Η διαχείριση αποθέματος είναι το κλειδί για τη λειτουργία μιας επιτυχημένης επιχείρησης. Η καλή διαχείριση θα δημιουργήσει μια πιο αποτελεσματική και κερδοφόρα επιχείρηση. Είναι ζωτικής σημασίας για κάθε επιχείρηση να διαθέτει έναν ακριβή αριθμό αποθέματος ανά πάσα στιγμή. Η αγορά λογισμικού υπολογιστή για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε το απόθεμα είναι μια πολύτιμη επένδυση. Αφιερώστε χρόνο για να μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά.
Ξεκινήστε καθορίζοντας πόσος χώρος θα χρειαστείτε για το φυσικό σας απόθεμα. Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος είναι καθαρός, καλά φωτισμένος και οργανωμένος. Όταν ρυθμίζετε το χώρο σας, δοκιμάστε να διατηρήσετε τα αντικείμενα μαζί. Αναπτύξτε κάποιο είδος συστήματος, εάν είναι από μέγεθος, χρώμα, αλφαβητικά κ.λπ. Διατηρήστε το σύστημά σας απλό. Μην υπερβάλλετε το χώρο σας. Ο υπερπληθυσμός θα οδηγήσει σε ακαταστασία και αποδιοργάνωση, γεγονός που καθιστά πολύ πιο δύσκολη την παρακολούθηση του αποθέματος.
Πλήρης συνδυασμός αποθέματος
Προσθέστε ετικέτα σε κάθε ράφι, κουτί ή σύστημα αποθήκευσης, ώστε να μπορείτε να βρείτε τα προϊόντα σας εύκολα. Χρησιμοποιήστε ράφια που είναι κατάλληλα για το απόθεμά σας. Διατηρήστε τις ετικέτες σας ορατές, ώστε να μην χρειάζεται συνεχώς να ψάχνετε πού πρέπει να βρίσκεται ένα αντικείμενο. Θα πρέπει να μπορείτε να μεταβείτε στο απόθεμά σας εύκολα και οπτικά να μπορείτε να βλέπετε τα πάντα. δεν θέλετε να μαντέψετε όταν πρόκειται για μια πλήρη συμφωνία αποθέματος.
Αποφασίστε εάν θα θέλατε να έχετε ένα σύστημα απογραφής που βασίζεται σε υπολογιστή ή αν θα το κάνετε με τον παλιομοδίτικο τρόπο, χρησιμοποιώντας χαρτί και μολύβι. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά προγράμματα για να διαλέξετε με βάση το μέγεθος του αποθέματός σας και το πόσο τεχνικά θα θέλατε να είναι το σύστημα. Τα ηλεκτρονικά προγράμματα ποικίλλουν από τη χρήση SKU ή γραμμωτούς κωδικούς για την κατάργηση ενός αντικειμένου από το απόθεμά σας, έως τη μη αυτόματη εισαγωγή κάθε στοιχείου. Υπάρχουν προγράμματα υπολογιστών που μπορούν να συνδέσουν την ταμειακή μηχανή σας απευθείας στο σύστημα απογραφής σας. Καθώς κάθε αντικείμενο πωλείται, θα αφαιρεθεί από το απόθεμά σας. Διατίθενται επίσης φορητοί σαρωτές υπολογιστών. Αυτές οι συσκευές σας επιτρέπουν να σαρώσετε έναν γραμμικό κώδικα και να διαγράψετε ή να προσθέσετε προϊόν στο απόθεμά σας.
Η παρακολούθηση αποθέματος απαιτεί επιμέλεια
Η χρήση αφαιρούμενων αυτοκόλλητων είναι μια άλλη επιλογή για την παρακολούθηση του αποθέματος. Τα αυτοκόλλητα ενδέχεται να έχουν γραμμένο κωδικό ή τίτλο. Αυτά τα αυτοκόλλητα πρέπει να φυλάσσονται σε καθημερινό ή εβδομαδιαίο αρχείο. Εισαγάγετε μη αυτόματα κάθε στοιχείο στο καθολικό ή το πρόγραμμα υπολογιστή σας. Αυτός ο τύπος παρακολούθησης αποθέματος απαιτεί επιμέλεια για τη διατήρηση ακριβών μετρήσεων.
Καταγράφετε πάντα οτιδήποτε εισέρχεται ή εξέρχεται από το απόθεμά σας. Η παρακολούθηση του αποθέματός σας κάνει όλη τη λειτουργία να λειτουργεί πολύ πιο ομαλά. Είναι καλή ιδέα να ολοκληρώνετε καθημερινές, εβδομαδιαίες ή μηνιαίες συμφωνίες αποθέματος, ανάλογα με τον όγκο των πωλήσεών σας.
