Ως μοναδικός ιδιοκτήτης, η αφαίρεση των εξόδων γραφείου και υλικών είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για την αντιστάθμιση των εσόδων της επιχείρησής σας κατά τη φορολογική στιγμή. Επειδή απαιτούνται είδη γραφείου ως μέρος της διεξαγωγής μιας επιχείρησης, αυτά τα υλικά μπορούν να αφαιρεθούν ως άμεση δαπάνη για το έτος κατά το οποίο χρησιμοποιήθηκαν. Η αφαίρεση των ειδών γραφείου που αγοράστηκαν χύμα στο τέλος του έτους μπορεί να στείλει μια κόκκινη σημαία στο IRS σε περίπτωση που έχετε ελεγχθεί. Εάν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις προμήθειες γραφείου εντός του έτους που αγοράσατε, ενδέχεται να μην μπορείτε να αφαιρέσετε αυτά τα υλικά έξοδα.
Εάν σκοπεύετε να αφαιρέσετε τα είδη γραφείου και τα έξοδα υλικού, φροντίστε να τηρείτε ακριβή αρχεία.
- Τα αρχεία δαπανών μπορεί να είναι τόσο απλά όσο ακυρωμένες επιταγές ή τόσο περίπλοκες όσο ένα υπολογιστικό φύλλο που αντιστοιχεί σε κάθε παρακράτηση προμήθειας γραφείου για εκείνο το έτος.
- Η διατήρηση ενός φακέλου με αποδείξεις είναι επίσης ένας καλός τρόπος παρακολούθησης των μειώσεων προμήθειας γραφείου.
- Φροντίστε να σημειώσετε αυτές τις αποδείξεις για τυχόν προσωπικά αντικείμενα, έτσι ώστε να μην τις αφαιρέσετε κατά λάθος με τα έξοδα γραφείου και υλικών.
- Κρατήστε τις αποδείξεις για όλες τις παρακρατήσεις εξόδων γραφείου και υλικών για έως και 3 έτη από την ημερομηνία κατάθεσης των φόρων.
Γενική αφαίρεση προμηθειών γραφείου
Φροντίστε να διατηρείτε τις εκπτώσεις για τα είδη γραφείου που χρησιμοποιούνται στη δημιουργία του προϊόντος σας ξεχωριστές από αυτές που θα χρησιμοποιήσετε για τη γενική αφαίρεση των ειδών γραφείου. Τα έξοδα για αυτά τα υλικά πρέπει να αφαιρούνται ως κόστος αγαθών.
- Για παράδειγμα, εάν παρέχετε έναν τυπωμένο οδηγό σε ένα δακτύλιο 3 δακτυλίων και χρεώνετε τον πελάτη σας, θα θεωρηθεί κόστος εξόδων αγαθών.
- Εάν επρόκειτο να χρησιμοποιήσετε ένα συνδετικό δακτύλιο 3 στο γραφείο σας για να κρατήσετε γραφειοκρατικά έγγραφα, τότε θα ισχύουν για τις προμήθειες γραφείου και τις μειώσεις δαπανών υλικού.
- Μπορείτε ωστόσο, επισκευές εφάπαξ και συντήρηση παρακρατήσεων εξοπλισμού γραφείου στην ίδια περιοχή με τις παρακρατήσεις για τα έξοδα γραφείου και υλικών.
Εάν έχετε μια οικιακή επιχείρηση, αλλά δεν πληροίτε τις προϋποθέσεις για τις παρακρατήσεις στο σπίτι, μπορείτε ακόμα να αφαιρέσετε τα έξοδα γραφείου και υλικών. Οι παρακρατήσεις για προμήθειες γραφείου πρέπει να αναφέρονται ως εφάπαξ ποσό στο φορολογικό έντυπο 8829, καθώς πολλοί εμπίπτουν στην περιγραφή "άλλο". Και πάλι, ενώ το έντυπο φόρου μπορεί να περιλαμβάνει όλες αυτές τις παρακρατήσεις, είναι σημαντικό να διατηρείτε ατομικά αρχεία όλων των εξόδων γραφείου και υλικών που σκοπεύετε να αφαιρέσετε.
