- Δεξιότητες πληκτρολόγησης. Οι γραφομηχανές, στις μέρες της δόξας τους, ήταν οι μηχανές γραφείου du jour. Οι πρώτες γραφομηχανές ήταν γνωστές ως «χειροκίνητες» επειδή περιείχαν έναν απλό εξωτερικό σχεδιασμό: ένα σύνολο πλήκτρων, άλφα και αριθμητικό, μια μελανοταινία δακτυλογράφησης, μια κυλινδρική πλάκα, ένα περιθώριο, έναν οδηγό απόστασης περιθωρίου και γραμμής και έναν οδηγό ένθετου χαρτιού. Εσωτερικά, τα πλήκτρα συνδέονται με μεταλλικές ράβδους που, όταν πιέζονταν ένα πλήκτρο, χτύπησαν την μελανοταινία δακτυλογράφησης για να δημιουργήσουν την εικόνα γραμμάτων ή αριθμών. Υπάρχουν δύο μέθοδοι πληκτρολόγησης δεξιοτήτων, η απομνημόνευση του πληκτρολογίου "qwerty" μέσω ασκήσεων χεριών και του "κυνηγιού και ραμφίσματος", που είναι απλώς η αναζήτηση στο πληκτρολόγιο για τους επιθυμητούς χαρακτήρες για την παραγωγή ενός εγγράφου.
- Ηλεκτρικές γραφομηχανές. Η IBM, ένας από τους σημαντικότερους κατασκευαστές ηλεκτρικών γραφομηχανών, εισήγαγε τις "Selectric" γραφομηχανές τους και οι δακτυλογράφοι στα γραφεία αναπνέουν ανακούφιση. Η πρώτη αισθητή αλλαγή ήταν το ίδιο το πληκτρολόγιο. Ήταν ευαίσθητο στην αφή. Αυτό αύξησε την ταχύτητα πληκτρολόγησης και μείωσε το σύνδρομο καρπιαίου σωλήνα στα δάχτυλα και τους καρπούς. Όμως, οι νέες ηλεκτρικές γραφομηχανές είχαν ένα άλλο πλεονέκτημα, την ταινία "Lift Off", δηλαδή ένα μέσο για να επιστρέψετε σε ένα "τυπογραφικό λάθος" και να το διορθώσετε χρησιμοποιώντας το νέο πλήκτρο διόρθωσης ή απλά χτυπώντας το τυπογραφικό λάθος και σηκώνοντάς το σελίδα. Στην πραγματικότητα, αυτό συνεπαγόταν τη διαγραφή μέσω του «προσβεβλημένου» του λανθασμένου χαρακτήρα στην ανυψωμένη ταινία. Ένα άλλο πλεονέκτημα ήταν η προσθήκη ενός κλειδιού ευρετηρίου που επέτρεψε στην μεταφορά της γραφομηχανής να παραμείνει στην ίδια θέση στο περιθώριο χωρίς να χρειαστεί να χτυπήσει το κλειδί επιστροφής μεταφοράς.
- Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε μια γραφομηχανή. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε μια γραφομηχανή είναι να προσδιορίσετε αν είναι χειροκίνητο ή ηλεκτρικό. Εάν είναι χειροκίνητο, απλώς ορίστε τα περιθώρια με τους οδηγούς περιθωρίου για το αριστερό και το δεξί περιθώριο, ρυθμίστε το πλήκτρο καρτέλας να σταματά σε μια εσοχή 5 διαστημάτων, εισάγετε το χαρτί στον οδηγό χαρτιού και πατήστε το πλήκτρο επιστροφής στη θέση στο στην κορυφή του χαρτιού από όπου θα ξεκινήσει το έγγραφο και πληκτρολογήστε. Είναι τόσο απλό.
Εάν η γραφομηχανή είναι ηλεκτρική, τα βασικά που πρέπει να θυμάστε είναι να ορίσετε επίσης τα δεξιά και τα αριστερά περιθώρια, τη διακοπή της καρτέλας και το όριο "τέλος σελίδας" εάν το μηχάνημα έχει ένα κλειδί για αυτήν τη λειτουργία. Οι ηλεκτρικές γραφομηχανές μπορεί επίσης να είναι ψηφιακοί ή αποκλειστικοί επεξεργαστές κειμένου. Εάν συμβαίνει αυτό, υπάρχουν πρόσθετα χαρακτηριστικά που πρέπει να αντιμετωπίσετε πριν αρχίσετε να πληκτρολογείτε.
