Το γραφείο σας μπορεί να δημιουργήσει έναν προπληρωμένο λογαριασμό με τον πάροχο υπηρεσιών ταχυδρομικών μηχανημάτων για να πληρώσει για την εκτύπωση των ταχυδρομικών τελών.
Μια ταχυδρομική μηχανή γραφείου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μειώσετε το κόστος αποστολής, το χρόνο και την ενέργεια που ξοδεύετε. Τα ταχυδρομικά μηχανήματα μπορούν να ζυγίσουν αυτόματα τα αντικείμενα που αποστέλλονται και να παρέχουν στο γραμματόσημο το σωστό ποσό. Έτσι, η αποστολή της αλληλογραφίας γίνεται εύκολη, ειδικά εάν στέλνετε μαζικά μηνύματα.
Πάροχος υπηρεσιών γραμματοσήμων
Μια ταχυδρομική μηχανή ενοικιάζεται ή μισθώνεται από έναν πάροχο. Αυτό συμβαίνει επειδή οι μετρητές στα ταχυδρομικά μηχανήματα ρυθμίζονται από την ταχυδρομική αρχή της χώρας. Το γραφείο σας μπορεί να δημιουργήσει έναν προπληρωμένο λογαριασμό με τον πάροχο υπηρεσιών ταχυδρομικών μηχανημάτων για να πληρώσει για την εκτύπωση των ταχυδρομικών τελών.
Μια ταχυδρομική μηχανή γραφείου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μειώσετε το κόστος αποστολής, το χρόνο και την ενέργεια που ξοδεύετε.
Με την παρουσία πολλών παρόχων υπηρεσιών ταχυδρομικών μηχανημάτων που διατίθενται στην αγορά σήμερα, είναι καλύτερο να γνωρίζετε ορισμένα σημαντικά σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη στη σύγκριση των ταχυδρομικών μηχανημάτων. Εδώ πρέπει να γνωρίζετε:
Σκεφτείτε το ποσό που ξοδεύει το γραφείο σας στα ταχυδρομικά τέλη. Αυτό θα σας δώσει μια ιδέα για τον προϋπολογισμό σας και θα πρέπει να στοχεύσετε σε έναν πάροχο ταχυδρομικών μηχανημάτων που θα σας προσφέρει μια προσφορά χαμηλότερη από την κανονική δαπάνη του γραφείου σας.
Συγκρίνετε τον αριθμό των μηνυμάτων που στέλνει το γραφείο σας τόσο σε χαλαρές όσο και σε πολυάσχολες μέρες. Εάν το γραφείο σας δεν ξοδεύει περισσότερα από τα ταχυδρομικά τέλη από 37€ το μήνα, μπορείτε απλώς να αναζητήσετε έναν πάροχο μετρητών ταχυδρομικών τελών που μπορεί να σας επιτρέψει να εκτυπώσετε γραμματόσημα απευθείας από τον υπολογιστή του γραφείου σας. Κατά τη διάρκεια των αδύνατων μηνών, μπορείτε να ζητήσετε από τους αντιπροσώπους πωλήσεων να σας δώσουν δωρεάν μήνες ενοικίασης για να εξοικονομήσετε κόστος. Στην πραγματικότητα, ορισμένοι πάροχοι υπηρεσιών ταχυδρομικών μηχανημάτων μπορούν να προσφέρουν έξι μήνες έως ένα έτος δωρεάν ενοικίαση μηχανών, έτσι ώστε να μπορούν να κλείσουν μια συμφωνία. Να είστε επιθετικοί ζητώντας προσφορές.
Αξιολογήστε τον τύπο αλληλογραφίας που στέλνει το γραφείο σας. Εάν η εταιρεία σας στέλνει συχνά μεγάλα δέματα, ίσως θελήσετε να αναζητήσετε μια ταχυδρομική μηχανή που μπορεί να φιλοξενήσει τόσο μεγάλο βάρος. Κοιτάξτε τη γκαλερί των ταχυδρομικών μηχανών και ζητήστε συμβουλές σχετικά με τον τύπο της ταχυδρομικής μηχανής που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Αναζητήστε εξουσιοδοτημένους παρόχους υπηρεσιών ταχυδρομικών μηχανημάτων. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο διαδίκτυο για ιστότοπους παρόχων. Η Ταχυδρομική Υπηρεσία της Ευρώπης μπορεί επίσης να σας παρέχει μια λίστα με τους διαπιστευμένους παρόχους ταχυδρομικών μηχανημάτων. Ελέγξτε τις προσφορές και τις επιλογές πληρωμής τους. Σημειώστε επίσης την υποστήριξη που παρέχουν σχετικά με επισκευές ή αναβαθμίσεις μηχανημάτων. Δεδομένου ότι οι τιμές των ταχυδρομικών τελών ρυθμίζονται, οι τιμές μεταξύ διαφορετικών παρόχων δεν θα είναι τόσο μεγάλες, αλλά θα διαφέρουν σε μεγάλο βαθμό από την άποψη των πρόσθετων υπηρεσιών που προσφέρουν.
Εξετάστε το ενδεχόμενο να προμηθευτείτε τα ταχυδρομικά μηχανήματα από εξωτερική πηγή Θα νοικιάζετε το μηχάνημα μόνο από τον πάροχο υπηρεσιών σας, δεν απαιτείται να αγοράσετε τα αξεσουάρ και τα αναλώσιμα από αυτά. Αγοράστε για φθηνότερο μελάνι, ταινία και σφραγιστικό υγρό. Θα εκπλαγείτε που υπάρχουν άλλοι που παρέχουν φθηνότερες προμήθειες για το ταχυδρομείο σας.
Τα ταχυδρομικά μηχανήματα διευκολύνουν τις αποστολές στο γραφείο. Ωστόσο, δεδομένου ότι το μηχάνημα είναι προσβάσιμο σε όλους στο γραφείο, θα πρέπει να είστε πάντα σε επιφυλακή φροντίζοντας το προσωπικό του γραφείου που εκτυπώνει τα ταχυδρομικά τέλη σε αλληλογραφία που δεν σχετίζεται με το γραφείο.
