Πώς να κατανοήσετε τα οφέλη από τη χρήση γραμματοσήμων;

Οι επιχειρήσεις σήμερα χρειάζονται συνεχή επικοινωνία και αλληλογραφία με τους πελάτες και τους συνεργάτες τους. Για να το κάνουν, απαιτούν καθημερινά υπηρεσίες αλληλογραφίας. Η Ταχυδρομική Υπηρεσία της Ευρώπης έχει εφαρμόσει τη χρήση ταχυδρομικών μηχανών για να εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα στις επιχειρήσεις.

Η γραμμή κοστίζει χρόνο

Είτε βρίσκεστε σε χώρες όπως οι Φιλιππίνες, η Ελλάδα, οι ΗΠΑ, ο Καναδάς κ.λπ., οι ουρές παραμένουν σταθερές στα ταχυδρομεία με ανθρώπους που παρατάσσονται απλώς για να αγοράσουν τα γραμματόσημα και να στείλουν το ταχυδρομείο τους. Η αναμονή στη γραμμή κοστίζει χρόνο. Προσθέστε το στον χρόνο που αφιερώνετε στην οδήγηση στο ταχυδρομείο. Πώς μπορούν να σας βοηθήσουν τα ταχυδρομικά μηχανήματα; Ακολουθούν ορισμένα οφέλη από τη χρήση τους:

• Θα αποφύγετε την ανάγκη να κάνετε πολλά ταξίδια στο ταχυδρομείο για να στείλετε το ταχυδρομείο σας ή να αγοράσετε τα γραμματόσημά σας. Τα ταχυδρομικά μηχανήματα παρέχουν την ευκολία να κάνετε όλες τις υπηρεσίες αλληλογραφίας και ταχυδρομείου σας στη δική σας θέση. Όχι άλλο χάσιμο χρόνου λόγω συνεχούς περιήγησης στην πόλη και όχι σπατάλη αερίου στο αυτοκίνητό σας κάθε φορά που πιάνετε κυκλοφορία.
• Δεν θα χρειαστεί πλέον να γλείφεις γραμματόσημα. Οι ψηφιακοί μετρητές γραμματοσήμων θα σας επιτρέψουν να εκτυπώσετε γραμματόσημα στο Διαδίκτυο που είναι αποδεκτά από το USPS. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μετρητές γραμματοσήμων που δημιουργούν τυπωμένα σημάδια μέσω μελανιού γραμματοσήμου που χρησιμεύουν ως γραμματόσημα.
• Ένας ταχυδρομικός μετρητής θα ελαχιστοποιήσει το κόστος λόγω σπατάλης παραδοσιακών γραμματοσήμων. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την κατά λάθος απώλεια των γραμματοσήμων σας ή για να αναρωτιέστε πού έχετε τοποθετήσει αυτά τα μικροσκοπικά κομμάτια χαρτιού. Δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε για αχρησιμοποίητα γραμματόσημα που χύνονται κατά λάθος με υγρό. Πάνω απ 'όλα, δεν χρειάζεται πλέον να χρησιμοποιείς γραμματόσημα από το προσωπικό ή τους συναδέλφους σου.
• Η χρήση ζυγαριάς αποστολής θα σας δώσει το ακριβές ποσό αποστολής που απαιτείται για την αποστολή του πακέτου σας. Φυσικά, οι άνθρωποι τείνουν να πληρώνουν υπερβολικά για τα ταχυδρομικά τέλη τους, επειδή δεν γνωρίζουν το ακριβές κόστος για την αποστολή του πακέτου τους. Με τα μηχανήματα αλληλογραφίας, μπορείτε επίσης να αποτρέψετε την εμφάνιση επιστρεφόμενου ταχυδρομείου και πακέτων λόγω ανεπαρκών γραμματοσήμων.
• Τα ταχυδρομικά μηχανήματα δεν πωλούνται. Είναι μισθωμένα, και λόγω αυτού, δεν θα χρειαστεί να δηλώσετε αυτά τα ταχυδρομικά μηχανήματα ως περιουσιακά στοιχεία στις οικονομικές καταστάσεις σας εάν είστε σε επιχείρηση. Αντ 'αυτού, αυτά τα μηχανήματα θα αντικατοπτρίζονται ως τακτική δαπάνη μίσθωσης στα αρχεία σας και έτσι, θα εξοικονομήσετε τους υποχρεωτικούς φόρους.
• Μπορείτε να αγοράσετε τα ταχυδρομικά τέλη σας οποιαδήποτε στιγμή στο διαδίκτυο, 24 ώρες την ημέρα, 7 ημέρες την εβδομάδα. Δεν χρειάζεται να περιμένετε να ανοίξουν οι ώρες γραφείου. Φυσικά, οι μετρητές γραμματοσήμων είναι κατασκευασμένοι για να ανέρχονται σε μέγιστο ποσό των 750€ στα ταχυδρομικά τέλη και είναι σε θέση να στέλνουν ταχυμεταφορά, προτεραιότητα και αλληλογραφίας πρώτης κατηγορίας. Μπορείτε να ξαναγεμίσετε τα ταχυδρομικά τέλη σας ανά πάσα στιγμή.
• Οι μετρητές σας γραμματοσήμων ενημερώνονται συνεχώς κάθε φορά που γίνονται αλλαγές στις τιμές USPS. Οι ψηφιακοί μετρητές ταχυδρομείου ενημερώνονται αυτόματα όταν συνδέονται στο διαδίκτυο. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τον ιστότοπο USPS για τυχόν αλλαγές. Μερικοί μετρητές θα χρησιμοποιήσουν ένα αναβαθμισμένο τσιπ που θα διαμορφώσει τα μηχανήματα με τα σωστά γραμματόσημα.

Εν κατακλείδι, τα ταχυδρομικά μηχανήματα θα σας εξοικονομήσουν χρόνο, χρήμα και προσπάθεια για όλες τις ανάγκες σας στην ταχυδρομική υπηρεσία. Ακόμη και οι επιχειρήσεις που στέλνουν ελάχιστα ποσά αλληλογραφίας μπορούν να κερδίσουν τα οφέλη από την ύπαρξη ταχυδρομικής μηχανής.