το "To".
Ξεκινήστε με τις λεπτομέρειες της εργασίας. Τώρα, θα πρέπει να αρχίσετε να αναγράφετε όλες τις εργασίες που έχετε κάνει. Αυτό είναι το τμήμα του τιμολογίου σας που πρέπει να αναλυθεί. Εάν ο αγοραστής πληρώνει για ορισμένα αντικείμενα, τότε καταγράψτε τα επίσης. Συμπεριλάβετε το μοντέλο και το χρώμα. Εάν πληρώνεστε για τις υπηρεσίες σας, μπορείτε να συμπεριλάβετε τον ορισμένο χρόνο που έχετε αφιερώσει στην ολοκλήρωση της εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ανάλυση των υπηρεσιών και των αντικειμένων, έτσι ώστε ο αγοραστής να έχει μια ιδέα για το πώς προέκυψε το συνολικό κόστος. Το ακαθάριστο ποσό πρέπει να προκύψει μετά την ανάλυση. Παρακάτω, υποδείξτε το υποσύνολο των αντικειμένων που πωλήθηκαν και τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Τέλος, τοποθετήστε το μεγάλο σύνολο χρησιμοποιώντας μια έντονη γραμματοσειρά.
Κοντά στον αριθμό αναφοράς, κατά προτίμηση κάτω, πληκτρολογήστε την ημερομηνία δημιουργίας του τιμολογίου.
Υπολογίστε τον χρόνο πληρωμής. Κάντε μια καλή εκτίμηση για το χρόνο πληρωμής. Προσθέστε μια σημείωση που αναφέρει την ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να πραγματοποιηθεί η πληρωμή. Συνήθως, θα πρέπει να είναι δεκαπέντε έως τριάντα ημέρες μετά την ολοκλήρωση της εργασίας. Μπορείτε επίσης να υποδείξετε τον προτιμώμενο τρόπο πληρωμής σας. Εάν η πληρωμή απαιτεί ταχυδρομική διεύθυνση, βεβαιωθείτε ότι την πληκτρολογήσατε. Μπορεί να θέλετε η πληρωμή να κατατεθεί σε τραπεζικό λογαριασμό ή να θέλετε μέσω PayPal. Απλώς βεβαιωθείτε ότι ο αγοραστής έχει μια ιδέα για το πρόγραμμα πληρωμής που προτιμάτε. Να θυμάστε ότι ορισμένες εταιρείες έχουν τις δικές τους διαδικασίες πληρωμής. Εάν ναι, πρέπει να συμμορφωθείτε με τις τυπικές διαδικασίες λειτουργίας τους.
Εκτύπωση τιμολογίου. Συνιστάται να έχετε ένα έντυπο αντίγραφο του τιμολογίου σας, ακόμη και αν έχετε ήδη το αντίγραφο. Θα είναι ευκολότερο να το χρησιμοποιήσετε ως αναφορά.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word ή το Microsoft Excel κατά την παραγωγή των τιμολογίων σας. Εάν πρέπει να φτιάξετε ένα άλλο, ειδικά για τον ίδιο αγοραστή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρώτο σας τιμολόγιο ως πρότυπο. Απλώς αντικαταστήστε την ανάλυση του κόστους και τον αριθμό αναφοράς. Αποθηκεύστε το χρησιμοποιώντας άλλο όνομα αρχείου.
